Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников в ТОО "Автоцентр АСТЭК"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
76
которой происходит заполнение справочников, область 2, в которой показана, как
осуществляется учет проведения операций, и область 3, где указано, каким
образом осуществляется получение отчетных документов.
Заполнение справочников происходит при первом запуске системы, далее
они только редактируются. При использовании основных справочников
происходит учет операций, в ходе которого записывается информация в таблицу
Рабочее время.
Отчетные документы формируется в виде экранных форм на основании
выбора форм сортировки и могут быть выведены на печать.
77
ИС
Т Работники
Т Отсутствие*
Спр Категории
Т Работники
Спр Должности
Т
Рабочее_время*
Т Отсутствие
Спр Должности*
Пользователь
Учет
сотрудников
Сведения о
сотрудниках
Учет категорий
Сведения о
категориях
Учет рабочего
времени
Сведения о
рабочем времени
Т Рабочее_время
Список
пользователей
Список
пользователей
Табель учета
рабочего
времени
Табель учета
рабочего времени
График
отпусков
График отпусков
Пользователь
Спр Категории*
Отчет по
контролю
рабочего
времени
Отчет по контролю
рабочего времени
Рисунок 2.1 Информационная модель системы учета рабочего
времени
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Входной информацией для разрабатываемой информационной системы
являются данные сотрудников, сведения о рабочем времени. Эти данные
78
поступают как в цифровом, так и в печатном виде.
В систему вносятся следующие данные о пользователях:
o Фамилия
o Имя
o Отчество
o Дата рождения
o Логин
o Пароль
o Должность
o Тип пользователя.
Справочники ИС считаются особой группой совокупных данных.
Справочники нужны для упорядочивания различной информации: значений,
параметров, типов, спецификаций и т.п. Итогом подобной систематизации часто
становится то, что, занося отдельные данные в систему, пользователь далее
заносит только те значения, которые находятся в соответствующем справочнике.
Такой подход значительно облегчает ввод, помогает минимизировать некоторые
ошибки (опечатки), а также делает проще последующий анализ.
Справочники изначально создаются незаполненными, поэтому
предварительно необходима их тонкая настройка. Также в процессе
использования возникают некоторые потребности в корректировке справочных
значений или создании новых полей.
Для обеспечения работы системы предусмотрены справочники,
приведенные в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Перечень используемых справочников
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Средний
объём
справочника
в записях
Средняя
частота
актуализации
Средний
объем
актуализации,
%
Категория
Администратор
5
1 раз в месяц
10
Должность
Администратор
3
1 раз в год
10
Все документы могут поступать как бумажной, так и в электронной
формах.
Оперативная информация учитывается в таблице Рабочее время со
следующим реквизитным составом:
79
o Дата учета
o Сотрудник
o Отработанное время
2.2.3 Характеристика результатной информации
В качестве выходных данных в разработанной ИС формируются
следующие документы:
Список пользователей;
Табель учета рабочего времени;
График отпусков;
Отчет по контролю рабочего времени.
Список пользователей содержит данные о всех пользователях системы.
График отпусков содержит следующие реквизиты:
Наименование организации;
Наименование подразделения;
Должность;
Фамилия, имя, отчество сотрудника;
Табельный номер;
Количество календарных дней отпуска;
Дата начала отпуска фактическая и запланированная;
Основание перенесения отпуска;
Примечание.
Табель учета рабочего времени содержит следующие реквизиты:
Фамилия, имя, отчество;
Разряд/оклад;
Профессия должность;
Числа месяца;
Дни явок;
факт. Работы;
Отчет по контролю отработанного времени содержит:
Дата начала и окончания;
80
Фамилия, имя, отчество;
Должность;
Категория;
Норма;
Отработано;
Отклонение.
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Основная функции разрабатываемой информационной системы, сложна и
требуют иерархического представления. Для более наглядного представления
функции системы необходимо декомпозировать на составляющие его функции.
В разработанной системе предусмотрены 3 вида пользователей:
администратор системы, обладающий наиболее полными
полномочиями при работе с системой;
сотрудник учреждения, основная обязанность данного которого –
учет рабочего времени.
Дерево функций администратора приведено на рисунке 2.2.
Функции сотрудника состоят в учете рабочего времени. Первый уровень
представляет основную функцию разрабатываемой системы – учёт информации
о заявках и пропусках. В ходе выполнения этой функции пользователь вводит
данные о заявках, пропусках, пользователях.
Второй уровень системы представляет функцию получения
вышеперечисленных и показанных на схеме отчетов. Кроме получения отчетов в
виде экранной формы, присутствует возможность экспорта отчетов в форматы
pdf, xls, opendoc.
Служебные функции содержат функции настройки доступа к ИС, а также
авторизационных данных, работу со справочниками – добавление и
редактирование данных.
На основании дерева функций формируется сценарий диалога,
представленный на рисунке 2.3.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2419