Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО «УК «ВОЗРОЖДЕНИЕ Торговый Дом»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
91
отчисления с заработной платы;
затраты на расходные материалы;
прочие расходы.
Отчисления с заработной платы включают в себя:
отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации (по состоянию на
2016 год составляет 22%);
отчисления в Фонд социального страхования Российской Федерации (по
состоянию на 2016 год составляет 2,9%);
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и
территориальные фонды обязательного медицинского страхования (по
состоянию на 2018 год составляет 5,1%).
Итоговая сумма отчислений с заработной платы специалистов составляет:
(22% + 2,9% + 5,1%) * 32400= 9720 руб.
Затраты на расходные материалы включают в себя расходы на
приобретение канцелярских принадлежностей, носителей информации, бумаги,
картриджей для принтеров. Данная статья расходов по предварительным
подсчетам составляет 7000 рублей.
Прочие расходы связаны с расходами на использование персональных
компьютеров, включающими электроэнергию, администрирование и
обслуживание ЭВМ. Данная статья расходов составляет 100 рублей за час
использования персонального компьютера. Общее количество времени работы с
ЭВМ составляет 177 часов. Итоговая сумма затрат по данной статье:
177 * 100 = 17700 руб.
В Таблице 3.1 представлена сметная калькуляция затрат на разработку
ЭИС.
Таблица 3.1
Сметная калькуляция затрат на разработку
Наименование статьи затрат
Сумма затрат,
руб.
Заработная плата исполнителей
34200
Отчисления с заработной платы
9720
Затраты на расходные материалы
7000
Прочие расходы
17700
Всего
68620
92
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
В таблице 3.2 приведены затраты на обработку информации по базовому и
проектному варианту.
Таблица 3.2
Затраты на обработку информации по базовому и проектному варианту
Процессы
Затраченное время, мин.
Базовый
режим
Автоматизированный
режим
Заполнение табеля данными из
штатного расписания
12
-
Ввод информации по отработанному
времени за 1 день
за 1 день
18
18
за 1 месяц
450
450
Консолидация данных по времени за 1
месяц
10
-
Расчет заработной платы
20
-
Составление отчета об отработанном
времени
60
1
Составление отчета о заработной плате
60
1
ИТОГО:
630
470
Рис.3.2. Сравнение затрат времени
0
100
200
300
400
500
600
700
Ручной режим Автоматизированный
режим
630
470
Трудовые затраты, мин.
93
Теперь рассчитаем стоимостные затраты. Для этого прибегнем к
следующей методике. За основу расчетов возьмем среднюю заработную плату
бухгалтера в компании ООО «УК Возрождение Торговый Дом» - 30000 руб. В
среднем, в месяце 21 рабочий день. Тогда, при выработке 8 часов ежедневно
почасовая ставка бухгалтера будет составлять:
Почасовая ставка = Оклад/ Кол-во часов в мес. = 30000 руб./(8 часов*21
дней) = 30000 руб./ 168 час = 178 руб. 57 коп. / час
Тогда финансовые затраты в месяц на учет рабочего времени 10
сотрудников компании будет стоить:
Финансовые затраты = Трудозатраты * Почасовая ставка = 10,5 часов *
178 руб. 57 коп. = 1874 руб. 98 коп. ≈ 1875 руб. (для ручного варианта)
Финансовые затраты = Трудозатраты * Почасовая ставка = 7,8 часов * 178
руб. 57 коп. = 1392 руб. 85 коп. ≈ 1393 руб. (для автоматизированного варианта)
Таким образом, в расчете на 10 сотрудников финансовые затраты
уменьшаться на 482 руб. в месяц, а годовая экономия средств составит порядка
5782 руб. на каждые 10 сотрудников компании, задействованных в учете
рабочего времени.
Рис.3.3. Сравнение стоимостных затрат
0
5000
10000
15000
20000
25000
Ручной режим Автоматизированный режим
22500
16716
Стоимостные затраты
94
Выше были рассчитаны затраты на разработку проекта, они составили
66820 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
= 66820 руб. / 57820 руб. ≈ 1,15 года ≈ 1 год.
Окупаемость проекта, равная одному году, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений. Внедрение системы позволяет
снизить трудовые и стоимостные затраты на 25%.
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой эффективности
разработанного проекта.
Таким образом, проектируемая автоматизированная система является
более эффективной и экономически выгодной по сравнению с существовавшими
до ее внедрения средствами управления.
ок
T
95
Заключение
Внедрение информационных технологий требует капитальных вложений
как на приобретение технических средств, так и на создание проектов,
подготовку кадров и выполнение подготовительных работ. Поэтому необходимо
экономически обосновать целесообразность внедрения автоматизированной
системы. Это значит, что должна быть рассчитана эффективность применения
ЭИС.
Обобщенным критерием экономической эффективности выступает
минимум затрат живого труда. При этом, чем большее количество
управленческих работ автоматизировано, тем эффективнее используется
программное и техническое обеспечение. Под экономическим эффектом от
внедрения организационной и вычислительной техники подразумевается
экономия денежных средств и материально-трудовых ресурсов, полученная в
результате уменьшения численности персонала, затрат на заработную плату,
расхода вспомогательных и основных материалов в результате автоматизации
конкретных видов аналитических и планово-учетных работ.
Разрабатываемая ЭИС будет включать в себя весь необходимый
функционал и учитывать все особенности и специфику работы ООО «УК
Возрождение Торговый Дом».
В данной работе был проведён полный список работ по автоматизации
учета рабочего времени в компании ООО «УК Возрождение Торговый Дом».
В первой главе была рассмотрена компания, её деятельность. Описаны
бизнес-процессы. Недостатком рабочего процесса на текущий момент является
проведение процедуры учета рабочего времени в компании вручную
сотрудниками бухгалтерии, на что указывает использование формы Т-12,
разработанной специально для ручного учета. В связи с такой организацией
процесса возникает ряд проблем.
В качестве комплекса задач автоматизации был выбран процесс учета
рабочего времени, во время которого:
– собираются сведения;
– учитываются командировки, больничные, отгулы, неявки и пр.;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2443