Материал: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО "ТелекомРазвитие"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Рисунок 5. Диаграмма декомпозиции
24
Рисунок 6. Модель бизнес-процесса учета рабочего времени персонала
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Теперь рассмотрим выбранный процесс более подробно. Рассмотрим
процесс сбора данных о рабочем времени персонала. Модель бизнес-процесса
представлена на рисунке 7. Секретарю структурного подразделения поступают от
сотрудников заявления на предоставление очередного отпуска или отпуска без
сохранения содержания. Также ежедневно руководителю поступают данные о
заболевших сотрудниках. В ходе работы структурного подразделения могут
произойти аварийные или прочие ситуации, требующие сверхурочной работы.
Если такие ситуации случаются, руководитель структурного подразделения
готовит приказ о привлечении ряда сотрудников к сверхурочной работе. Приказ
согласовывается с директором организации. Все перечисленные данные о
рабочем времени подлежат ежедневному сбору и фиксации в документе MS Excel.
Документ MS Excel с данными о рабочем времени сотрудников пересылается по
электронной почте специалисту отдела персонала, который является
ответственным за учет рабочего времени.
На рисунке 8 представлена модель процесса формирования табеля учета
рабочего времени. Специалист отдела управления персоналом после получения
данных о рабочем времени, приступает к заполнению табеля. Сначала
осуществляется поиск структурного подразделения. Затем осуществляется поиск
сотрудника по фамилии. Далее сотрудник отдела управления персоналом
вписывает данные о рабочем времени сотрудника в табель учета рабочего
времени. Полученный документ заполняется в бумажном виде.
Рисунок 7. Модель процесса сбора данных о рабочем времени персонала
27
Рисунок 8. Модель процесса составления табеля учета рабочего времени персонала
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2436