Материал: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании Московского филиала АО «ФПК»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
-уменьшение количество специалистов задействованных в данном
процессе;
-уменьшение времени обработки информации.
23
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Обычно бизнес-процессы представляют в широко известной нотации
функционального моделирования IDEF0, реализованной в ряде программных
продуктов (например, Bpwin и Design/IDEF).
Данное представление наилучшим образом подходит для анализа на
концептуальном уровне с целью формирования требований к информационной
системе
На рисунке 2 представлена структурно-функциональная диаграмма
организации процесса учета рабочего времени и формирование заработной
платы, соответствующая бизнес-процессу, протекающему на предприятия в
данный момент времени, то есть без использования ИС.
Рис.2 Декомпозиция процесса «Учета рабочего времени» (УРВ)
При детализации процесса УРВ для расчета заработной платы на предприятии
мы видим, что он состоит из следующих процессов:
-формирование табеля по форме Т13 руководителям отдела, при
формировании табеля руководитель использует из информации из журнала
учета рабочего времени и графика работы сотрудника;
-передача заполненного табеля вышестоящему руководителю
ответственному за данное направление деятельности организации для
визирования (подтверждения данных указанных руководителем отдела), как
24
правило данные в табеле не проверяются из-за чего нет достоверности
сведений, указанных в табеле;
-после визирования табеля, руководитель отдела отдает табель на
подпись начальнику предприятия;
-завершающим процессом должна быть передача полностью
сформированного табеля в экономический отдел для формирования заработной
платы.
Входящими потоками при проведения данного процесса являются:
-фиксация прихода/ухода сотрудников на рабочее место в журнале УРВ;
-график работы сотрудников;
-больничные листы;
-график отпусков.
Выходящим потоком будет начисление и получение сотрудником
заработной платы.
На предприятии АО «ФПК» множество отделов, и в каждом отделе есть
ответственный руководитель, который ежедневно фиксирует в журнале приход
и уход сотрудника на рабочее время, в зависимости от количества сотрудников
в отделе на данный процесс руководитель отдела ежедневно затрачивает в
среднем 15 мин. После чего в конце месяца данные из журнала переносятся в
табель учета рабочего времени по форме Т3, образец данной формы
рассмотрим на рисунке 2.1.
25
Рис. 2.1 Форма табеля УРВ.
После составления табеля УРВ руководителю отдела необходимо
завизировать его у вышестоящего руководителя, подписать у начальника
предприятия и передать в экономический отдел для расчета заработной платы.
Из-за специфики работы предприятий АО «ФПК» время затраченное на
визирование и подписания табеля может занимать не один день, так как
руководство предприятия зачастую отсутствуют на рабочих местах.
В настоящее время основной проблемой для формирования заработной
платы является несвоевременность предоставления отделами табеля учета
рабочего времени. А также трата большого количества времени на составление
и согласования данного табеля, так как сейчас начальникам отделов приходится
согласовывать и утверждать его на бумаге. Так же достоверность данных
указанных в табеле весьма сомнительна.
Задачи автоматизации сократить время на составление табелей и
увеличить достоверность данных.
Время, которое работник тратит на выполнение своих обязанностей
согласно должностной инструкции, называется рабочим. Оплата труда
рассчитывается с учетом отработанных часов.
Это понятие исчерпывающе определено в статье 91 Трудового Кодекса
Российской Федерации. Составлять внутренние документы компании о рабочем
времени сотрудников необходимо в соответствии с её содержанием-[1].
Учет рабочего времени — это методика подсчета часов, которые
сотрудник фактически посвятил своим рабочим обязанностям. Сведения
вносятся в табель, который законодательство обязывает вести каждое
предприятие независимо от его размера.
Особый интерес представляет расшифровка к форме Т13. В ней
можно найти все возможные условные обозначения для ведения табелей в
соответствии с действующим законодательством.
В учете времени также важно опираться на Производственный календарь,
который публикуется на год вперёд до его наступления. Если день отмечен как
26
праздничный, а сотрудник при нормированном графике присутствует на
работе, время потребуется оплатить по повышенной ставке.
Для работодателя налаженный механизм учета важен и с другой стороны.
Если просто оплачивать пребывание сотрудника на рабочем месте, то так и
разориться недолго. Эффективный контроль часов, которые фактически
посвящены работе, позволяет существенно повысить продуктивность
сотрудников. Причем, к ним даже необязательно применять санкции.
Работоспособный способ учета — надежная прививка от желания зависать в
социальных сетях в рабочее время-[6].
Понятие режима рабочего времени
При оформлении документов устраивающемуся на новую работу
прописывается её график, который должен быть включен в должностную
инструкцию или трудовой договор. Так можно найти подробное описание
режима работы, который становится основой для последующего учета рабочего
времени на предприятии и начисления заработной платы.
На предприятиях АО ФПК существуют следующие режимы рабочего
времени:
-нормированный;
-ненормированный;
-гибкий график.
-сменный график.
При формировании табеля на предприятии задействованы такие
сотрудники АО «ФПК» как:
-руководитель отдела (ведущий специалист, старший мастер), круг
обязанностей включает организация работы отдела, работа с документами и
формирование графиков и табеля рабочего времени;
-руководитель аппарата управления, основные обязанности это контроль
работы ответственных подразделений;
-специалист экономического отдела - это непосредственно тот
специалист, который отвечает за формирование заработной платы сотрудников.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2428