Материал: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ОАО "РЖД"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
63
Должность
Сотрудник
Больничный
Прогул
Обед
Проект
Рабочее время
Сверхурочная работа
Командировка.
Табель рабочего времени.
Таким образом, база данных позволяет реализовать функционал,
необходимый для решения поставленных перед ИС задач. Для обеспечения
безопасности базы данных используется шифрование с помощью
сертификата.
ИС будет состоит из следующих основных программных компонентов:
Клиентская программа
СУБД
Модули для подключения к существующим решениям
организации.
В системе реализована авторизация пользователей, каждый из которых
относит к одной из трех групп. Для каждой из групп пользователей будет
разработано главное окно, из которого они смогут выполнять доступные
действия по учету, мониторингу и оценке рабочего времени.
64
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Если рассматривать вложения в ИТ как инвестиции в основной бизнес,
то для оценки экономической эффективности необходимо использовать
инструменты и процедуры, используемые в любом инвестиционном проекте.
При внедрении ИТ-технологий в производственный процесс
улучшаются показатели производственного процесса за счет
совершенствования процессов управления.
Стандартная методика расчета показателей экономической
эффективности включает в себя расчет суммы годовой экономии,
коэффициента экономической эффективности капитальных вложений и
срока окупаемости капитальных вложений.
Сумма годовой экономии от сокращения ручного труда по обработке
информации рассчитывается по формуле:
S = OC
1
– OC
2
(1)
S – сумма годовой экономии от сокращения ручного труда по
обработке информации, руб.;
OC
1
– годовые эксплуатационные затраты при ручной обработке
информации, руб.
12*11*
*
11
1
Q
TZ
O С
ii
i
(2)
Z
1
i
– месячная основная заработная плата i-го работника, руб.;
T
1
i
– месячные трудовые затраты i-го работника на решение задачи,
человеко-дни;
Q – среднее количество рабочих дней в месяц, дни;
65
α – коэффициент накладных расходов;
β – коэффициент дополнительной заработной платы (отчисления на
социальное страхование, в различные фонды и т.п.).
OC
2
= С
1
+С
2
+С
3
(3)
С
1
– годовые затраты машинного времени на решение задачи, руб.;
С
2
– годовые затраты на заполнение документов, анализ и
корректировку данных (ручные операции), руб.;
С
3
– годовые затраты на обучение персонала, адаптацию и настройку
оборудования, руб.
q
q
q
TSС *12
1
(4)
S
q
– себестоимость часа работы оборудования q при решении задачи,
руб.;
T
q
– время работы оборудования q при решении задачи в течение
месяца, машино-часы;
C
2
рассчитывается по аналогичной формуле.
С
3
= К
3
* (5)
К
3
– годовые единовременные затраты на обучение персонала,
адаптацию, настройку оборудования при решении задачи, руб.
- коэффициент настройки оборудования.
К
3
= К
31
+К
32
+К
33
(6)
К
31
– годовые единовременные затраты по заработной плате персонала
на обучение, адаптацию и настройку оборудования для решения задачи, руб.
12*11
*
22
31
Q
K
TZ
ii
i
(7)
Z
2
i
– месячная основная заработная плата работника i, руб.;
T
2
i
– месячные трудовые затраты работника i на обучение, настройку
оборудования и т.п., человеко-дни;
К
32
– годовые единовременные затраты машинного времени
66
2
32
**12
q
q
q
TSK
(8)
T
2
q
– время работы оборудования q на обучение персонала, адаптацию
и настройку оборудования, машино-часы.
К
33
– прочие единовременные расходы, руб.:
hKKK *
323133
(9)
h – коэффициент прочих расходов, к прочим расходам относятся:
расходы на приобретение машинных носителей, бумаги, краски и т.п.
К – единовременные затраты на решение задачи, руб.
К = К
1
+К
2
+К
3
(10)
К
1
– единовременные затраты на проектирование, руб.:
K
1
=
n
Q
TZ
ii
i
*11*
*
22
(11)
T
2
i
– месячные трудовые затраты специалиста на проектирование
решения задачи, человеко-часы.
n – длительность проектирования.
К
2
– единовременные затраты, связанные с использованием различных
видов оборудования, руб.
K
2
=
F
rtBV
T
)1)(100/)*(1(
, (12)
где
BV – балансовая стоимость комплекта техники или ПЭВМ, руб.;
t – длительность эксплуатации ПЭВМ до начала решения задачи, годы;
r – годовая норма на реновацию оборудования (около 10%);
T - время работы оборудования при решении задачи в течении месяца,
машино-часы;
α – коэффициент, определяющий стоимость вспомогательного
оборудования;
F – планируемый годовой фонд времени работы ПЭВМ
(оборудования);
67
F=t
c
*T
c
(13)
t
c
– среднесуточная фактическая загрузка ПЭВМ (оборудования), часы;
T
c
– среднее количество дней работы ПЭВМ (оборудования) в году.
Коэффициент экономической эффективности E
r
рассчитывается по
формуле:
E
r
= S/К (14)
Если E
r
≥ Е
nce
, то технология является эффективной.
Е
nce
– нормативный коэффициент эффективности капитальных
вложений для вычислительной техники, его значение определяет нижнюю
границу годовой экономии, которую можно получить на один рубль
капитальных затрат.
Т - срок окупаемости затрат на решение задачи:
Т=К/S (15)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Показатели экономической эффективности проекта представлены в
Таблица 13
Таблица 13 - Показатели экономической эффективности проекта
Показатели
Обозна
чение
Ед.
изм.
Величина показателя
До внедре-
ния
После
внедрения
Месячная зарплата сотрудника отдела
материально-технического обеспечения
Z
руб.
11 000,00
12 500,00
Затраты труда сотрудника отдела
материально-технического обеспечения
Т
чел./де
нь
21
11
Месячная зарплата проектировщика
Z
2
руб.
-
14 000,00
Затраты труда проектировщика
Т
2
чел./де
нь
-
9
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2429