Дипломная работа: Автоматизация регистрации и обработки заявок на комплектующие для ПК в компании ООО "SevStar"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
92
Для минимизации указанных рисков необходимо принимать следующие
меры:
проведение обучения персонала работы с системой;
доведение до персонала смысла внедрения автоматизированной
системы;
активное вовлечение высшего руководства в проект, активное
взаимодействие с ним в ходе проекта и своевременное принятие решений,
необходимых для нормальной реализации проекта.
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные
средства обеспечения информационной безопасности и защиты
информации
При эксплуатации разработанной информационной системы для
обеспечения её безопасности от внешних и внутренних угроз используется
комплекс мер по защите информации. В этот комплекс прежде всего входят
средства, позволяющие ограничить доступ пользователей к различным модулям
системы.
Для защиты от внутренних угроз в системе используется политика
разделения прав доступа. Характеристика политики приведена в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Разграничение прав пользователей
Группы
пользователей
Модуль
«Справочники»
Модуль «Заявки
Модуль
«Отчеты»
Модуль
«Авторизац
ия»
Пользователь
Чтение
Чтение/Добавлен
ие
Чтение
Нет
Менеджер
Чтение
Чтение/Добавлен
ие/Изменение
Чтение
Чтение
Администратор
Полный
Полный
Полный
Полный
Физически разграничение прав доступа осуществляется ограничением прав
доступа к серверу.
Защита от внешних угроз осуществляется путем применения следующих
способов:
93
использованием программно-аппаратных комплексов защиты от
несанкционированного доступа;
разработкой и соблюдение политик безопасности;
использованием антивирусных средств;
физической защитой помещений с наиболее ценной информацией.
В качестве программно-аппаратного комплекса используется Crypton Lock.
Модуль санкционированного доступа Crypton Lock для Windows позволяет:
хранить пароль в защищенной памяти брелока РУТОКЕН для
шины USB;
обеспечить вход в систему только зарегистрированных
пользователей по предъявлении брелока;
блокировать систему на время отсутствия оператора на
рабочем месте.
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в
своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия
управленческих решений.
Информационное обеспечение - совокупность единой системы
классификации и кодирования информации, унифицированных систем
документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а
также методология построения баз данных.
Для создания информационного обеспечения необходимо:
ясное понимание целей, задач, функций всей системы управления
организацией;
выявление движения информации от момента возникновения и до ее
использования на различных уровнях управления, представленной для анализа в
виде схем информационных потоков;
совершенствование системы документооборота;
наличие и использование системы классификации и кодирования;
94
владение методологией создания концептуальных информационно
логических моделей, отражающих взаимосвязь информации;
создание массивов информации на машинных носителях, что
требует наличия современного технического обеспечения.
Информационное обеспечение представляет собой важнейший
элемент автоматизированных информационных систем. [22]
Информационные объекты, необходимые для работы системы состоят из ее
пользователей, входных и результатных документов, экранных форм.
Пользователь заполняет справочник товаров через экранную форму, задает
им реквизиты и в процессе работы фирмы меняет их, вносит информацию. Он
использует информацию о наличии на складе, по предоставляемым документам
об отпуске или поступлении товаров.
Информационная модель включает в себя четыре области:
Область выходной информации
Область справочников системы
Область обработки информации
Область входной информации
Схематически информационная модель приведена на рисунке 2.1.
95
ИС Сотрудник
Учет
справочнико
в
Учет заявок
Отчет по
заключенным
договорам
Финансовый
отчет за
период
Отчет по
заказу
Отчет по
заключенным
договорам
Финансовый
отчет за
период
Отчет по
заказу
Сотрудник
Отчет по
наличию
комплектую
щих на
складе
Отчет по
наличию
комплектую
щих на
складе
Отчет по
изменению
рейтинга
Отчет по
изменению
рейтинга
Спр Отдел
Спр* Отдел
Т Пользователь
Т* Общая заявка
Спр Договор
Спр* Договор
Спр Тип
Комплектующих
Спр* Тип
Комплектующих
Т *Заявка
Т Общая заявка
Т Заявка
Т* Пользователь
Спр Поставщик
Спр* Поставщик
Спр
Комплектующие
Спр*
Комплектующие
Т Производитель
Т*Производитель
Отчет по
заявкам за
период
Отчет по
совершенным
поставкам за
период
Отчет по товарам и
товарным группам
за период
Отчет по
заявкам за
период
Отчет по
совершенным
поставкам за
период
Отчет по товарам и
товарным группам за
период
Отчет по
работе с
поставщикам
и
Отчет по
работе с
поставщика
ми
Рисунок 2.1 Информационная модель системы учета регистрации и обработки
заявок на комплектующие для ПК
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для
решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных
документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой
целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого
вида входной информации, расположение реквизитов входной информации,
описание полей (реквизитов) входных документов.
96
Значительное место в автоматизированной системе учета занимает
нормативно-справочная информация. Нормативно-справочная информация ―
это условно‒постоянная составляющая общей корпоративной информации, она
используется при регламентации деятельности компании, обеспечивая
целостность данных, сопровождающих бизнес-процессы компании.
По назначению нормативно-справочная информация используется для:
идентификации единиц информации;
информационно-поисковых целей;
формирования характеристик объектов учета;
обеспечения информационных взаимосвязей и расчетов.
Другими словами, нормативно-справочная информация ― это ядро
единого информационного пространства организации, включающее в себя набор
справочников, словарей, классификаторов, стандартов, регламентов,
используемых в деятельности организации.
В дипломном проекте входной информацией являются следующие
сведения:
данные пользователей (сотрудниках отдела поставок и других отделов),
сведения об отделах компании, сведения о закупаемых комплектующихах,
сведения о поставщиках. ;
сведения о поступающих заявках с отделов на закупку комплектующих
– такая заявка содержит наименование комплектующих, их количество, а также
наименование структурного подразделения.;
сведения о складах компании, на которых осуществляется храение
поступающих комплектующих.
Для обеспечения работы системы предусмотрены справочники,
приведенные в таблице 2.3.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2206