Материал: Автоматизация процесса контроля знаний учащихся ГОУ СОШ №21 г. Смоленск

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
28
учащихся. Также необходимо отметить, что данную
систему необходимо внедрять во всей организации, что
потребует обучения сотрудников, стоимость обучения
составит около 3 000 руб. на одного сотрудника;
сложность адаптации под конкретную проблемную
ситуацию.
Не все необходимые для работы в МБОУ СОШ 21
функции присутствуют в готовом ПО.
При втором варианте положительные стороны:
меньшие финансовые затраты;
ориентированность к реальному объекту;
обслуживание и обновление программы.
Отрицательные стороны:
большие сроки исполнения;
сложность обслуживания программы в случае перехода
разработчика на другую работу.[35]
Проанализировав оба варианта, руководством было решено
разработать программу своими силами.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение (ИО) совокупность единой системы
классификации и кодирования информации, унифицированных систем
документации, схем информационных потоков, циркулирующих в
организации, методология построения баз данных. Данная подсистема
предназначена для своевременного представления информации, принятия
управленческих решений.
Автоматизированная система процесса контроля знаний учащихся
МБОУ СОШ 21 предназначена для организации учета успеваемости,
29
согласно, соответствующих документов. Прежде чем создать проект
разрабатываемой системы нужно разработать структурную схему объекта
автоматизации. При этом нужно представлять, и знать как будет
функционировать автоматизированная система процесса контроля знаний
учащихся МБОУ СОШ №21.
К внемашинному информационному обеспечению можно отнести
следующие информационные документы:
инструкция пользователя процесса контроля знаний учащихся
МБОУ СОШ 21;
инструкция по инсталляции ПО процесса контроля знаний
учащихся МБОУ СОШ №21.
Инструкция пользователя должна содержать следующее: схему
работы с программой, порядок доступа персонала, порядок работы с
программой, штатный режим работы программы, завершение работы с
программой. Инструкция пользователя является необходимым
информационным обеспечением процесса контроля знаний учащихся
МБОУ СОШ 21.
Инструкция по инсталляции позволяет правильно установить и
запустить ПО процесса контроля знаний учащихся МБОУ СОШ №21.
В состав базы данных процесса контроля знаний учащихся МБОУ
СОШ №21 входят справочники, которые будут содержать необходимую для
формирования планов и статистических отчетов, условно-постоянную,
информацию:
справочник «Предметы»;
справочник «Учащиеся»;
справочник «Преподаватели»;
справочник «Успеваемость».
30
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Будущая программа предназначена предоставлять оперативную
информацию для руководства, подготавливать информацию для
дальнейшего анализа, снижать объёмы бумажного документооборота и д.р.
Наиболее удобной для создания такой базы данных является
реляционная СУБД в данной работе выбрана СУБД Access, которая
обладает рядом преимуществ:
- База данных расширяется по мере наполнения информацией, без
заметного уменьшения быстродействия операций с записями в
многопользовательском режиме.
- обеспечивается максимальная безопасность.
В наше время существует огромное количество разнообразных сред
разработки программного обеспечения и приложений для смартфонов,
компьютеров и прочих гаджетов, без которых современный человек не
представляет своей жизни. В свою очередь, наряду с развитием
современных компьютерных технологий развиваются и подходы к
программированию.
Рождение более новых подходов и методов программирования можно
объяснить попыткой ускорить процесс создания разработки. Все это
делается лишь с одной целью, а именно для упрощения самого хода
создания достаточно крупных и масштабных программных проектов, в
разработки которых может участвовать достаточно большое количество
разработчиков. Одним из значащих нововведений за последние годы, на мой
взгляд, можно назвать объектное и событийное программирование. Так же
можно отметить зрительный подход к созданию приложений, бесспорно
развивающийся в последние годы.
Delphi можно назвать достаточно многофункциональной и сильной
средой разработки приложений, RAD-оболочкой, в которой собраны
31
последние подходы к программированию. Библиотеку VCL, на основе
которой написана оболочка Delphi, называют в какой-то степени
революционной. Если сравнить Delphi и C++ нельзя не заметить, что
эффективность работы кода, который написан на языке Pascal, на пару
процентов отличается от кода, сгенерированного на языке C++. Можно
сделать вывод, что потенциалы языка почти не ограничены.
Одним из основных преимуществ Delphi перед его аналогами
заключается в достаточно быстром процессе разработки программных
продуктов, которые, в свою очередь, включают в себя довольно
замысловатый интерфейс. Еще можно отметить наличие обширного набора
компонентов, обеспечивающих работу с базами данных. Упорядоченный
набор данных работает с разными базами данных, как с локальными, так и
с промышленными. Например с такими, как, Oracle или MS SQL Server. Так
же возможность управления базами данных на логическом уровне не
используя низкоуровневые запросы к драйверам можно назвать
значительным плюсов Delphi в этой области применения[7].
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению
Техническое обеспечение - комплекс технических средств,
предназначенных для работы информационной системы, а также
соответствующая документация на эти средства и технологические
процессы.
В комплекс технических средств входят:
компьютеры;
устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода
информации;
устройства передачи данных и линий связи;
эксплуатационные материалы.
32
В нашем случае элементами технического обеспечения будут
автоматизированные рабочие места сотрудников МБОУ СОШ №21.
В качестве АРМ предполагается использовать персональные
компьютеры со следующей конфигурацией:
Процессор Intel Core i5, 3,2 MГц и выше;
ОЗУ 4 ГБ и выше;
Windows 7 с пакетом обновлений 3 (SP3)·и выше;
Жесткий диск 500,0 Gb HDD и выше;
Видеокарта GeForce 750 TI;
Привод DVD±RW;
Картридер;
Монитор с диагональю 17.
Источник бесперебойного питания (ИБП) любой.
Данная конфигурация является оптимальной и позволяет сэкономить
средства организации, но, тем не менее этого достаточно, чтобы иметь
высокую производительность при работе с разрабатываемой
информационной системой.
На персональном компьютере оператора необходима сетевая карта
для подключения к локальной сети и выходу в интернет. Непосредственно
для работы в информационной системе процесса контроля знаний учащихся
МБОУ СОШ №21 локальная сеть и интернет не нужны, но у операторов
имеются и другие служебные обязанности, не связанные с успеваемостью
обучающихся, подразумевающие выход в Интернет и использование
корпоративного обменника. Картридер и привод DVD±RW так же не
являются обязательными и носят рекомендательный характер. ИБП
обязательный элемент, т.к. в организации могут быть проблемы с
электричеством и сотруднику необходимо сохранить проделанную работу,
которая в случае резкого выключения компьютера может быть напрасной.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2097