Материал: Автоматизация процесса контроля знаний учащихся ГОУ СОШ №21 г. Смоленск
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
63
Рисунок 2.15 - Общий вид окна «Учебный план»
Слева как мы видим общий список предметов, из которого
необходимо выбрать только те, которые преподаются у выбранной класса в
текущем семестре.
Выбор класса происходит в верхней части окна. Выбор
осуществляется посредством перетаскивания выбранного предмета в
правую область окна. После чего происходит запрос об экзаменах.
Необходимо проставить галочки для тех семестров, в которых есть
экзамены по данному предмету. Если экзаменов нет, то ставить галочки не
надо.
После завершения отбора необходимо сохранить результаты в
таблицу. Это делается с помощью кнопки «Сохранить».
С помощью кнопки «Удалить предмет» происходит удаление
выбранного предмета. С помощью кнопки «Склеить таблицу» происходит
соединение таблиц по группам в одну общую для использования при выборе
предмета в начале рабочего дня. Закрытие окна происходит с помощью
кнопки «Закрыть».
64
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
1.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Оценка экономической эффективности – это процесс, который
включает в себя оценку и измерение того, насколько полезным в
экономическом плане является внедрение информационнной системы для
организации. При этом полезность рассматривается, как денежный
эквивалент того насколько изменились доходы или расходы организации в
результате внедрения.
В связи с тем, что созданная информационная система разработана
для автоматизации процессов внутри учреждения для контроля знаний
учащихся школы и не планируется ее дальнейшая продажа, то расчет
экономической эффективности будет проводиться исходя из снижения
трудовых затрат и стоимостных показателей.
Расчет экономической эффективности будет произведен при
сравнении текущего варианта обработки информации и варианта после
внедрения разработанной информационной системы учета контроля знаний
учащихся школы. При оценке прямой эффективности в стоимостных
еденицах измерения рассчитываются две группы показателей – снижение
трудовых и стоимостных затрат.
Под трудовыми затратами рассматривается затраченное время на
обработку информации.
Стоимостные затраты включают в себя материальные затраты и
затраты на выплату заработной платы сотрудникам.
При расчете изменения стоимостных и трудовых затрат на обработку
информации используется следующая система показателей:
абсолютный показатель снижения трудовых затрат на
обработку информации
65
Т=Т
0
-Т
1
,
(3.1)
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при
базисном варианте;
Т
1
– годовая трудоемкость обработки информации при
проектируемом варианте.
Коэффициент снижения трудовых затрат
Kт=(Т/Т
0
)*100, (3.2)
Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Yт=Т
0
/Т
1
, (3.3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C) , коэффициент относительного снижения
стоимостных затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
Показатель снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
, (3.4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном
варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при
проектируемом варианте.
Коэффициент эффективности по затратам:
Kc=(С/С
0
)*100 (3.5)
Индекс изменения стоимостных затрат
Yc=С
0
/С
1
(3.6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = К
П
/C, (3.7)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и
внедрение).
66
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток. (3.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Расчет трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте
обработки информации включает в себя:
Трудовые затраты:
На основании анализа данных сотрудников учебной части МБОУ
СОШ №21 было посчитано количество выполненных процессов, которые
должны быть оптимизированы.
За расчетный период брался 2017-2018 учебный год.
Процесс обращения учета успеваемоти учащихся в МБОУ СОШ №21
был выполнен 3662 раза, затрачиваемое время составляет 0,042 часа.
Процесс оформления документа, подтверждающего расчет среднего
балла и успеваемости, был выполнен 1253 раза, затрачиваемое время
составляет 0,1 часа.
Процесс обработки входящих звонков был выполнен 4693 раза,
затрачиваемое время составляет около 0,07 часа.
Процесс организации контроля знаний учащихся МБОУ СОШ №21
был выполнен 759 раз, затрачиваемое время составляет около 0,12 часа.
Стоимостные затраты:
В стоимостные затраты входят следующие данные:
заработная плата сотрудника учебной части МБОУ СОШ
№21 составляет около 136 рублей в час.
затраты на расходные материалы: бумага формата А4 (в
среднем 120 пачек в год, 14400 рублей), канцтовары (около 1700
рублей в год) составляют 16 тысяч 100 рублей в год, (данные
взяты из отчетов учебной части МБОУ СОШ №21 за 2017-2018
учебный год).
67
затраты на поддержание печатной техники и факса 10600
рублей в год. В затраты на поддержание техники входит
заправка картриджей (24 раза в год, около 4800 рублей),
профилактика или ремонт факса (2 раза в год, около 1400
рублей), профилактика или ремонт принтера (3 раза в год, около
2600р.), заработная плата инженеру ремонтирующему данную
технику, около 1800 рублей в год (данные взяты из отчетов
учебной части МБОУ СОШ №21 за 2017-2018 учебный год).
Исходя из полученных данных рассчитывается Т
0
– годовая
трудоемкость обработки информации при базисном варианте и С
0
– годовая
стоимость обработки информации при базисном варианте.
Годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте:
Т
0
= Т
01
+ Т
02
+ Т
03
+ Т
04
, (3.9)
где T
01
….T
04
– годовая трудоемкость обработки процессов
T
01
….T
04
= Qр* Tпрц (3.10)
где Qр - объем работы в год;
Tпрц - время затрациваемое на обработку 1 процесса(час.);
Т
01
= 3662 * 0,042 = 153,804 час.
Т
02
= 1253 *0,1 = 125,3 час.
Т
03
= 4693 * 0,07 = 328,51 час.
Т
04
= 759* 0,12 = 91,08 час.
Т
0
= 153,804 + 125,3 + 328,51 + 91,08 = 698,69 час.
Годовая трудоемкость обработки информации при базисном варианте
составляет 698,694 часов в год.
Годовая стоимость обработки информации при базисном варианте:
С
0
= С
01
+ С
02
+ С
03
+ С
04
(3.11)
Где
С
01
… С
04
– годовая стоимость обработки процессов
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2097