Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности на примере ООО "ФЛЕКСЛАЙН-Н"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
36
целого отдела, при этом будут использованы несколько составляющих
информационной системы: СУБД и клиент-серверное приложение.
Стратегии полной автоматизации также не является подходящей,
поскольку будет автоматизировано одно из направлений деятельности
компании.
В рамках рассматриваемой задачи, подходящей является стратегия
автоматизации по направлениям, поскольку будет автоматизирован процесс
документации и отчетности, который выполняется отделом канцелярии.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
Рассмотрим существующие способы приобретения информационных
систем для автоматизации документации. Приобретение информационных
систем может осуществляться одним из перечисленных способов:
1. Покупка готовой специализированной ИС.
2. Разработка ИС своими силами.
3. Разработка ИС сторонней фирмой.
4. Покупка системы и её доработка.
Рассмотрим вариант покупки готовой информационной системы,
автоматизирующей документацию и отчетность предприятия. Ранее были
рассмотрены программные системы, представленные на рынке, и был сделан
вывод о том, что они не в полной мере удовлетворяют потребностям
организации, поэтому покупка готовой информационной системы не
потребуется.
Рассмотрим вариант с покупкой системы и ее доработкой. Доработка
информационной системы под потребности организации является трудоемкой и
добавление необходимого информационных систем под нужды компании
потребует внесения значительных изменений исходного кода и бизнес-логики.
Поэтому оба варианта приобретения информационной системы были отклонены.
Следующая группа вариантов приобретения информационных систем
подразумевает разработку информационной системы, удовлетворяющей
требованиям организации. Поскольку в компании отсутствуют специалисты с
37
необходимой квалификацией для автоматизации процесса документации и
отчетности, вариант разработки системы своими силами не подходит.
Следовательно, подходящим будет являться вариант разработки системы силами
сторонней организации.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Опишем состав входных и выходных документов процесса документации
и отчетности. В процессе отсутствуют входные документы, поскольку процесс
инициируется по устному распоряжению руководителя отдела или по
распоряжению, полученному с помощью системы межведомственного
взаимодействия.
Выходными документами процесса являются:
постановления;
решения;
приказы;
распоряжения;
указания.
Перечисленные выходные документы имеют унифицированную форму,
поэтому при разработке системы не потребуется оригинального проектирования
форм документов.
Рассмотрим состав справочников и классификаторов. В их составе
должны быть:
Справочник подразделений организации.
Справочник сотрудников организации.
Справочник должностей сотрудников организации.
Справочник стадий формирования документооборота (проект,
согласование, визирование, исполнение).
Информационная база должна быть интегрированной с локальной
организацией для обеспечения доступа всех сотрудников к данным [27]. Для
38
организации базы данных будет использоваться реляционный подход, который
минимизирует избыточность данных и обеспечивает простоту манипулирования
ими.
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Информационные системы позволяют пользователям осуществлять сбор и
обработку данных. Для хранения данных используются базы данных. Различают
следующие виды баз данных:
1. Иерархические.
2. Сетевые.
3. Реляционные [22].
В настоящее время широко применяются реляционные базы данных в
связи со следующими факторами:
Они обладают простотой, поскольку в реляционной модели данных
существует всего одна информационная конструкция, формализующая
табличное представление данных.
Наличие теоретически обоснованных методов нормализации
отношений позволяет получать базу данных с заданными характеристиками.
Независимость данных заключается в том, что при необходимости
внесения изменений в структуру реляционной базы данных, требуется внесение
минимальных изменений [10].
Для управления реляционной базой данных используется реляционная
СУБД. На рынке широко представлены как коммерческие, так и бесплатные
СУБД. Рассмотрим СУБД, которые применяются для разработки web-
ориентированных информационных систем:
Microsoft SQL Server;
PostgreSQL;
MySQL;
Oracle database.
