Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО «УК «ВОЗРОЖДЕНИЕ Торговый Дом»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
86
При завершении рабочего дня можно создать отчет о работе за день.
Делается это на закладке Отчет за день в простой текстовой форме. Отчет при
необходимости можно просмотреть на странице Отчет по рабочему времени.
Страница Отчет по рабочему времени (Сотрудники > Рабочее время)
позволяет просмотреть все данные об использовании рабочего времени.
Рис.2.17. Отчет по рабочему времени
Обычный сотрудник только видит данные только по своим рабочим дням
(либо по сотрудникам своего отдела - зависит от настроек, заданных
администратором), изменить ничего не может. Руководитель может видеть
данные по своему отделу, и может изменять данные у своих подчиненных и свои
собственные.
Возможности сортировки:
Статистика - отображение колонок статистики;
Начало и конец рабочего дня - в строке будут отображаться начало и
конец рабочего дня сотрудника;
Выбор отдела - возможность выбора в рамках структуры компании
нужного отдела для просмотра.
Показ только списка сотрудников, либо с данными учета.
87
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
В основе расчета экономической эффективности данного дипломного
проекта лежит сравнение существующего и нового варианта решения задачи.
Базовый вариант использует только неавтоматизированный режим работы. В
качестве предлагаемого варианта – частичная автоматизации процесса.
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели
трудовых и стоимостных затрат.
К трудовым показателям относятся следующие:
абсолютное снижение трудовых затрат (T) (час), рассчитываемое
по формуле:
T = T
0
– T
1,
(3.1.1)
где T
0
- трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту
(час),
T
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту (час);
коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
т
) (%),
для расчета которого используется следующая формула:
К
T
= T / T
0
* 100%;
(3.1.2)
индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
), рассчитываемый следующим образом:
I
T
= T
0
/ T
1
.
(3.1.3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
абсолютное снижение стоимостных затрат (С) (руб.),
рассчитываемое по формуле:
С = С
0
– С
1
,
(3.1.4)
где С
0
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
базовому варианту,
С
1
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
предлагаемому варианту;
88
коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
)
(%), рассчитываемый по следующей формуле:
К
С
= С / С
0
* 100%;
(3.1.5)
индекс снижения стоимостных затрат или повышение
производительности труда (Y
С
), который рассчитывается по формуле:
I
С
= С
0
/ С
1
.
(3.1.6)
Расчет перечисленных показателей предполагает предварительное
вычисление частных показателей, таких как:
трудоемкость выполнения i-ой операции (Т
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
,
(3.1.7)
где V
i
– объем работ, выполняемых на i-ой операции (количество
символов или действий),
N
i
– норма выполнения работ на i-ой операции в час;
стоимостные затраты на выполнение i-ой операции (С
i
):
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
(3.1.8)
где C
з/п
— стоимостные расходы на заработную плату сотруднику,
выполняющего i-ую операцию (руб.);
С
нр
— стоимость накладных расходов (руб.);
Р
i
— часовая тарифная ставка сотрудника, выполняющего i-ую операцию
(руб.);
К
нр
— коэффициент накладных расходов, возникающих при выполнении
i-ой операции;
общая стоимость машинного времени:
С
машвр
=
M
m
машраб
m
врмаш
m
tC
1
..
)*(
,
(3.1.9)
где
врмаш
m
C
.
- стоимость машинного времени, на m-ом компьютере;
машраб
m
t
.
- время работы m-того компьютера.
Трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту (T
0
)
(час) вычисляются следующим образом:
i
ТТ
0
0
,
(3.1.10)
89
где Т
0i
— трудоемкость выполнения i-ой операции в базовом варианте
решения задачи.
Стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту
(С
0
) (руб.) рассчитываются по формуле:
i
СС
00
+ С
0 машвр
,
(3.1.11)
где С
0i
— стоимостные затраты на выполнение i-ой операции в базовом
варианте решения задачи.
Трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту
(T
1
) (час) вычисляются следующим образом:
j
ТТ
1
1
,
(3.1.12)
где Т
1j
— трудоемкость выполнения j-ой операции в предлагаемом
варианте решения задачи.
Стоимостные затраты на обработку информации по проектному варианту
(С
1
) (руб.) рассчитываются по формуле:
j
СС
11
+ С
1 машвр
, + К
экпс
,
(3.1.13)
где С
1j
— стоимостные затраты на выполнение j-ой операции в
предлагаемом варианте решения задачи.
Годовой экономический эффект от разработки и внедрения
информационной системы (Э
г
) определяется как разность между абсолютным
снижением стоимостных затрат и нормативной прибылью:
Э
г
= С – К
П
* Е
н
,
(3.1.14)
где К
П
— затраты на создание проекта машинной обработки информации,
руб.;
Е
н
— нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат (Е
р
)
представляет собой отношение абсолютного снижения стоимостных затрат к
затратам на разработку и внедрение проекта:
Е
р
= С / К
П
.
(3.1.15)
Срок окупаемости (Т
ОК
) представляет собой отношение капитальных
затрат на разработку и внедрение ЭИС к абсолютному снижению стоимостных
затрат:
90
Т
ОК
= К
П
/ С.
(3.1.1)
Себестоимость внедрения системы включает в себя:
затраты на трудовые ресурсы (заработная плата исполнителей);
отчисления с заработной платы;
затраты на расходные материалы;
прочие расходы.
Затраты на трудовые ресурсы рассчитываются с помощью «Microsoft
Office Project 2010» с учетом особенностей оплаты труда специалистов, а также
степени участия их в разработке ЭИС (Рисунок 3.1).
Рис.3.1. Затраты на трудовые ресурсы
В затраты по проектированию включаются следующие статьи расходов:
заработная плата исполнителей;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2443