Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО «УК «ВОЗРОЖДЕНИЕ Торговый Дом»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
71
Менеджер отдела
кадров
ИС
Авторизация
Спр.
Отделы
Спр
Рабочие дни.
Спр.
Сотрдники
Пополнение
справочников
*Спр.
Отделы
Бухгалтер Руководство
Спр.
Рабочее
время
Спр*.
Сотрудники
Спр*.
Рабочее
время
Спр*.
Рабочие дни
Отчет по заработной
плате
Отчет по
отработанному
времени
Спр
Нарушения.
Спр*.
Нарушения
Рис.2.5. Информационная модель
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Основной входной информацией является информация о сотрудниках.
Для этого используются следующие документы:
- трудовая книжка;
- штатное расписание;
- документ.
72
Трудовая книжка сотрудника используется при его регистрации в системе.
Источник получения данного документа - сотрудник отдела кадров. При этом из
нее используются такие реквизиты, как ФИО, дата рождения, наименование
подразделения, наименование должности.
Частота возникновения данного документа – по мере регистрации новых
сотрудников, объем – около 1000 строк.
Штатное расписание используется при формировании справочника
Подразделения, при этом используется только такой реквизит, как наименование
подразделения. Источником получения данного документа также является отдел
кадров, объем – 25 строк.
В системе используются справочники, приведенные в таблице 2.7.
Таблица 2.7
Перечень используемых справочников
№
п
п
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Средний
объём
справочни
ка в
записях
Средняя
частота
актуализаци
и
Средний
объем
актуализации
, %
1
Отделы
Администратор
25
1 раз в месяц
10
2
Сотрудники
Администратор
1000
1 раз в месяц
10
3
Рабочее время
Администратор
200
1 раз в месяц
10
4
Рабочие дни
Администратор
1000
10 раз в день
25
5
Нарушения
Администратор
10
1 раз в месяц
25
2.2.3 Характеристика результатной информации
Выходным документом системы является отчет по отработанному
времени (рис.2.6).
73
Рис.2.6. Отчет по рабочему времени
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Дерево функций автоматизированной системы представлено на рисунке
2.7.
74
Функции
Служебные
Основные
Ведение
справочников
Ввод данных
Получение
отчетных
документов
Настройки
Справка
Печать
выходных
документов
Учет рабочего
времени
Отделы
Сотрудники
Рабочее время
Рабочие дни
Нарушения
Рис.2.7. Дерево функций системы
Под работой со справочниками подразумевается их заполнение и
редактирование (удаление записей).
На основании дерева функций разработан сценарий диалога, схематически
представленный на рисунке 2.8.
75
Главное меню
Справочник
Опции
Рабочее время
Начать день
Перерыв
Сотрудники
Нарушения
Отделы
О программе
Выход
Завершить день
Администрирова
ние
Рис. 2.8. Сценарий диалога
2.3.2 Характеристика базы данных
Описание таблиц базы данных приведено в таблицах (Таблицы 2.8-2.12)
Таблица 2.8
Сотрудники
Наимено
вание
поля
Тип поля
Разме
р
Индексация
Назначение
поля
Ограничения,
накладываемые
на поле
ключ
ID
Сотрудн
ик
integer
Длинн
ое
целое
Совпадени
я не
допускают
ся
Ключевое
поле служит
для
идентификаци
и сотрудников
Не допустимо
повторение
значений
Фамилия
Текстовый
20
Нет
Фамилия
сотрудника
Слово
начинается с
большой буквы
и не должно
иметь пробелов
Имя
Текстовый
20
Нет
Имя
сотрудника
Слово
начинается с
большой буквы
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2443