СУБД PostgreSQL является кросс-платформенной, обеспечивает
стабильную работу базы данных. Недостатками системы является низкая
производительность. СУБД Microsoft SQL Server обладает большим пакетом
39
инструментов, стабильностью работы и низкими затратами на
администрирование. Недостаток системы заключается в том, что она работает
только на платформе Windows [25]. СУБД Oracle обладает высокой
производительностью, легкостью интегрирования приложений и устойчивостью
к большим потокам данных. Недостатком является высокая стоимость,
необходимость приобретения мощного оборудования и персонала для
поддержки СУБД [20]. Ввиду перечисленных свойств реляционных СУБД был
сделан выбор в пользу СУБД MySQL. Эта СУБД входит в пакет программ web-
сервера, который уже используется организацией для функционирования сайта
компании [11].
Для разработки информационной системы будет использован объектно-
ориентированный подход, поскольку он позволяет осуществлять
конструирование из компонентов, обладающих простыми инструментами, что
дает возможность абстрагироваться от деталей реализации. При этом данные и
операции вместе образуют определенную сущность и они не «размазываются»
по всей программе, как это нередко бывает в случае процедурного
программирования. Использование локализации программного кода и данных
улучшает наглядность и удобство сопровождения программного обеспечения. В
качестве языка программирования был выбран язык программирования php,
который использовался при разработке программной части сайта компании.
Для создания интерфейса будет использована CMS-система Wordpress,
которая была использована при разработке сайта компании. Проектируемая
система должна функционировать в среде операционных систем Windows 10.
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Для функционирования информационной системы необходимо
техническое обеспечение, которое включает в себя ЭВМ, периферийные
устройства, средства связи прочие технические элементы [10]. Проектируемая
информационная система будет основана на клиент-серверной архитектуре. Для
производительности программного обеспечения необходимо выбрать серверное
аппаратное обеспечение с оптимальными параметрами.
40
Для выбора процессора сервера необходимо учитывать следующие
характеристики:
1. Количество ядер - чем больше ядер встроено в ЦПУ, тем больше
они способны распределять его задачи. Это делает процессор быстрее и
эффективнее.
2. Объем кэш-памяти обеспечивает возможность быстрого
восстановления файлов и оперативного выполнения задач.
3. Частота процессора определяет скорость работы системы.
4. Величина отвода тепловой мощности влияет на тип охлаждения
процессора.
Рассмотрим характеристики представленных процессоров для сервера.
Характеристики процессоров представлены в таблице 5.
Таблица 5
Характеристика процессоров
Характеристика процессора
Тест
производительности
Цена,
рублей
Intel Xeon E5530 (4 Core, 8M Cache,
2.40 GHz)
4621
18 000
Intel Xeon E5620 (4 Core, 12M Cache,
2.40 GHz)
4903
21 800
Intel Xeon E5645 (6 Core, 12M Cache,
2.40 GHz)
6533
39 400
Intel Xeon X5650 (6 Core, 12M Cache,
2.66 GHz)
7601
45 400
Intel Xeon E5-2670 v1 (8 Core, 20M
Cache, 2.60 GHz)
12497
77 900
Intel Core i5-2300 (4 Core, 6M Cache,
up to 3.10 GHz)
5283
78 000
Intel Core i7-870 (4 Core, 8M Cache,
2.93 GHz)
5487
85 000
Intel Xeon E3-1225 v3 (4 Core, 8M
Cache, 3.20 GHz)
7005
124 300
Intel Xeon E5-2620 v2 (6 Core, 15M
Cache, 2.10 GHz)
8689
195 000
Intel Xeon E5-2640 v3 (8 Core, 20M
Cache, 2.60 GHz)
14055
375 000
На основании полученных данных можно сделать вывод о том, что
лучшим вариантом выбора процессора для сервера является Intel Xeon E5-2670
v1 (8 Core, 20M Cache, 2.60 GHz).
Для выбранного процессора необходимо выбрать материнскую плату.
Подходящей материнской платой является G218A-V1.1a. Выбранный процессор
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2056