Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ФГУП «РФЯЦ-ВНИИЭФ»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
47
Защиту от хищения данных злоумышленниками обеспечивает пропускная
система контроля доступа в служебные помещения организации. Защита от
порчи данных регламентируется Политикой информационной безопасности,
которая принята в организации.
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и ее описание
Для разработки информационной модели необходимо
осуществитьмоделирование нового варианта организации информационной
системы предметной области, в которую входят [9]:
полный состав информации, которая необходима для решения
комплекса задач;
отражение этой информации на всех типах носителей;
описание процесса преобразования информации, от получения
первичной переменной и условно-постоянной информации, и заканчивая
получением файлов с результатной информацией и выдачей ее пользователю;
состав исходных первичных документов и распределение их по
задачам;
источники и способы получения первичной информации;
состав файлов с первичной, условно-постоянной, промежуточной и
результатной информацией;
информационная потребность для каждой задачи комплекса;
адресаты выдачи и получения результатной информации.
Информационная модель представлена на рисунке 10.
48
ИС
Спр.
Сотрудник
Спр. Вид
документа
Документ
Спр. Отдел
Руководитель
Форма
отчета
Форма
документа
Спр.
Должность
Спр.
Отдел*
Спр.
Сотрудник*
Форма
редактирования
справочников
Спр. Статус
документа*
Спр. Вид
документа*
Спр.
Должность*
Стадия
документа
Спр.
Категория
секретности*
Документ*
Стадия
документа*
Отчет о состоянии
документов
Руководитель
Спр. Статус
документа
Спр. Категория
секретности
Право доступа
Пользовател
ь
Форма
загрузки
документа
Версия
документа*
Маршрут*
Исполнитель Администратор
Пользователь
Маршрут
Версия
документа
Пользователь*
Право
доступа*
Исполнитель
Администратор
Рисунок 10. Информационная модель
Источником информации для функционирования системы управления
документооборотом являются следующие пользователи: руководитель,
исполнитель, пользователь и администратор. Все перечисленные группы
пользователей осуществляют ввод данных в систему.
В базе данных проектируемой системы будут следующие таблицы со
справочной информацией: сотрудник, должность, отдел, вид документа, статус
документа, категория секретности. Также в базе данных будут таблицы, в
которых хранятся и обрабатываются оперативные данные: документ, стадия
документа, файл, маршрут, версия документа, организация.
В результате работы системы будет формироваться отчет о состоянии
документов, в котором будет представлена выборка документов за заданный
пользователем период, с указанием даты создания документа, стадии
49
документа, сотрудника ответственного за стадию и сотрудника, который создал
документ.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Дадим описание составу входных документов, файлов и справочников. В
системе отсутствуют входные документы, поскольку документооборот
осуществляется согласно устному распоряжению руководителя.
В системе будут созданы следующие справочники:
1. Сотрудник – справочник сотрудников организации.
2. Отдел – справочник структурных подразделений организации.
3. Должность – справочник должностей сотрудников организации.
4. Вид документа – справочник документов, которые можно создать в
системе.
5. Статус документа – справочник стадий прохождения документа.
6. Категория секретности – справочник видов секретности документа.
Все перечисленные справочники заполняются администратором.
Характеристика справочников представлена в приложении 2.
Экранные формы ввода нормативно-справочной информации
представлены в приложении 3.
2.2.3. Характеристика результатной информации
Выходным документом системы является отчет о состоянии документов.
Отчет представляет собой список документов, созданных за определенный
период времени. В отчете для каждого документа представлены следующие
параметры:
1. Дата создания.
2. Наименование документа.
3. ФИО сотрудника, создавшего документ.
4. Стадия документа.
50
5. Дата перехода на текущую стадию документа.
Отчет не имеет унифицированной формы. Он представляет собой
двумерную таблицу, в строках которой представлены информация о документе,
а в столбцах которого перечислены параметры документа. Для отчетной формы
требуется оригинальное проектирование документа. Характеристика таблиц с
результатной информацией представлена в таблице 7.
Таблица 7
Характеристика таблиц с результатной информацией
Наименование
таблицы
Наименование поля
Сотрудник
Фамилия
Имя
Сотрудник
Отчество
Документ
Наименование
Дата
Статус документа
Наименование
Стадия документа
Дата
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Функции, которые автоматизирует информационная система делятся на
два типа [16]:
1. Служебные функции.
2. Основные функции.
К служебным функциям проектируемой системы будут относиться:
1. Настройка информационной системы.
2. Управление окнами.
3. Помощь по работе программы.
К основным функциям будут относиться:
1. Редактирование справочников.
2. Создание операций.
3. Печать документов.
4. Формирование отчетов.
51
На основании перечисленных функций составим дерево функций
системы (рисунок 11).
Функции
Основные Служебные
Редактирование
справочников
Создание
документов
Настройка
программы
Управление окнами
Руководство
пользователя
Согласование
документов
Формирование
отчетов
Рисунок 11. Дерево функций системы
Затем, на основании дерева функций системы создадим сценарий
диалога. Для взаимодействия информационной системы с пользователем был
выбран язык типа «Меню». Разрабатываемый сценарий диалога должен
обладать возможностью определения состава кадров диалога, содержания
каждого кадра и их соподчиненность.
В сценарии диалога должно учитываться [18]:
работа с формами входных документов;
формирование результатных документов;
ввод и редактирование и просмотр данных;
протоколирование действий пользователей;
помощь на всех этапах работы с системой.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2053