Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании "Строительно-Промышленная Инвестиционная Корпорация Аккорд"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
3
2
32
этом существуют ограничения на установку определенных типов программного
обеспечения (перечни разрешенного и запрещенного к использованию
программного обеспечения утверждаются приказом по организации.
При выдаче сообщения антивирусной программы об обнаружении
вредоносного ПО сотруднику необходимо довести информацию до
Администратора информационной безопасности.
Полное сканирование файлов на жестких дисках должно осуществляться
средствами антивирусной защиты автоматически еженедельно, для этого
необходимо в день проверки оставлять компьютер включенным и
заблокированным. В случаях, когда компьютер недоступен для выполнения
сканирования в назначенное время, операция должна выполняться при
следующем включении компьютера.
При подключении к компьютеру все съемные машинные носители
информации должны быть автоматически проверены средствами антивирусной
защиты, проводить сканирование можно по требованию.
Запуск сканирования по требованию осуществляется из контекстного
меню, по нажатию правой кнопкой мыши на объекте (файл, папка, диск в «Мой
компьютер» и т.д.) и выбору строки «Проверить на вирусы» (рис. 1.7):
Рис. 1.7 Пункт меню запуска сканирования по требованию
Появится окно сканирования (рис. 1.8).
3
3
33
Рис. 1.8 Окно сканирования по требованию
При завершении сканирования, в окне появится сообщение «Завершено»
(рис. 1.9)
Рис. 1.9 Окно результата сканирования
В случае обнаружения вредоносного ПО, информация об найденных
угрозах будет отображена в окне сканирования. Все действия к этим угрозам
будут применены автоматически.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «как должно быть»
Автоматизация учета рабочего времени сотрудников организации
упрощает процедуру подготовки отчетности по ведению кадрового
делопроизводства, приводит к значительному снижению трудозатрат, а также
приводит к повышению уровня трудовой дисциплины сотрудников организации.
Программный модуль «Учет рабочего времени», разработанный ОАО «Аккорд»
3
4
34
«ПромАвтоматика», позволяет получать оперативную информацию об
отработанных каждым сотрудником организации часов, проводя и учитывая все
опоздания, командировки, отпуска, отгулы и больничные в эргономичном для
пользователя виде (рис. 1.10).
Рис. 1.10 Программный модуль «Учет рабочего времени»
Ключевые функции программного модуля:
-
задание графиков работы персонала с периодичностью от 1 до 31
дня. При этом на каждый день задается интервал рабочего времени и перерывов.
Таким образом, возможно генерирование сложных рабочих графиков. Общее
число графиков не ограничивается.
-
назначение рабочих графиков сотруднику. Допускается как
индивидуальное, так и групповое назначение графиков определенной группе
сотрудников. Производится учет праздничных дней, выходов на работу в
выходные и праздничные дни.
-
экспорт отчета отработанного сотрудниками времени в учетную
систему «1С».
3
5
35
-
получение отчетной информации за определенный период,
основанной на заданных рабочих графиках и зафиксированных фактах прохода
сотрудников.
Сбор информации о фактических проходах сотрудников производится с
терминалов или контроллеров Сигур, управляющих турникетами, воротами и
дверьми. Также специально для учета рабочего времени сотрудников
присутствует режим «Табло регистрации», в котором каждым контроллером
Сигур поддерживается до двух точек регистрации прихода и ухода сотрудников
при помощи бесконтактных или биометрических средств идентификации.
Каждому пользователю программного модуля может быть ограничен на
доступ к отчетам по определенной группе параметров.
Унифицированный отчет о рабочем времени позволяет формировать
настраиваемые по определенным параметрам отчетные формы о наработанных
часах и нарушениях рабочего графика: учет ранних и поздних приходов или
уходов сотрудников, учет оправдательных документов, разнообразные способы
вычисления присутствия сотрудника на рабочем месте, возможность
игнорирования мелких правонарушений.
Получаемый отчет может включать данные как по определенному дню, так
и данные за определенный период времени. При этом фильтрацией может быть
ограничен список выводимых в отчет сотрудников.
Для создания индивидуальных настраиваемых отчетов можно добавлять
любое количество профилей пользователей ПО. Также в профиле проводится
настойка способа представления отчета по параметрам: сотрудники, даты, в
алфавитном порядке, вложенность по отделам.
Например, отчет за определенный день может включать следующую
информацию:
-
фактическое присутствие;
-
время прихода и ухода сотрудника в обеденное время;
-
окончание фактического присутствия;
-
суммарное время присутствия сотрудника на работе;
3
6
36
-
фактическая наработка как с учетом рабочего времени, так и без него;
-
график работы сотрудника за день;
-
наработка по графику;
-
вывод интервалов отсутствия сотрудника в течение рабочего дня;
-
нарушения сотрудником установленного коллективным договором
рабочего графика;
-
оправдательные документы с комментариями;
-
количество проходов сотрудников.
Компания AxxonSoft является российским разработчиком программного
обеспечения для систем безопасности и видеонаблюдения. Разрабатывая
продукты, компания ставит перед собой цель – создать надежный фундамент для
развития бизнеса своих клиентов. Для этого постоянно изучаются наиболее
критичные задачи, стоящие перед пользователями программных систем, для
генерации надежных и доступных решений с целью максимально эффективного
достижения поставленных целей.
Разработанный модуль «Учет рабочего времени» позволяет
автоматизировать следующие виды деятельности (рис. 1.11).
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2446