Материал: Автоматизация процесса контроля знаний учащихся ГОУ СОШ №21 г. Смоленск
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
68
С01… С04 = Dобр+ Dрм+Dоб (3.12)
где Dобр – расходы на заработную плату за время потраченное на
обработку процесса;
Dрм – годовые расходы на расходные материалы;
Dоб – годовые расходы на поддержание оборудования;
Dобр = Зср* T01….T04 (3.13)
где Зсрм – среднечасовая зарплата сотрудника учебной части;
С
01
= (136* 153,804) + 5000 + 4600 = 30517,34 руб.
С
02
= (136* 125,3) + 10100+ 6000 = 33140,8 руб.
С
03
= (136* 328,51) + 1000 = 45677,36 руб.
С
04
= (136* 91,08) = 12386,88 руб.
С
0
= 30517,344 + 33140,8 + 45677,36 + 12386,88 = 121722,38 руб.
Годовая стоимость обработки информации при базисном варианте
121722,38 рублей.
Для наглядности все данные занесены в таблицу 3.1.
69
Таблица № 3.1
Таблица расчетов
Наименование операций
технологического процесса
решения комплекса задач
Объем работы в год
время затрачиваемое
на
обработку 1 процесса (час.)
Время затрачиваемое на
обработку процессов за год
(час.)
Средне
-часовая зарплата
менеджера (руб.)
Расходына заработную
плату за время потраченное
на обработку
(руб.)
Годовые расходы на
расходные материалы
(руб.)
Годовые
расходы на
поддержание оборудования
(руб.)
затраты при текущем
варианте обработки
информации
(руб.)
Обращени
е с заявкой
на
перевозку
сотрудни-
ка
3662
0,042
153,80
136
20917
5000
4600
30517,34
Оформле-
ния
документа,
подтверж-
дающего
необходи-
мость
поездки
1253
0,1
125,3
136
17040
10100
6000
33140,8
Обработки
входящих
звонков
4693
0,07
328,51
136
44677
1000
45677,36
Организац
ии учета
контроля
знаний
учащихся
759
0,12
91,08
136
12386
12386,88
Итого:
698,69
95022
16100
10600
121722,38
70
Проведем расчет трудовых и стоимостных затрат после внедрения
системы.
Разработанная система полностью автоматизирует процессы
обработки информации процесса контроля знаний учащихся МБОУ СОШ
№21 с предоставлением необходимой отчетности. Из этого следует, что
процесс контроля знаний учащихся МБОУ СОШ №21 для сотрудника
значительно ускоряется, за счет внедрения автоматизированной системы, в
которой поиск и предоставление необходимой информации, а также
формирование необходимых документов происходит автоматически в
системе. Для поддержания работоспособности системы требуется один
человек - системный администратор, который будет вносить необходимые
изменения в систему.
В трудовые затраты на поддержание системы входят:
добавление новостей или изменение информационных данных
в системе. При условии, что данные будут обновляться 5 раза в
неделю и максимальное время на добавление информации
составит около 10 минут, затрачиваемое время на данный
процесс составит около 42 часов в год.
плановые работы. Максимум 16 часов в год.
В стоимостные затраты входят:
средняя заработная плата системного администратора
составляет около 159 рублей в час.
Годовая трудоемкость обработки информации при проектируемом
вари анте:
Т1 = Tоид + Tтр (3.16)
где Tоид – время затрачиваемое на обработку добавления
информации в систему;
Tтр – время затрачиваемое на плановые работы;
Т1 = 42+ 16 = 58 час.
71
При варианте обработки информации разработанной системой
трудовые затраты составляет 58 часов в год.
Годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте:
С1 = Т1* Зсра (3.17)
где Зсра - средняя заработная плата системного администратора в час;
С1 = 58 * 159 = 9222 руб.
Годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте 9222 руб.
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат:
DТ = 698,694 – 58 = 640,69 час.
Коэффицент снижения трудовых затрат:
Kт = (640,694/698,694)*100% = 91,7 %
Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда:
Yт = 698,694 / 58 = 12,05
Абсолютное снижение стоимостных затрат:
DС = 121722,38 – 9222 = 112500,38 руб.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат:
Kc = (112500,38/121722,38)*100% = 92,4 %
Индекс снижения стоимостных затрат:
Yc = 121722,38/9222 = 13,2
Для наглядности показатели эффективности от внедрения системы
предоставлены в таблице 3.2.
72
Таблица 3.2
Показатели эффективности проекта
Затраты
Абсолютное
изменение
Коэффициент
изменения
Индекс
изменения
Базовый
вариант
проектный
вариант
затрат
затрат
затрат
Трудоемкость
698,69
(час)
58
(час)
640,69
(час)
91,7%
12,05
Стоимость
121722,38
(руб.)
9222
(руб.)
112500,38
(руб.)
92,4%
13,2
Получив все необходимые расчеты для наглядности были составлены
графические диаграммы предоставленные на рисунках 3.1 и 3.2.
Рисунок 3.1 – Диаграмма трудовых затрат
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Базовый
Проектный
Изменение
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Базовый
Проектный
Изменение
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2097