47
• Структура визуальных форм и всех документов должна
полностью соответствовать описанию каждого рабочего места сотрудника;
• Применяемые сокращения, графики и сообщения должны быть
приняты в обществе и рассматриваемой предметной области, а также
утверждены с заказчиком.
• в ИС важно предусмотреть механизмы проверки входной и
выходной информации, обновления данных в массивах данных,
отслеживания целостности БД, защиты НСД.
в ИС важно наличие средства контроля начальной и итоговой
информации, проверки актуальности массива данных, контроля
целостности БД, защиты от НСД [21].
В описанном случае к ИО также относятся входные и выходные
документы, классификаторы, а также список экранных форм, которые
нужны для поддержки диалога самой системы и юзера.
В качестве входных документов в данной системе целесообразно
использовать документы, содержащие сведения о клиенте, ассортименте
товаров и продажах, а именно договор купли-продажи, копия паспорта
клиента, прейскурант товаров, услуг. Данные документы являются
унифицированными и их форма изменению не подлежит и
нецелесообразна.
Ввод первичной информации в систему должен осуществлять с
использованием экранных форм, также, как и вывод результатной
информации. Предлагается использовать универсальную,
унифицированную в рамках системы экранную форму.
Информационная база (ИБ) является некой совокупностью данных,
организованной конкретным способом и помещѐнная в память
вычислительной системы под видом файлов, с помощью которых
реализуются потребности в данных для управленческих процессов и
решаемых задач.