Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности на примере ООО "ФЛЕКСЛАЙН-Н"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
21
правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга
должностных лиц.
Указанием называется правовой акт, направленный на решение вопросов
информационно-методического характера, а также вопросов, связанных с
организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и
вышестоящих органов управления.
Результатным показателем процесса является количество документов,
предназначенных для исполнения.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Характеристика существующих бизнес-процессов будет дана с помощью
моделирования бизнес-процессов в методологии IDEF0. Управление процессом
осуществляется согласно инструкции. Механизмами процесса являются
сотрудники канцелярии и текстовые процессоры, в которых осуществляется
создание документов. Входным потоком процесса является распоряжение
руководителя. Выходным потоком бизнес-процесса является документ,
переданный на исполнение. На рисунке 4 представлена контекстная диаграмма
бизнес-процесса управления документооборотом.
На рисунке 5 представлена декомпозиция бизнес-процесса управления
документооборотом организации. Процесс управления документооборотом
включает в себя формирование, согласование и визирование документа.
На рисунке 6 представлена декомпозиция бизнес-процесса формирования
документооборота. В соответствии с распоряжением руководителя специалист
выбирает тип распорядительного документа, вводит текст документа и передает
полученный проект документа для согласования. После того как проект
документа готов, он переходит в стадию согласования.
Согласование может осуществляться как одним должностным лицом, так
и группой лиц. В процессе согласования осуществляется прочтение документа, в
ходе которого может потребоваться внесение изменений. Если не требуется
внесение изменений, документ передается на визирование. Если требуется
22
внести изменения в документ, формируется список изменений и проект
документа передается на исправление. Модель бизнес-процесса согласования
документа представлена на рисунке 7.
На рисунке 8 представлена модель процесса визирования документа.
Ответственное лицо за подписание документа просматривает проект документа,
если документ оформлен верно, он подписывается и передается на исполнение.
Если требуется внесение изменений, они оформляются и передаются
сотруднику, ответственному за создание проекта документа.
Рисунок 4. Контекстная диаграмма бизнес-процесса
24
Рисунок 5. Декомпозиция бизнес-процесса управления документооборотом
25
Рисунок 6. Модель процесса формирования документооборота
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2056