Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ОАО «Бобруйсктранс»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
81
Учетная карточка
Отчет по материалам
Выходные отчеты:
«О принтере», «Перемещение», «Ремонт»
Характеристики формирования результатной информации подсистемы,
дополняющей основную информационную систему ведения документации и
отчетности на предприятии и решающей задачу учета принтеров и МФУ
предприятия ОАО «Бобруйсктранс» представлены в таблице 2.7.
Таблица 2.7
Характеристики формирования результатной информации
Наименование
Реквизиты
Таблицы, на
основе
которых
формируются
Частота
формирова
ния
Представлен
ие
1
2
3
4
5
Отчет «О
принтере»
*Инвентарный
номер;
*Название
принтера;
*Название
отдела.
Admiss
Printer
OtdName
По запросу
Экранная
форма
Отчет
«Перемещение»
Инвентарный
номер;
*Из какого
отдела;
*В какой отдел.
Movement
Printer
OtdName
По запросу
Экранная
форма
82
Продолжение таблицы 2.7
1
2
3
4
5
Отчет «Ремонт»
Инвентарный
номер;
*Дата
отправления;
*Дата
получения;
*Причина.
Remont
Printer
OtdName
По запросу
Экранная
форма
Учетная
карточка
*Отдел;
*Материально
–
ответственное
лицо;
*Вид;
*Дата;
*Количество.
Admiss
Printer
Remont
Movement
OtdName
tmp
По запросу
Документ
Отчет по
материалам
*Вид;
*Цена;
*Дата;
*От кого
получено или
кому
отпущено;
*Приход;
*Расход.
Admiss
Printer
Remont
OtdName
tmp
По запросу
Документ
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Дерево функций программы отображает декомпозицию функций и
создается для представления возможностей программы. Дерево функций
83
является результатом декомпозиции функции назначения программного
средства на основные и служебные функции.
Основные функции поддерживают условия реализации назначения
программного средства.
Служебные функции увеличивают функциональные возможности
программы, сферу ее работы и улучшают показатели качества программы.
Список функций, реализованный в подсистеме, дополняющей основную
информационную систему ведения документации и отчетности на предприятии
и решающей задачу учета принтеров и МФУ предприятия ОАО
«Бобруйсктранс», представлен на рисунке 2.3.
84
Функции
Основные Служебные
Заполнение
справочника о
приобретении
принтров
Заполнение
справочника
учета расходов
на ремонт
принтеров
Редактирование
данных в
сформированных
справочниках
Регистрация и
авторизация
Календарь для
удобного ввода
данных
Управление
окнами
Ответ на запрос
о расходах на
приобретение
принтеров
Ответ на запрос
о расходах на
ремонт
принтеров
Ответ на запрос
о перемещении
принтеров
Формирование
Отчета по
материалам
Формирование
Учетной
карточки
Передача данных
для формирования
ведомости
распределения
общехозяйственных
расходов
Рис. 2.3 Дерево функций разрабатываемого подсистемы, дополняющей
основную информационную систему ведения документации и отчетности на
предприятии и решающей задачу учета принтеров и МФУ предприятия ОАО
«Бобруйсктранс».
85
Под диалогом понимается процесс обмена данными между
пользователем и программой, осуществленный посредством интерфейса.
Сценарий диалога представлен в виде структурной схемы и отображает
возможный выбор действий пользователя при работе с конкретной формой и
отображение функциональных возможностей работы программы. Каждая форма
имеет меню, которое соответствует предоставленным возможным действиям при
работе с конкретной формой. Сценарий диалога подсистемы, дополняющей
основную информационную систему ведения документации и отчетности на
предприятии и решающей задачу учета принтеров и МФУ предприятия ОАО
«Бобруйсктранс» отображен на рисунке 2.4
Основное меню
Авторизация Принтера Ремонт Перемещение Поступление Отчет
Регистрация
Ввод логина и
пароля
Просмотр данных
о принтерах
Добавление
нового принтера
Редактирование
записи
Удаление записи
Просмотр данных
о принтерах в
ремонте
Добавление
нового принтера в
ремонте
Редактирование
записи
Удаление записи
Просмотр данных
о перемещении
принтера
Добавление
записи о
перемещении
Редактирование
записи
Удаление записи
Просмотр данных
о поступивших
принтерах
Добавление
нового принтера
Редактирование
записи
Удаление записи
Формирование
отчета «О
принтере»
Формирование
отчета
«Перемещение»
Формирование
отчета «Ремонт»
Формирование
Отчета по
материалам
Формирование
Учетной
карточки
Рис. 2.4 Сценарий диалога разрабатываемой подсистемы, решающей задачу
учета принтеров и МФУ предприятия ОАО «Бобруйсктранс»
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2041