Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО «УК «ВОЗРОЖДЕНИЕ Торговый Дом»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
16
Отдел маркетинга и планирования
Рабочая станция
МФУ
Руков одство
МФУ
MS SQL Server
2012
Сервер 1С
100BaseT
Switch
Почтовый
сервер
Прокси-
сервер
Интернет
Сайт компании
Системный администратор
Служба контроля качества
Отдел кадров
Бухгалтерия
Инженера
Удаленные сртрудники
Рис. 1.2. Техническая архитектура
Опишем программную и техническую архитектуру подробнее.
I. Техническое обеспечение.
1. Рабочие станции
1.1. Системный блок XTEND-20317 Intel Core i7 2,2 GHz / DDR3 2048 /
160 / Intel X3100 750 Mb / DVD-RW [47203172151]. Процессор: Intel Core i7
(2200 МГц )/Операт. память: DDR3 2048 Мб / Жесткий диск: 750 Гб /
Видеокарта: Intel X3100 256 Мб / Оптический привод: DVD-RW.
1.2. Монитор TFT 19 ACER G195HQVb Black 5ms 50000:1DC 16/9 HD
1.3. Мышь и клавиатура (в комплекте) Genius C210 (клавиатура KB09e и
мышь NetScroll 120, PS/2, black color, color box)
1.4. Ноутбук Asus K52JC P6000 1.86 ГГц / 3072 / 320 / GF 310M 1024 /
DVD RW/15,6/Wi-Fi/BT/Cam/Win7HB (90NZIA314W2824RD13AY). Процессор:
17
Intel Core i7 (1860 МГц ) / Операт. память: 3072 Мб / Жесткий диск: 500 Гб /
Видеокарта: GeForce 310M (1024 Мб) / Оптический привод: DVD RW (Super
Multi) / Экран: 15,6"" дюймов / Дополнительно: Wi-Fi, Bluetooth, Camera
2. Сервер
Fujitsu Siemens PRIMERGY RX330 AMD Opteron 2216 HE 2.4 ГГц 500
ГБ 10000 об./мин., Вр.доступа 4.5 мс, Внешняя скорость передачи данных 320
Мб/сек
3. Сетевое оборудование
3.1. Кабель FTP 5cat 4х2х0.52 (витая пара с оплеткой)
3.2. Коммутатор (switch) ASUS GX-D1081, Uplink 1 x Ethernet
10/100/1000 Мбит/сек, Количество портов коммутатора 7 x Ethernet 10/100/1000
Мбит/сек
4. Периферийные устройства
4.1. МФУ Canon LaserBase MF4690PL (копир-принтер-сканер ADF,
факс, A4)
II. Программное обеспечение.
1. Операционная система рабочий станций MS Windows 7 Professional
2. Операционная система сервера MS Windows Server 2012
3. СУБД MS Windows SQL Server 2012
4. «1С: Бухгалтерия»
5. Пакет прикладных программ MS Office 2013
6. MS Visio 2013
7. Антивирусное программное обеспечение Kaspersky Enterprise Space
Security.
Схема программной архитектуры приведена на рисунке 1.3.
18
Рис.1.3. Программная архитектура
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Рассмотрим существующий процесс учета рабочего времени в компании.
Для этого построим функциональные модели «Как Есть», воспользуясь Case-
средством BPwin 4.0 и методологией IDEF0 [4].
Рабочие станции сотрудников других отделов
сеть Интернет
Сервер ПО
СУБД
MS Windows
SQL Server
2012
Сервер 1С
MS Windows
Server 2012
HTTP
FTP
Рабочая станция сотрудников бухгалтерии
1С: Бухгалтерия MS Windows 7
MS Office 2013
Локальное файловое
хранилище
TCP/IP
TCP/IP
http
Рабочая станция сотрудников ИТ
Kaspersky
MS Windows 7
MS Windows 7
1C: Торговля и
Склад
FTP
MS Office
2013
RAID массив или Сетевое
файловое хранилище
Mozilla
Firefox
HTTP\HTTPS
Сервер хостинг провайдера
СУБД
MySQL 5
Веб сервер Apache
Модуль PHP
версия
Файлы с
данными
http
Протокол
Kaspersky
19
В общем виде процесс учета времени можно представить в виде
диаграммы верхнего уровня (рис. 1.4).
Как видно из диаграммы, представленной на рисунке 1.4:
– входные потоки информации – форма Т-12, данные о рабочем времени
сотрудника и штатное расписание;
– выходные потоки – табель рабочего времени, сведения о заработной
плате и отчет для руководителя;
– ресурсы процесса – сотрудники бухгалтерии;
– механизмы процесса – должностные инструкции и ТК РФ.
Рисунок 1.4 – Модель бизнес-процесса по учету рабочего времени
Проведем декомпозицию модели (рис. 1.5).
20
Рисунок 1.5 – Декомпозиция процесса учета рабочего времени
Учет рабочего времени начинается с заполнения табеля учета по форме Т-
12, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. (образец
формы см. в Приложении А). Туда вносятся все данные по сотрудникам. Далее,
по мере поступления информации о рабочем времени (командировках, отгулах,
неявках и т. д.), табель заполняется. Когда заполнение табеля закончено, то
производится консолидация (укрупнение) данных и на основе полученных
данных – расчет итоговых данных по заработной плате за период.
В конечном итоге производится формирование отчета для руководства по
учету рабочего времени.
Недостатком рабочего процесса на текущий момент является проведение
процедуры учета рабочего времени в компании вручную сотрудниками
бухгалтерии, на что указывает использование формы Т-12, разработанной
специально для ручного учета. В связи с такой организацией процесса возникает
ряд проблем.
Во-первых, процесс является трудоемким за счет необходимости
заполнения множества данных, некоторые из которых (например, табельный
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2443