Материал: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ОАО "РЖД"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
28
Офисметрика. Основной функцией программы является анализ
продуктивности. Несмотря на то, что основная специализация анализ
продуктивности, не имеет разделения времени на продуктивное и нет.
Выдаёт статистику по количеству нажатий клавиш, “мыши” и клавиатуры.
Производится также статистика посещаемых сайтов и их отношение к
работе.
Обходится также как и предыдущая программа [17].
CrocoTime. Основной функцией программы является анализ
продуктивности. Подсчитывает продуктивное и непродуктивное время.
Выдаёт статистику по опозданиям и сверхурочной работы. Способна
отправлять уведомления о нарушениях сразу на почту руководителя.
Программу можно обойти, точно таким же способом, как и первые две
[18].
Некоторые подобные программы имеют делать скриншоты и даже
подключаться к веб-камере, что естественно же негативно влияет на
обстановку в коллективе.
Системы учета рабочего времени должны помочь в достижении
следующих целей [19]:
Повышение трудовой дисциплины,
Повышение уровня мотивации сотрудников,
Объективно принятие управленческих решений,
Упрощение подготовки отчётов и другие.
Подведя итог, ни одна из существующих систем не подходит для
решения поставленных задач, можно сказать, что большинство систем
находят как обойти, и важно учитывать все возможные обходы,
контролировать не сам процесс, а выполненный объем за день, необходимые
нормы и установки. Исходя из этого, целесообразной является разработка
собственной системы учета рабочего времени, которая бы была свободна от
существующих ограничений и удовлетворяла всем требованиям предприятия
29
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Стратегия автоматизации бизнес-процессов управления
взаимоотношениями с клиентами состоит из следующих этапов:
1) анализ бизнеса;
2) анализ стратегии развития бизнеса;
3) определение стратегических свойств ИС;
4) определение функциональности ИС в целом;
5) выбор стратегии автоматизации:
a. хаотичная;
b. по участкам;
c. по направлениям;
d. полная;
6) формирование комплексного проекта;
7) определение архитектуры;
8) формирование бизнес-плана.
Составим IDEF0 модель системы учета рабочего времени. Контекстная
диаграмма представлена на рисунке 6.
30
Рис 6 – Контекстная диаграмма бизнес-процесса учета рабочего времени
Как видно из контекстной диаграммы, для ведения учета рабочего
времени планируется использовать следующие данные:
Личные данные сотрудника
Данные о выполняемых проектах
Должностная информация сотрудника.
Регулироваться данные бизнес-процесс будет следующими
нормативными актами:
Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)
Трудовой договор, заключаемый между сотрудником и
организацией
Закон №402-ФЗ, регламентирующий составление табеля учета
рабочего времени.
Управлять процессом будет сотрудник отдела кадров, который
курирует соблюдение оговоренное в трудовом договоре соглашение о
31
количестве рабочих часов, представитель руководства, который назначает
работу сотрудникам и проверяет ее результаты. Инструментом является
система учета рабочего времени.
Результатом данного бизнес-процесса является, с одной стороны,
автоматизированное формирование по требованию табеля учета рабочего
времени, так и отчета по оценкам деятельности каждого сотрудника
организации.
Декомпозиция данной модели представлена на рисунке 7
Рис 7 – Декомпозиция бизнес-процесса учета рабочего времени
Как видно из рисунка, бизнес-процесс можно разделить на следующие
подпроцессы:
Назначение сотруднику работу над проектом
Ведение учета рабочего времени.
Ведение учета выполнения проекта
Ведение учета командировок, прогулов, больничных
Составление табеля учета рабочего времени
32
Составление отчета об эффективности работы сотрудника.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Для автоматизации бизнес-процесса планируется разработать
информационную систему учета рабочего времени. Для проектирования
будут применяться следующее ПО:
Microsoft Visio. С его помощью будут проектироваться бизнес
процессы.
CASE SAP Power Designer. С его помощью будут
проектироваться модели данных.
СУБД MS SQL Server 2012.
Система программирования Microsoft Visual Studio.
Необходимые пакеты будут куплены. Предполагается отказаться от
покупки коробочных версий ПО из-за их более высокой стоимости.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение – это совокупность единой системы
классификации и кодирования информации, унифицированных систем
документации, схем информационных потоков, циркулирующих в
организации, а также методология построения БД [11].
Информационное обеспечение (ИО) предназначено для:
представления данных, которое используется при обработке,
представления связей между данными,
организации пользовательского интерфейса для взаимодействия
пользователя с системой,
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2429