Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности на примере ООО "ФЛЕКСЛАЙН-Н"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
71
Основу работы системы составляет ввод данных о документах. Данные о
документе записываются в таблицы базы данных. На рисунке 20 представлен
алгоритм работы модуля создания документов.
Начало
Открытие формы записи
AddButton ->
onclick
Заполнение формы записи
Да
SaveButton ->
onclick
Сохранение записи
Да
CloseButton ->
onclick
Закрытие формы записи
Да
Нет
Нет
Конец
Нет
Рисунок 20. Алгоритм формирования документов
Пользователь нажимает кнопку создания документов, открывается форма
ввода данных о документе. Пользователь заполняет поля формы, затем он может
сохранить запись или закрыть форму. Во втором случае введенные данные не
будут сохранены.
72
На основании введенных данных пользователь может осуществить
формирование отчета. Алгоритм формирования отчета представлен на рисунке
21.
Начало
Ввод даты начала формирования отчета;
Ввод даты окончания формирования отчета
ExecButton ->
onclick
Выборка данных из таблицы
«Документ»;
Выборка данных из таблицы «Стадия»
Да
Загрузка элементов отчетной формы
Нет
Конец
Группировка данных
Рисунок 21. Алгоритм формирования отчетности
Программный код проекта представлен в Приложении 1.
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Для разработки контрольного примера реализации проекта и его описания
необходимо:
1. Описать тестовые данные, которые необходимы для проверки
работоспособности основных функций проекта.
2. Описать процесс обработки тестовых данных.
3. Описать результаты обработки тестовых данных.
73
Реализация контрольного примера состоит из следующих этапов:
1. Ввод тестовых данных в справочники.
2. Результат формирования отчета.
Опишем работу пользователя с системой. Работа в системе начинается с
авторизации пользователей, в ходе которой осуществляется определение прав
доступа. На рисунке 22 представлена форма входа в систему.
Рисунок 22. Форма входа в систему
После входа в систему открывается главное окно программы,
представленное на рисунке 23.
Рисунок 23. Главное окно программы
Рассмотрим работу в системе. Создание документа осуществляется после
нажатия кнопки «Создать» в главном окне программы. После нажатия кнопки
пользователю выдается диалоговое окно, в котором необходимо выбрать тип
создаваемого документа. Диалоговое окно представлено на рисунке 24.
74
Рисунок 24. Создание документа
Затем пользователю выводится форма создания документа,
представленная на рисунке 25.
Рисунок 25. Заполнение формы документа
Созданный документ необходимо передать для ознакомления
ответственным сотрудникам. Передача документа на ознакомление представлена
на рисунке 26.
75
Рисунок 26. Передача документа на согласование
Для согласования документа необходимо создать задание. Форма создания
задания представлена на рисунке 27.
Рисунок 27. Форма создания задания на согласование документа
Рассмотрим процесс согласования документа. Задания для каждого
сотрудника представлены в разделе «Задания». Рассмотрим процесс
ознакомления с документом. Для этого необходимо открыть форму задания,
представленную на рисунке 28.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2056