Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ФГУП «РФЯЦ-ВНИИЭФ»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
67
Рисунок 29. Результат поиска документов
Созданные документы могут сразу передаваться на исполнение или им
требуется предварительное согласование. Каждый документ можно передать
другому сотруднику на согласование или исполнение. Передача документа
представлена на рисунке 30.
Рисунок 30. Передача документа
После того как документ передан другому сотруднику, он появляется у
него в разделе «Задания». Форма заданий сотрудника представлена на рисунке
31.
68
Рисунок 31. Раздел заданий
В процессе выполнения задания ответственное лицо меняет статус
документа и может передавать его другим сотрудникам, как показано на
рисунке 32.
Рисунок 32. Передача документа на исполнение
По мере необходимости, но не реже чем раз в месяц, специалисты
структурных подразделений предприятия осуществляют формирование отчета,
в котором показано количество созданных документов и их стадии за
69
выбранный пользователем период времени. Форма отчета представлена на
рисунке 33.
Рисунок 33. Форма отчета
70
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Основу расчетов экономической эффективности проекта разработки
программного обеспечения, помимо других подходов, может составлять метод
сравнения существующего бизнес-процесса и бизнес-процесса после внедрения
информационной системы [20]. При сравнении этих методов осуществляется
анализ затрат, которые необходимы для выполнения всех операций,
производимых в рамках выполнения бизнес-процесса. Если внедряемое
программное обеспечение затрагивает не весь бизнес-процесс, а только
некоторые его этапы, необходимо будет осуществить сравнение изменений,
произошедших на этих этапах [21]. Для этого необходимо произвести расчет
затрат на разработку проекта. Затем можно сделать выводы об экономической
эффективности на основании полученных экономических показателей.
Рассмотрим способ расчета экономической эффективности проекта.
Экономическая эффективность проекта состоит из двух составляющих [23]:
1. Косвенный эффект, который может характеризоваться следующими
показателями: увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов,
снижением уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций,
получаемых от клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение
сумм штрафов, неустоек и т. д.
2. Прямой эффект, который заключается в снижении трудовых и
стоимостных показателей.
Трудовые показатели включают в себя следующие компоненты:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год.
Показатель рассчитывается по формуле 1:
Т = Т
0
- Т
1
(1)
71
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
),
который рассчитывается по формуле 2:
К
Т
=
Т / T
0
* 100% (2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT), который рассчитывается по формуле 3:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3).
В группу стоимостных показателей включены следующие:
абсолютное снижение стоимостных затрат (
C) в рублях за год;
коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
C
);
индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
);
Все перечисленные показатели рассчитываются аналогично предыдущим.
После того как рассчитаны трудовые и стоимостные показатели, будет
целесообразным произвести расчет срока окупаемости затрат на внедрение
проекта автоматизированной информационной системы (Ток), который
рассчитывается в годах, долях года или в месяцах года по следующей формуле:
Т
ок
= К
П
/
C ,(4)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Для наглядности операции технологического процесса при базовом
(проектном) варианте за год представляют в виде таблицы.
Наиболее подходящим методом расчета экономической эффективности
для проекта автоматизации управления персоналом будет являться расчёт с
помощью метода сравнения существующего бизнес-процесса и бизнес-
процесса после внедрения информационной системы, поскольку показатели,
рассчитываемые в рамках этого метода наиболее точно способны описать
экономический эффект от разработки информационной системы.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2053