Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ОАО «Бобруйсктранс»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
26
Схема документооборота учета принтеров и МФУ
Планово -
экономический отдел
Бухгалтерия
Материально
ответственное лицо
Списание Приобретение и оприходование
Передача в
эксплуатацию
Передача в ремонтПеремещение
ТТН
Платежное
поручение
Учетная карточка
Отчет по
материалам
Акт приема-
передачи
Заявка на ремонт
Акт выполненных
работ
Заявка на ремонтЗаявка на ремонт
Платежное
поручение
ТТН
Акт приема-
передачи
Акт приема-
передачи
Акт приема-
передачи
Акт приема-
передачи
Акт на списание
Ведомость расчета
общих затрат
предприятия
Учетная карточка
Отчет по
материалам
Ведомость расчета
общих затрат
предприятия
Рис. 1.10 Схема документооборота учета принтеров и МФУ на
предприятии ОАО «Бобруйсктранс»
27
Определим затраты времени на ведение документации и отчетности по
учету принтеров и МФУ на предприятии ОАО «Бобруйсктранс» до
автоматизации работы бухгалтера (таблица 1.3).
Таблица 1.3
Затраты времени, используемые на ведение документации и отчетности по
учету принтеров и МФУ на предприятии ОАО «Бобруйсктранс» до
автоматизации работы бухгалтера.
Вид работы
Действие
Затраты
времени,
затраченные
на работу с
документом,
мин.
Частота
выполнения
работы, год.
Общее
количество
времени,
затраченного
в год, мин
приобретение и
оприходование
Оформление
ТТН
20
19
380
Оформление
платежного
поручения
15
19
285
Заполнение
учетной
карточки
20
19
380
Заполнение
материального
отчета
30
12
360
Передача в
эксплуатацию
Оформление
акта приема -
передачи
20
19
380
28
Продолжение таблицы 1.3
1
2
3
4
5
Передача в
ремонт
Обработка
информации
принятой
заявки на
ремонт
10
42
420
Оформление
акта
выполненых
работ
15
42
630
Оформление
ТТН
20
42
840
Оформление
платежного
поручения
15
42
630
Заполнение
учетной
карточки
20
42
840
Заполнение
материального
отчета
30
12
360
Перемещение
Оформление
акта приема -
передачи
20
42
840
Заполнение
учетной
карточки
20
42
840
29
Продолжение таблицы 1.3
1
2
3
4
5
Списание
Оформление
акта на
списание
20
17
340
Заполнение
учетной
карточки
20
17
340
Заполнение
материального
отчета
30
12
360
Итого затрачено времени, мин
8225
Определим планируемые затраты времени на ведение документации и
отчетности по учету принтеров и МФУ на предприятии ОАО «Бобруйсктранс»
после автоматизации работы бухгалтера (таблица 1.4).
Таблица 1.4
Затраты времени, используемые на ведение документации и отчетности по учету
принтеров и МФУ на предприятии ОАО «Бобруйсктранс» после автоматизации
работы бухгалтера.
Вид работы
Действие
Затраты
времени,
затраченные
на работу с
документом,
мин.
Частота
выполнения
работы,
год.
Общее
количество
времени,
затраченного
в месяц, мин
1
2
3
4
5
30
Продолжение таблицы 1.4
1
2
3
4
5
Приобретение
и
оприходование
Оформление ТТН
15
19
285
Оформление
платежного
поручения
12
19
228
Заполнение
учетной карточки
2
19
38
Заполнение
материального
отчета
2
12
24
Передача в
эксплуатацию
Оформление акта
приема -
передачи
15
19
285
Передача в
ремонт
Обработка
информации
принятой заявки
на ремонт
10
42
420
Оформление акта
выполненых
работ
15
42
630
Оформление ТТН
15
42
630
Оформление
платежного
поручения
12
42
504
Заполнение
учетной карточки
2
42
84
Заполнение
материального
отчета
2
12
24
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2041