Материал: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании Московского филиала АО «ФПК»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
32
- публиковать, загружать и распространять материалы содержащие,
конфиденциальную информацию, информацию, составляющую коммерческую
тайну, за исключением случаев, когда это входит в служебные обязанности.
На программном уровне предпринимается управление доступом на
основе ролей в службе каталогов Microsoft Active Directory, а также при
доступе к СУБД. Эта же служба осуществляет управление паролями
пользователей: у каждого пароля есть срок действия (6 месяцев), по истечении
которого пользователь вынужден задать другой пароль; система не позволяет
ввести слишком короткий или слишком простой пароль. Таким образом
достигается защита от несанкционированного доступа к системе.
Для защиты ЛВС и компьютеров от внешних угроз используется пакет
Kaspersky Enterprise Space Security, который выполняет следующие функции:
1) Защита от хакерских атак. Современные хакеры используют для атак
кейлоггеры (клавиатурные шпионы) и руткиты - программы, которые
позволяют получить несанкционированный доступ к данным и при этом
избежать обнаружения.
2) Защита от фишинга. База URL-адресов фишинговых сайтов постоянно
пополняется; с ее помощью распознаются и блокируются подозрительные
ссылки, а также фильтруются фишинговые электронные сообщения, повышая
уровень защиты ЛВС.
Вывод, те меры безопасности, которые применяются сегодня в АО «ФПК»
вполне достаточны и не требуют модернизации для реализации поставленных
проектом задач.
При работе с электронноцифровыми подписями на предприятии
используется КриптоПро CSP 4.0
33
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Как можно увидеть из информации, приведенной выше в АО «ФПК»
существуют две информационные системы, одна система позволяет
осуществлять контроль передвижения сотрудников на территории предприятия,
и исходя из информации, полученной в данном процессе формировать отчет. И
вторая ИС в которой происходит весь документооборот предприятия.
Рассмотрим самые популярные варианты УРВ в организации, которые
представлены на рынке сегодня:
-Система учета УРВ с использованием карт доступа;
-Система УРВ с использование систем видеонаблюдения распознавания
лиц;
-Система УРВ с использованием специализированного ПО
позволяющему фиксировать время, проведенное за работой на компьютере;
Система УРВ с использованием биометрических данных для контроля
доступа.
Система контроля доступа с функцией учета рабочего времени по
бесконтактным картам. Такая система легко масштабируется, что дает
возможность вести контроль одновременно на нескольких проходных. Низкая
стоимость решения позволяет начать контролировать доступ и рабочее время
сотрудников с минимальными вложениями.
Система УРВ с использование систем видеонаблюдения распознавания
лиц - один из самых удобный для реализации. Так этот способ считается
бесконтактным, что критично в целом ряде объектов. Один из самых
безопасных, где обмануть современные алгоритмы распознавания практически
невозможно
Система УРВ с использованием специализированного ПО. Как
говорилось выше данный способ учета рабочего времени позволяет
зафиксировать фактически проведенное время за компьютером.
34
Система УРВ с использованием биометрических- это система фиксации
прихода и ухода сотрудников с использование сканирования отпечатков пальца
либо сетчатки глаза.
Учитывая имеющееся на руках техническое и программное оснащение
организации целесообразно использовать систему с использованием карт
доступа.
Рассмотрим программное обеспечение для формирование заработной
платы с использованием сформированного в системе АРМ «Орион Про» отчета
в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Программное обеспечение
Характеристики
1С:Предприятие 8
Sap ERP/HR
Инфо-Бухгалтер 10
Профессиональная
Стоимость программного
обеспечения
6 300 руб. за 1 рабочее
место
Используется в
настоящий
момент
19 400 руб.
Интеграция с АРМ «Орион
Про»
есть
нет
нет
Поддержка продукта
есть
есть
есть
Использование в крупных
организациях
есть
есть
есть
Основным критерием при выборе программного обеспечения для расчета
заработной платы является возможность интеграции с уже используемым на
предприятии программным обеспечением СКУД АРМ «Орион Про».Для
реализации проекта целесообразно использовать программный комплекс
1С:Предприятие, так как производителем АРМ «Орион Про» уже
предусмотренная интеграция с данным ПО. Это позволит сократить время для
внедрения новой системы на предприятия.
35
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Стратегия автоматизации включает в себя основные принципы процесса
автоматизации предприятия. В их состав входят такие компоненты:
· цели: основные области деятельности предприятия и
последовательность, в которой они будут автоматизированы
· способ автоматизации: по участкам, направлениям, комплексная
автоматизация, хаотичная.
· долгосрочная техническая политика - комплекс внутренних
стандартов, поддерживаемых на предприятии
· ограничения: финансовые, временные и т.д.
· процедура управления изменениями плана.
Автоматизация - один из способов достижения стратегических бизнес-
целей, а не процесс, развивающийся по своим внутренним законам. Во главе
стратегии автоматизации должна лежать стратегия бизнеса предприятия:
миссия предприятия, направления и модель бизнеса. Таким образом, стратегия
автоматизации представляет собой план, согласованный по срокам и целям со
стратегией организации.
Критериями выбора стратегии автоматизации в АО «ФПК» являются
ограничения по финансовым, временным затратам. В связи с этим рассмотрим
возможность применения одной из четырёх стратегий автоматизации:
Хаотичная автоматизации предполагает установку частей ИС по мере
возможностей. Представляет собой заплатку. Является наиболее плохим
вариантом с точки зрения долгосрочного эффекта. Полное отсутствие
стратегического плана развития ИС. Потребность во внедрение чаще всего
определяется сиюминутными задачами.
Автоматизация по участкам - это процесс автоматизации отдельных
производственных или управленческих подразделений объединенных по
функциональному признаку. Внедрение характеризуется большой
трудоемкостью для эффективной реализации стратегии обязательно наличие
стратегических и оперативных планов. Данный подход выбирается: когда
36
инвестиционные ресурсы недостаточны для полной автоматизации
предприятия, когда автоматизация участка позволяет достичь существенного
эффекта.
Автоматизации по направлениям - автоматизация отдельных групп,
бизнес-процессов (направлений), таких как производство, сбыт управления
финансами.
1)предполагается, меняем объект, меняем предметную область
2)выбор системы сильно зависит от вида услуг и состава затрат
3)внедряем систему, мы получаем “конструктор” автоматизированных
рабочих мест.
Рассмотрим такие виды автоматизации: кусочная (хаотичная),
автоматизация по участкам, автоматизация, автоматизация по направлениям.
Кусочная автоматизация – это приобретение предприятием без
конкретного стратегического плана разрозненных отдельных фрагментов
информационной системы, без планирования автоматизации в будущем,
которые по отдельности приносят минимальную пользу для организации. При
таком способе автоматизации возможно затраты в будущем. Рассматриваемые
системы на сегодняшний день введенные в эксплуатацию в АО «ФПК»
полностью закрывают потребности для автоматизации учета рабочего времени.
Автоматизация по участкам – это автоматизацию отдельных
производственных участков, объединенных в группы по направлению
производственной деятельности. Такой способ автоматизации выбирается при
условии большой экономической эффективности определенного участка,
например, путем сокращения персонала-[8].
Автоматизация по направлениям-это автоматизация, группируемая по
отдельным видам направлений деятельности предприятия.
Для реализации наших задач оптимально подходит стратегия касочной
автоматизации. Вследствие этого предприятие сможет автоматизировать учет
рабочего времени сотрудников, получив при этом экономический эффект с
минимальными вложениями.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2428