Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании "Строительно-Промышленная Инвестиционная Корпорация Аккорд"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
3
7
37
Рис. 1.11 Модуль «Учет рабочего времени» AxxonSoft
Модуль учета рабочего времени позволяет формировать графики и схемы
работы, назначать рабочие помещения для каждого сотрудника и отдела в целом.
Используя данные системы контроля доступа о перемещениях
сотрудников, модуль рассчитывает отработанное время для каждого человека и
всего отдела с учетом оправдательных и сверхурочных документов, а затем
представляет результат в виде таблицы или графика.
Модуль учета рабочего времени поддерживает разнообразные графики:
недельный;
сменный;
месячный;
скользящий.
С помощью модуля учета рабочего времени можно:
просматривать кадровую структуру организации по отделам и получать
информацию по каждому сотруднику;
3
8
38
получить сведения о времени присутствия сотрудника на рабочем месте,
времени его работы в ночные часы, общем рабочем времени, переработке;
автоматизировать выявление нарушений трудового распорядка и получить
отчет по нарушениям за определенный период времени;
составить отчет по суммарному отработанному времени сотрудников
подразделений в Унифицированной форме №T-12/T-13, утвержденной
постановлением Госкомстата России, с возможностью печати и дальнейшего
редактирования;
сохранять отчеты в форматах doc, xls, txt, bmp, jpeg, tiff и gif.
Данные, получаемые от модуля контроля доступа, используются для
составления отчетов с помощью подсистемы Intellect Web Report System.
В любой момент за любой отчетный период можно получить сведения в
виде статистики об отработанных каждым сотрудником часов (с учетом времени,
отработанного в ночные часы, всех опозданий, командировок и отпусков,
отгулов и больничных).
Конфигурация «Диалог ИТ: Табельный учет» является разработкой
компании «Диалог Информационные Технологии» (рис. 1.12).
Рис. 1.12 Конфигурация «Диалог ИТ: Табельный учет»
3
9
39
Решение для ведения табельного учета «Диалог ИТ: Табельный учет»
разработано на платформе «1С: Предприятие 8.2».
Программный продукт «Диалог ИТ: Табельный учет» предназначен для
ведения табельного учета в производственных организациях в различных
отраслях деятельности.
Программный модуль поддерживает режим многопользовательской
работы как по локальной сети, так и по геоинформационной сети Интернет,
используя веб–браузер.
Программный модуль предназначен для автоматизации деятельности:
-
сотрудникам, ответственным за ведение табельного учета и
организацию кадровой работы;
-
руководителям организаций;
-
бухгалтерам–расчетчикам.
Ведение табельного учета осуществляется в отдельной информационной
базе. Сотрудникам, ответственным за организацию кадрового делопроизводства,
не требуется предоставлять права доступа на основную базу данных по ведению
кадрового учета и расчету заработной платы.
Ключевые функциональные возможности решения:
-
преднастроено два типа рабочих мест: начальника отдела кадров и
сотрудника, ответственного за ведения табеля учета рабочего времени. Для
рядового сотрудника возможна настройка прав доступа по сотрудникам и
отделам. Начальнику предоставляется полнофункциональный доступ к
информации по всем сотрудникам организации с возможностью контроля
точности введенных данных.
-
на рабочем столе сотрудника, ответственного за ведения табеля
учета рабочего времени, отображается список сотрудников по его участку,
рабочее время определенного сотрудника по графику работы. Сотруднику
необходимо ежедневно подтверждать данные, предлагаемые системой, либо
корректировать их с учетом отклонений в течение рабочего процесса. При этом
4
0
40
предусмотрена диалоговая система регистрации ошибок: периоды отсутствий
сотрудника на рабочем месте, документарно не подтвержденные, в табеле учета
автоматически выделяются красным цветом. Неверные данные невозможно
выгрузить в основную информационную базу, поскольку в системе действуют
ограничительные механизмы контроля: сверка итогового месячного табеля
производится с зарегистрированными приказами по кадровому
делоприозводству. Также в информационной системе реализован запрет на
корректировку табелей учета рабочего времени «задним числом».
-
формирование дополнительного отчета по использованию рабочего
времени в разрезе отделом и должностей позволяет планировать графики работы
сотрудников и контролировать исполнительскую дисциплину на местах.
-
обеспечивается точный и оперативный учет рабочего времени
сотрудников за каждый отработанный период. Расчет заработной платы
производится на основании достоверных фактических данных, а статистика по
использованию рабочего времени в отделах и компании в целом формируется
максимально точно. Все это позволяет проводить качественный контроль работы
всех отделом и эффективно управлять расходами, связанными с оплатой труда.
Данная конфигурация является полностью открытой, не содержит
защищенных участков кода и не использует аппаратную защиту.
В конфигурации реализована возможность автоматического обмена
данными с конфигурациями «1С: Зарплата и Управление персоналом 8» либо
«1С: Управление производственным предприятием 8»:
Рассмотрим преимущества применения прикладного решения:
-
руководство организации полностью контролирует
производственный процесс, ведется оперативный и достоверный учет рабочего
времени сотрудников организации на основании фактических данных. Расчет
заработной платы производится на основании из реально отработанного
времени.
-
с сотрудников, ответственных за кадровую работу и бухгалтерский
учет снимается нагрузка на ведение табелей учета рабочего времени. При этом
4
1
41
автоматически учитываются все приказы по кадровой работе, а бухгалтерия
получает оперативные и достоверные данные для расчета заработной платы
сотрудников. Реализована возможность отслеживания соблюдения графиков
работы и нормы рабочего времени сотрудниками со сменным режимом работы
и анализа причин отсутствия сотрудников за произвольный период времени.
-
начальники функциональных отделом полностью контролируют
своевременную явку сотрудников на рабочие места, оперативного отслеживают
нарушения трудового распорядка, получают данные о фактически отработанном
времени.
-
с сотрудников, ответственные за ведение табеля учета рабочего
времени, снимается нагрузка. Все зарегистрированные отделом кадров
перемещения сотрудников и приказы по основной деятельности отображаются в
системе автоматически, сотрудник один раз в день фиксирует присутствие либо
отсутствие сотрудников на рабочих местах.
-
работники организации уверены, что отработанное время всегда
учитывается с корректировкой расчета заработной платы.
1.3.1 Выбор и обоснование стратегии обеспечения качества
производственного процесса
Основной целью системы менеджмента качества в кадровой деятельности
является обеспечение необходимого уровня качества оказываемых услуг.
Построение целостной системы менеджмента качества включает в себя
исполнение в процессе осуществления производственной деятельности
следующих принципов [29]:
1) Качество ведения кадрового делопроизводства является ключевым
принципом системы менеджмента качества.
2) Ориентация на позитивный образ на рынке труда. Выявление
ожиданий и требований потенциальных сотрудников, их формализация и учет в
деятельности организации, оценка удовлетворенности и внедрение улучшений.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2446