Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО «УК «ВОЗРОЖДЕНИЕ Торговый Дом»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
6
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ....................................................................................................................... 8
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ................................................................................... 11
1.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И
ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ» ................................................. 11
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности .............................................. 11
1.1.2 Организационная структура управления предприятием .................................... 12
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия .............................. 15
1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ
НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ................................................................................ 18
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов ............................................................................................................. 18
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач ......................... 22
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи ................................................................................................................ 24
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации ...................................................................................................................... 27
1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ................................................................................................. 29
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ......................... 29
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи .................................... 33
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
комплекса задач ............................................................................................................... 35
1.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ....................................................................... 36
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению .......... 36
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ................. 39
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .................. 51
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ............................................................................................... 53
2.1 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ................................................................... 53
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .............................................. 53
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ........................ 59
7
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения
информационной безопасности и защиты информации ............................................. 62
2.2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ .............................................................. 70
2.2.1 Информационная модель и её описание .............................................................. 70
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ...................................................................................................................... 71
2.2.3 Характеристика результатной информации ........................................................ 72
2.3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ ...................................................................... 73
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ................................. 73
2.3.2 Характеристика базы данных ................................................................................ 75
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ................. 78
2.3.4 Описание программных модулей ........................................................................ 79
2.4 КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ЕГО ОПИСАНИЕ ........................... 82
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА ... 87
3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ .............................................................................................................. 87
3.2 РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА .................... 92
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ............................................................................................................. 95
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................. 97
ПРИЛОЖЕНИЕ. ЛИСТИНГ ПРОГРАММНОГО КОДА ..................................... 99
8
Введение
Вопрос материальной мотивации сотрудников трансформируется в более
понятный: кому сколько платить. Это важно и с точки зрения социальной
ответственности, чтобы более достойные получили заслуженное преимущество
– и не менее важно для бизнеса, потому что цена кадровых и управленческих
ошибок растет. Опасно недоплачивать ключевым специалистам, потому что они
могут покинуть компанию. И, разумеется, нецелесообразно переплачивать
сотрудникам, которые трудятся без полной отдачи.
Задача эффективного распределения фонда оплаты труда тесно связана с
несколькими другими, выходящими за рамки управления персоналом. Но
прежде чем делать далеко идущие выводы, нужно получить исчерпывающие
исходные данные.
Большинство систем анализа и учета рабочего времени позволяют
назначить каждому сотруднику программы и интернет-ресурсы, которые он
должен использовать для исполнения своих рабочих обязанностей (мы называем
их «продуктивными»), а также те программы и сайты, которые отвлекают его от
работы («непродуктивные»). Время, которое сотрудник провел в разных типах
программ (и в каждой из них по отдельности), подсчитывается автоматически.
Руководитель в любой момент может посмотреть, сколько продуктивного и
непродуктивного времени было у каждого из сотрудников в течение каждого
рабочего дня. Также легко уточнить опоздания и ранние уходы – они
учитываются по первой и последней активности на компьютере.
Благодаря точной картине рабочих дней каждого сотрудника, во всех
отделах и по компании в целом, можно делать выводы о том, кто перерабатывает
и выполняет чужие задачи, кто не загружен работой, а кто саботирует бизнес-
процессы.
В настоящей работе рассматривается деятельность общества с
ограниченной ответственностью УК «Торговый Дом «Возрождение». На данном
предприятии работает свыше 200 человек, поэтому задача учета рабочего
времени особенно актуальна.
9
Объектом исследования является ООО «Управляющая Компания
«ВОЗРОЖДЕНИЕ Торговый Дом», предметом исследования – автоматизация
процесса учета рабочего времени сотрудников.
Целью работы является проектирование информационной системы для
учета рабочего времени сотрудников.
Задачи работы:
1. Рассмотреть основные характеристики объекта исследования.
2. Проанализировать структуру компании и деятельность.
3. Рассмотреть существующую систему учета рабочего времени.
4. Обосновать проектные решения.
5. Описание входных, нормативно-справочных и результатных данных
проектируемой системы.
6. Проектирование базы данных ИС.
7. Проектирование взаимодействия с пользователем.
8. Проектирование структуры информационной системы.
9. Обоснование экономической эффективности проекта.
При написании дипломного проекта были применены такие методы
научного исследования, как изучение научной литературы по теме исследования,
нормативно-правовой базы, аналитический и сравнительный методы
Выпускная квалификационная работа содержит 3 части, введение и
заключение.
В первой главе дана характеристика предметной области. Рассмотрена
деятельность предприятия, его организационная структура. Дано описание
программной и технической архитектуры. Детально описана существующая
система учета рабочего времени, построены модели бизнес-процессов. На
основе построенных моделей выявлены недостатки существующего учета,
обоснована необходимость автоматизации. Проведен анализ рынка
существующих систем. Выбрана стратегия автоматизации и способ
приобретения ИС. Выбраны проектные решения по программному,
техническому, информационному обеспечению.
Во второй главе разработан проект автоматизации. Выбран стандарт
проектирования ИС, выбрана модель жизненного цикла, стратегия внедрения
10
системы. Построена информационная модель. Дана характеристика входной,
справочной, нормативной, выходной информации. Построено дерево функций
системы, разработан сценарий диалога. Приведена структура программы,
описаны модули. Разработана база данных и разработан интерфейс программы.
Выбраны средства защиты информационной системы от угроз информационной
безопасности.
В третьей главе приведено экономическое обоснование разработки ИС.
Приведена методика расчета экономических показателей. Рассчитаны
показатели экономической эффективности.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2443