Дипломная работа: Автоматизация приема платежей в базе конфигурации 1С: предприятие 8.3.6 для ТОО "ASD.PRO"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
47
Автоматизация по участкам так же не подходит по причине того, что
производится автоматизация и внедрение нового направления деятельности.
Автоматизация по направлениям представляется одним из подходящих
типов стратегий, так как в процессе решения задачи нашего проекта
фактически происходит создание нового направления деятельности. Полная
автоматизация не может быть применена из-за того, что основная
деятельность предприятия уже автоматизирована. Рассматриваемая компания,
в отношении целевой аудитории имеет постоянный приток новых и большое
количество постоянных клиентов.
Однако в целях увеличения, как притока клиентов, так и области рынка,
компания планирует продвигать бизнес посредством вложения средств в
современные IТ-технологии.
Рассмотрев все возможные способы автоматизации, а также основные
принципы и факторы на которых эти способы основываются, наиболее
подходящим, для автоматизации задачи текущего проекта, является способ
автоматизации по направлениям, так как фактически автоматизируется новое
направление деятельности.
Ранее реализация данного направления проводилась другими
техническими методами. Использовав данный способ автоматизации,
реализация проектного решения не затронет другие направления в
предприятии.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Выбор системы зависит от множества критериев и связан с качеством и
полнотой проработки всех предшествующих этапов цепочки автоматизации.
Также, именно в результате их проведения, решается, будет ли внедрена
готовая система или придется создавать программное обеспечение
непосредственно под имеющееся предприятие. Основной вопрос, встающий
48
перед компанией, что проще и дешевле: своими силами создать готовое
решение или приобрести его на стороне. Но одно дело доверить столь
ответственное задание специалистам, создающим готовые проекты, другое -
собрать IT-отдел и заказать разработку системы, полностью отвечающим
требованиям предприятия. В таблице 1.7 перечислены основные достоинства
и недостатки различных способов приобретения ИС.
Таблица 1.7
Основные достоинства и недостатки различных способов
приобретения ИС
Способ
Достоинства
Недостатки
Покупка
готового
решения
- экономия рабочей
силы компании
заказчика;
- иногда не возможность доработки;
- существует «техническая»
зависимость от разработчика;
- сложность отладки;
- сложность, иногда невозможность
добавления новых возможностей;
Покупка и
доработка
- полное соответствие
требованиям и нуждам
заказчика
- высокие затраты;
- сложность организации - 2-х
процессов покупки и доработки
вместо одного;
Разработка
собственного
решения
- пропадает
«техническая»
зависимость от
разработчика;
- - отладка приложений
разработанной системы
значительно проще и
оперативней, нежели
стандартной системы.
- использование и трата денежных
средств на собственный штат
компании;
Так как компания имеет собственный штат специалистов,
квалифицирующихся во всех областях задач и процессов, выполняющихся в
рамках данного проекта, учитывая основные достоинства и недостатки
различных способов приобретения ИС, можно сделать вывод, что более
подходящий вариант – это разработка собственного решения веб-
представительства, который будет удовлетворять всем упомянутым
требованиям и нуждам.
1.4 Обоснование проектных решений
49
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение включает в себя данные, сохраненные в
определенной форме для компьютерной обработки. Организационное и
методическое обеспечение - это комплекс мероприятий, направленных на
поддержание работоспособности компьютера и ПО для получения
необходимого результата.
Информационное обеспечение (ИО) представляет собой единую
систему классификации и кодирования данных, обобщенных систем
документации и информационных массивов.
В состав ИО входят два комплекса:
компоненты внемашинного ИО, состоящие из классификаторов
технико-экономической информации;
компоненты внутримашинного ИО, включающие в себя макеты и
экранные формы для ввода исходных данных в ЭВМ или вывода результатной
информации, а также структуру ИБ: входных, выходных файлов, БД.
Чтобы приспособить экономическую информацию для улучшенного
поиска, пересылки и отработки по каналам связи, ее нужно перевести в
цифровой вид. Для этого ее изначально упорядочивают (классифицируют), а
затем формализуют (кодируют) при помощи классификатора.
Классификатор является документом, благодаря которому реализуется
формализованное описание экономических данных в ЭИС, содержащих
наименования объектов и классификационных группировок, а также их
кодовые обозначения.
По сфере влияния можно выделить следующие виды классификаторов:
международные, общесистемные, отраслевые и локальные.
Любой классификатор в создаваемой системе ведется администратором
системы.
Главной компонентой внемашинного ИО считается система
50
документации, используемая в процессе контроля экономического объекта.
Самим же документов является некоторая совокупность сведений,
применяемая в процессе решения экономических задач, находящаяся на
материальном носителе в соответствии с принятой формой.
Система документации является совокупностью взаимосвязанных форм
документов, часто применяемых в процессе управления экономическим
объектом. Главной особенностью системы экономической документации
становится огромное множество видов документов.
Современные системы документации, используемые в
неавтоматизированных ЭИС, характеризуются большим количеством типов
форм документов; значительным объемом потоков документов и их
запутанностью; дублированием данных в документах, и, как следствие,
невысокой достоверностью получаемых результатов. Обработка документов в
подобных ИС занимает значительную часть времени сотрудников. Если нужно
упростить систему документации, могут применяться следующие подходы:
Приведение документов к единому, стандартизованному виду;
Внедрение безбумажных технологий, основанных на ЭДО и новых ИС
для их обработки.
Входные документы для исследуемой задачи лучше всего получать через
сеть, поэтому они должны быть сделаны в файлах заранее утвержденной
структуры. Для упрощения работы с такими файлами, они должны иметь
табличную структуру (реализовать это нетрудно, т.к. эти документы
включают итоговые значения других задач и генерируются программно).
Исходные данные, требуемые для решения поставленной задачи,
находятся в таких документах, как:
Перечень сотрудников компании;
Регламент служебного времени;
Политика ИБ фирмы.
К внутримашинному ИО можно отнести описание экранных форм.
В процессе проектирования структуры экранных форм для ввода данных
51
первичных документов с текущей информацией логично применять
комбинированную форму, максимально похожая на ту, которая
использовалась для создания самого документа. Расположение полей должно
идти в той последовательности, которая полностью удовлетворяет логической
структуре документа и файлов с текущей информацией, уменьшающей
трудоемкость операции загрузки данных в базу.
При разработке экранных форм для документов с фиксированными
данными следует помнить, что эти макеты применяются для ввода и
обновления записей ИБ, поэтому в процессе их проектирования лучше всего
использовать анкетную форму расположения реквизитов, подходящую для
реализации этих операций.
В процессе выбора экранных форм используется принцип минимальной
трудоемкости и стоимости ввода данных в ЭВМ, лучшей степени
читабельности итоговых данных, выводимых на экран, и повышенной
надежности и правильности выполнения этих операций.
Главной частью внутримашинного ИО становится информационная БД.
Информационная база (ИБ) представляет собой структурированную
совокупность данных, хранимых в памяти ЭВМ в виде файлов, с помощью
которых реализуются информационные запросы управленческих процессов и
решаемых задач.
Есть несколько способов организации подобной базы:
Связанные локальные файлы — реализуется при помощи пакетов
прикладных программ;
Встроенная БД — базируется на применении универсальных
программных средств хранения, записи, поиска и поддержания актуальности
данных, т.е. СУБД.
Организация локальных файлов так или иначе подразумевает
дублирование данных в ИС, что ведет к несогласованности данных в разных
приложениях, а также усложненным доступом к данным, поэтому зачастую
используется только в специализированных приложениях.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1990