Дипломная работа: Автоматизация электронного документооборота для решения задач организационного управления в ООО «Концерн Промстромресурс»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
77
Начало
Ввод данных в
справочник
«Услуги»
Ввод данных в
справочник
«Показатели»
Формирование
документа «Факт»
План заполнен?
Заполнение
плановых
показателей
+ -
Вывод
отчета
Конец
Ввод данных в
справочник
«Сотрудники»
Показатели
выполнены?
Формирование
отчета
-
+
Рисунок 28. Блок-схема составления отчета по выполнении
плана
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание
Рассмотрим пример использования проекта.
После запуска конфигурации откроется главное окно (рисунок 29):
Рисунок 29. Главное окно конфигурации
78
В верхней панели находятся кнопки для подсистем.
К примеру, подсистема Персонал располагает следующими объектами
(рисунок 30):
Рисунок 30. Объекты подсистемы Бухгалтерия
Для ввод данных о новых сотрудниках нужно открыть соответственный
объект (рисунок 31):
Рисунок 31. Данные справочника Сотрудники
79
Для добавления нового сотрудника нужно нажать кнопку Создать, и ввести
данные (рисунок 32) [13, c.31]:
Рисунок 32. Форма для добавления нового сотрудника
Аналогично добавляются другие данные в справочники (рисунки 33 – 35):
Рисунок 33. Справочник должностей
80
Рисунок 34. Справочник Услуги
Рисунок 35. Справочник Показателей
Для ввода оперативной информации применяются 2 документа (рисунки 36
– 37):
Рисунок 36. Пример хранения оперативной информации в
документе «План»
81
Рисунок 37. Пример хранения оперативной информации в
документе «Факт»
Стоит отметить, что для удобства ввода данных используются выпадающие
списки, которые применяют информацию с других справочников или
перечислений (рисунок 38):
Рисунок 38. Пример использования выпадающего списка
Стоит отметить, что по аналогии применяются и другие объекты в
подсистемах.
В результате выполненных действий формируется процесс ведения
электронного документооборота для организационного управления, который, в
отличии от традиционного, применяет для хранения данных реляционные базы
данных, а не бумажные носители. При этом, информация вводится не вручную (с
помощью заполнения бланков), а в экранные формы.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2498