Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ФГУП «РФЯЦ-ВНИИЭФ»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
62
Реализация контрольного примера состоит из следующих этапов:
1. Ввод тестовых данных в справочники.
2. Результат формирования отчета.
После запуска системы пользователю необходимо ввести данные для
авторизации. Для этого появляется форма авторизации, представленная на
рисунке 19.
Рисунок 19. Форма авторизации
Если авторизация прошла успешно, система загружает главную форму
приложения, представленную на рисунке 20.
Рисунок 20. Главная форма приложения
63
На главной форме приложения расположено главное меню программы.
Сама форма разделена на две части: раздел для поиска документов и раздел для
создания документов.
Чтобы осуществлять работу в системе, пользователю необходимо
заполнить справочники. На рисунке 21. Представлено заполнение справочника
«Должность». Пользователь вводит в поля формы код должности и ее
наименование, затем нажимает кнопку «Создать» для сохранения данных.
Рисунок 21. Заполнение справочника «Должность»
Заполнение справочника «Отдел» представлено на рисунке 22.
Пользователь вводит в поля формы код структурного подразделения
организации и его наименование, затем нажимает кнопку «Создать» для
сохранения данных.
Рисунок 22. Заполнение справочника «Отдел»
Заполнение справочника «Сотрудник» представлено на рисунке 23. Для
ввода данных о сотруднике необходимо заполнить следующие поля формы:
фамилия, имя и отчество сотрудника, его табельный номер и дату рождения.
64
Рисунок 23. Заполнение справочника «Сотрудник»
Поскольку система направлена на автоматизацию документооборота, в
ней будут формироваться разные документы. Виды документов, создаваемых в
системе, перечислены в справочнике «Вид документа», представленном на
рисунке 24.
Рисунок 24. Заполнение справочника «Вид документа»
К каждому создаваемому документу можно ограничить доступ. Для
этого каждому документу присваивается категория секретности. Категории
секретности перечислены в справочнике «Категория секретности». На рисунке
25 представлено заполнение справочника «Категория секретности».
65
Рисунок 25. Заполнение справочника «Категория секретности»
Поскольку в системе формируется документооборот организации, в ней
необходимо отражать все стадии формирования документов. Стадии
формирования документов перечислены в справочнике «Стадия документа»,
представленном на рисунке 26.
Рисунок 26. Заполнение справочника «Стадия документа»
Рассмотрим процесс формирования документооборота организации в
разработанной системе. Формирование документооборота начинается с
создания документа. Документ можно создать с помощью формы создания на
главной форме приложения, как показано на рисунке 27.
66
Рисунок 27. Создание документа на главной форме
Также создание документа можно осуществить с помощью главного
меню. В этом случае открывается форма создания документа, представленная
на рисунке 28.
Рисунок 28. Форма создания документа
После создания документ можно найти с помощью формы поиска
документов, расположенной на главной форме приложения или с помощью
главного меню. Результат поиска по документам представлен на рисунке 29.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2053