Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности на примере ООО "ФЛЕКСЛАЙН-Н"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
76
Рисунок 28. Форма задания
В процессе ознакомления с документом сотрудник может оставлять
комментарии, как показано на рисунке 29.
Рисунок 29. Ввод комментариев к процессу ознакомления
Завершение процесса ознакомления с документом осуществляется
нажатием кнопки «Завершено» в окне задания.
Для каждого документа ведется история изменений. История изменений
представлена на рисунке 30.
Рассмотрим процесс согласования документов. В процессе согласования
может потребоваться внесение изменений в документ. Это действие может
осуществляться как самим исполнителем, так и другим сотрудником.
77
Рисунок 30. История изменений документа
Рассмотрим процесс делегирования внесения изменений в документ. Для
этого в форма задания необходимо нажать кнопку «Делегировать», как показано
на рисунке 31.
Рисунок 31. Делегирование внесения изменений
После нажатия кнопки откроется окно делегирования, в котором
необходимо описать изменения, как показано на рисунке 32.
78
Рисунок 32. Делегирование исправлений
После того как изменения были внесены в документ, задание передается
на повторное согласование.
На основании данных, введенных в систему, осуществляется
формирование отчета, в котором содержится информация о документах,
исполнителем которых является выбранный сотрудник.
Рисунок 33. Отчетная форма
79
3. Обоснование экономической эффективности
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Основу расчетов экономической эффективности проекта разработки
программного обеспечения, помимо других подходов, может составлять метод
сравнения существующего бизнес-процесса и бизнес-процесса после внедрения
информационной системы. При сравнении этих методов осуществляется анализ
затрат, которые необходимы для выполнения всех операций, производимых в
рамках выполнения бизнес-процесса. Если внедряемое программное
обеспечение затрагивает не весь бизнес-процесс, а только некоторые его этапы,
необходимо будет осуществить сравнение изменений, произошедших на этих
этапах. Для этого необходимо произвести расчет затрат на разработку проекта.
Затем можно сделать выводы об экономической эффективности на
основании полученных экономических показателей.
Существуют следующие способы расчета показателей экономической
эффективности проекта:
Сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач
(например, сравнение ЭИС, предлагаемой в проекте, с существующей).
Сравнение вариантов организации информационной базы
комплекса задач (файловая организация и база данных).
Сравнение вариантов технологии проектирования ЭИС (например,
индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты
программ или модельного проектирования).
Сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки
данных.
Рассмотрим способ расчета экономической эффективности проекта.
Экономическая эффективность проекта состоит из двух составляющих:
Косвенный эффект, который может характеризоваться следующими
показателями: увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов,
снижением уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций,
80
получаемых от клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение
сумм штрафов, неустоек и т. д.
Прямой эффект, который заключается в снижении трудовых и
стоимостных показателей.
Трудовые показатели включают в себя следующие компоненты:
Абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год.
Показатель рассчитывается по формуле 1:
Т = Т
0
- Т
1
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ),
который рассчитывается по формуле 2:
К
Т
=Т / T
0
* 100% (2)
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
), который рассчитывается по формуле 3:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3).
В группу стоимостных показателей включены следующие:
абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год;
коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC);
индекс снижения стоимостных затрат (YC);
Все перечисленные показатели рассчитываются аналогично предыдущим.
После того как рассчитаны трудовые и стоимостные показатели, будет
целесообразным произвести расчет срока окупаемости затрат на внедрение
проекта автоматизированной информационной системы (Т
ок
), который
рассчитывается в годах, долях года или в месяцах года по следующей формуле:
Т
ок
= К
П
/C, (4)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Для наглядности операции технологического процесса при базовом
(проектном) варианте за год представляют в виде таблицы.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2056