18
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов
Предметом работы является процесс учета посещений клиентов организации.
Рассмотрим бизнес-процесс учета посещений клиентов с помощью структурного
подхода [9]. В рамках структурного подхода для описания бизнес-процессов
предметной области будет применена методология IDEF0, которая является
графической нотацией, предназначенной для формализации и описания бизнес-
процессов.
На рисунке 4 представлена контекстная диаграммы бизнес-процесса учета
посещений клиентов. Управление процессом осуществляется согласно регламенту
работы отдела по работе с населением. Механизмом процесса являются специалисты
по работе с населением. Входными информационными потоками бизнес-процесса
являются:
1. Потребность посетителя, на основании которой выявляются
необходимые услуги.
2. Посетитель – лицо, являющееся потенциальным клиентом организации.
3. Документ, подтверждающий личность, на основании которого
осуществляется заключение договора на оказание услуг.
Выходными информационными потоками бизнес-процесса являются:
1. Клиент – посетитель, с которым был заключен договор на оказание
услуг.
2. Журнал посещений – документ, в котором содержится информация о
посещении организации клиентами.
3. Отчет – документ, который содержит показатели деятельности отдела
по работе с клиентами за определенный период времени.
На рисунке 5 представлена декомпозиция бизнес-процесса учета посещений
клиентов.