Дипломная работа: Автоматизация электронного документооборота для решения задач организационного управления в ООО «Концерн Промстромресурс»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
67
Адрес
Строка (текстовый)
Телефон
Строка (текстовый)
Справочник «Показатели» – предназначен для хранения информации о
показателях деятельности ООО «Концерн Промстромресурс» (таблица 9).
Таблица 9.
Структура справочника «Показатели»
Имя
Тип
КодПоказателя
Число
Название
Строка (текстовый)
Оптимальная величина
Число
Периодичность
Число
Примечания
Строка (текстовый)
Входные данные могут вводится в систему двумя методами:
– вводом вручную;
– импортом/экспортом данных с других типов ПО.
Входная информация заполняется по требованию производственного
процесса.
Стоит отметить, что при формировании формы справочника поля Номер и
Дата являются обязательными и присутствуют во всех справочниках.
Внешний вид экранной формы справочника Должности показан на рисунке
19:
Рисунок 19. Экранная форма справочника Должности
Остальные справочники имеют аналогичные формы для ввода
информации.
В таблице 10 рассмотрена сводная информация по справочниках:
68
Таблица 10
Сводная таблица по справочниках
Название
справочника
Услуги
Должности
Сотрудники
Показатели
Ответственный
за его ведение
Заместитель
директора
Заместитель
директора
Заместитель
директора
Заместитель
директора
Средний объем
справочника в
записях
25
15
35-40
15
Средняя
частота
актуализации
1 раз в
квартал
1 раз в год
1 раз в месяц
1 раз в
отчетный
период
Средний объем
актуализации,
записей
1-2
1
2-3
1-2
2.2.3.Характеристика результатной информации
Результатными данными в конфигурации являются отчеты, которые
созданы на основании оперативных данных, вводимых в соответствующие
документы. Документы используются в 1С:Предприятии для непосредственного
ввода и обработки информации, которые пользователь вводит при осуществлении
своей профессиональной деятельности.
В рассматриваемой задаче по автоматизации электронного
документооборота для решения задач организационного управления на примере
руководства компании такой информацией являются данные, которые
формируются при:
– формировании перспективного плана развития компании;
– рабочего плана;
– документации, формирующейся при контроле за показателями.
Рассмотрим реквизитный состав документов ИС, на основании которых
формируется результатная информация (таблицы 11 – 12):
Таблица 11.
Реквизитный состав документа «План»
Имя
Тип
Номер записи
Число (целое)
Дата записи
Дата
Показатель
Строка (текстовый)
Дата проверки
Дата
Плановое значение
Число (целое)
Услуга
Строка (текстовый)
Ответственный
Строка (текстовый)
Приметки
Строка (текстовый)
69
Таблица 12.
Реквизитный состав документа «Факт»
Имя
Тип
Номер
Число (целое)
Дата записи
Дата
Показатель
Строка (текстовый)
Дата проверки
Дата
Фактическое значение
Число (целое)
Услуга
Строка (текстовый)
Ответственный
Строка (текстовый)
Выполнено
Булево
Внешний вид формы документа «Факт» показан на рисунке 20.
Стоит отметить, что аналогичный вид имеют остальные документы.
Рисунок 20. Экранная форма документа Факт
В таблице 12 рассматривается таблица с характеристиками результатной
информации.
Таблица 12.
Сводная таблица по результатной информации
Название
План
Факт
Ответственный за его
ведение
Заместитель
директора
Заместитель
директора
Средний объем документа в
записях
25
25
70
Средняя частота
актуализации
1 раза в месяц
1 раза в месяц
Средний объем актуализации,
записей
10
10
Источники
Сотрудники
Услуги
Показатели
Сотрудники
Услуги
Показатели
Метод доставки информации
Ввод вручную
Ввод вручную
2.3.Программное обеспечение задачи
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
В конфигурации предусмотрена работа одного пользователя – заместителя
директора, который и осуществляет основные операции по документообороту в
организационном управлении.
Дерево функций разрабатываемого модуля представлено на рисунке 21.
Рисунок 21. Описание дерева функций пользователя
конфигурацией
Стоит отметить, что некоторые функции разделены между подсистемами
конфигурации (рисунок 22):
Рисунок 22. Имеющиеся подсистемы
Функции
пользователя
Основные
Получение
отчетных
документов
Ввод данных
Служебные
Заполнение
справочников
Ввод
оперативных
данных
71
Стоит отметить, что некоторые объекты конфигурации могут брать участие
как в одной подсистеме, так и во всех (к примеру, справочник Услуги).
На основании рассмотренных данных можно создать последовательность
работы пользователя с разрабатываемой системой (рисунок 23).
Рисунок 23. Последовательность работы с создаваемой
системой
На рисунке 24 рассматривается сценарий диалога.
Пункт Действия описывает возможные действия с объектами
конфигурации.
Пункт Справочники используется для ввода первичных данных в базу
данных.
Пункт Документы применяется для ввода оперативной информации о
деятельности ООО «Концерн Промстромресурс».
Пункт Отчеты используется для вывода результатной информации по
организационной деятельности.
Пункт Выход используется для закрытия конфигурации.
Формирование отчетной документации
Пользователь Директор
Контроль за выполнением плановых показателей
Пользователь
Ввод оперативной информации о плановых показателях
Пользователь
Ввод данных в справочники
Пользователь
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2498