Дипломная работа: Автоматизация регистрации и обработки заявок на комплектующие для ПК в компании ООО "SevStar"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
97
Таблица 2.3
Перечень используемых справочников
№
п
п
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Средний
объём
справочн
ика в
записях
Средняя
частота
актуализац
ии
Средний
объем
актуализа
ции, %
1.
Отдел
Администратор
10
1 раз в
месяц
10
2.
Поставщик
Администратор
100
1 раз в
месяц
10
3.
Производитель
Администратор
20
1 раз в
месяц
10
4.
Комплектующие
Администратор
10
1 раз в год
10
5.
Тип
комплектующих
Администратор
10
1 раз в год
10
6.
Склад
Администратор
10
1 раз в год
10
Все документы могут поступать как бумажной, так и в электронной
формах.
2.2.3 Характеристика результатной информации
Основным результатным документом, который формируется в
разработанной системе, является общая заявка поставщикам. Данный документ
содержит такие реквизиты, как номер заявки, дата формирования, дата рассылки
поставщикам, а также наименование и количество потребных комплектующих.
Кроме того, для анализа деятельности менеджера по поставкам и всего
отдела в целом формуются следующие отчеты:
1. отчет по заявкам за период за отдел и за компанию в целом. Данный
отчет содержит сведения о поступивших заявках с разбивкой на каждый отдел,
указанием суммы полученных заявок, оплаченных заявок, выполненных заявок,
общей их стоимости, а также даты начала и окончания периода отчета.
2. Отчет по совершенным поставкам за период за отдел и за компанию
в целом.
2. Отчет по комплектующим и товарным группам за период за отдел и за
компанию в целом;
4. Отчет по поступлению комплектующих на склад компании;
98
5. Отчет по работе с поставщиками – отправленные заявки, полученные
предложения, совершенные закупки;
6. Отчет по заключенным договорам с поставщиками за период;
7. Финансовый отчет за период – содержит сведения о сумме полученных
и оплаченных заявок за период
7. Отчет по каждому заказу – планируемые показатели выполнения,
фактические показатели;
8. Отчет по наличию комплектующих на складе – показывает, сколько
и каких комплектующих в наличии на каждом складе
Все отчеты формируются за период и в соответствии с ранее
выставленными параметрами фильтрации.
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Диалог – это процесс обмена информацией между пользователем и
программной системой, осуществляемый через интерактивный терминал и по
определенным правилам [12]. Общение компьютера и пользователя при работе с
информационной системой осуществлено в диалоговом режиме, управляемого
программой.
Пользовательский интерфейс построен по технологии WIMP (Window –
окно, Image – образ, Menu – меню, Pointer - указатель). Использованы основные
элементы графического интерфейса: окна приложения, окна диалога, окна
контекстного меню, иерархическое меню, компоненты ввода-вывода,
пиктограммы панели инструментов, программные пиктограммы и т.д. Элементы
графического интерфейса реализуют как служебные, так и основные функции
программы.
Список функций, реализованный в программе, представлен на Рисунке 2.2.
99
Функции системы
Работа со
справочниками
Формирование
результатных
документов
Поставщик
Комплектующие
Отдел
Производитель
Отчет по совершенным поставкам
за период.
Добавление
Редактирование
Удаление
Просмотр
Печать
Добавление
Редактирование
Удаление
Просмотр
Печать
Добавление
Редактирование
Удаление
Просмотр
Печать
Добавление
Редактирование
Удаление
Просмотр
Печать
Работа с заявками
Рассылка
поставщикам
Учет заявки
Формирование общей
заявки
Тип комплектующих
Добавление
Редактирование
Удаление
Просмотр
Печать
Формирование
Печать
Экранная форма
Экспорт
Учет поступления
товаров на склад
Отчет по поступлению
комплектующих на склад
Формирование
Печать
Экранная форма
Печать
Отчет по заключенным договорам с
поставщиками за период
Формирование
Печать
Экранная форма
Печать
Отчет по заказу
Формирование
Печать
Экранная форма
Печать
Отчет по изменению рейтин га
поставщиков
Формирование
Печать
Экранная форма
Печать
Отчет по заявкам за
период
Формирование
Печать
Экранная форма
Экспорт
Отчет по комплектующим и
товарным группам за период
Формирование
Печать
Экранная форма
Печать
Отчет по работе с
поставщиками
Формирование
Печать
Экранная форма
Печать
Финансовый отчет за
период
Формирование
Печать
Экранная форма
Печать
Отчет по наличию комплектующих
на складе
Формирование
Печать
Экранная форма
Печать
Рисунок 2.2 Дерево функций
Используемые в системе модули подразделяются на следующие категории:
Работа со справочниками;
Ввод данных;
Формирование результатных документов.
Сценарий диалога представлен в виде структурной схемы, где в виде дерева
выявлены действия пользователя при работе с конкретной формой и
предоставленные функциональные возможности панели инструментов. Каждая
форма имеет иерархическое меню, которое дублирует все возможности
пользователя при работе с конкретной формой.
Сценарий диалога представлен на рис.2.3
100
Главное меню
Справочники
Отчеты
Поставщик
Комплектующие
Отдел
Производитель
Отчет по совершенным поставкам
за период.
Добавление
Редактирование
Удаление
Просмотр
Печать
Добавление
Редактирование
Удаление
Просмотр
Печать
Добавление
Редактирование
Удаление
Просмотр
Печать
Добавление
Редактирование
Удаление
Просмотр
Печать
Договор
Редактировать
Добавить
Удалить
Тип Комплектующих
Добавление
Редактирование
Удаление
Просмотр
Печать
Формирование
Печать
Экранная форма
Экспорт
Список
Отчет по поступлению
комплектующих на склад
Формирование
Печать
Экранная форма
Печать
Отчет по заключенным договорам с
поставщиками за период
Формирование
Печать
Экранная форма
Печать
Отчет по заказу
Формирование
Печать
Экранная форма
Печать
Отчет по изменению рейтинга
поставщиков
Формирование
Печать
Экранная форма
Печать
Отчет по заявкам за
период
Формирование
Печать
Экранная форма
Экспорт
Отчет по комплектующим и
товарным группам за период
Формирование
Печать
Экранная форма
Печать
Отчет по работе с
поставщиками
Формирование
Печать
Экранная форма
Печать
Финансовый отчет за
период
Формирование
Печать
Экранная форма
Печать
Отчет по наличию комплектующих
на складе
Формирование
Печать
Экранная форма
Печать
Авторизация
Заявка от сотрудников
Редактировать
Добавить
Удалить
Список
Общая заявка
Разослать
Формировать
Определить
поставщиков
Отметить оплаченной
Рисунок 2.3 Сценарий диалога
2.3.2 Характеристика базы данных
Разработанная база данных состоит из 9 таблиц. ER-диаграмма базы
данных представлена на рисунке 2.4.
101
Рисунок 2.4 ER-диаграмма базы данных
Структура таблиц приведена на рисунках ниже.
Рисунок 2.5 Структура таблицы Договор
Рисунок 2.6 Структура таблицы Заявка
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2206