Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников в ТОО "Автоцентр АСТЭК"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
66
уже используется только новая технология.
Положительные стороны:
• Почти незаметный переходный период;
• Отсутствие двойных затрат на деятельность учреждения;
• Новые процессы более оптимальны поскольку нет переходного
периода.
Негативные стороны:
• Повышенный риск несоответствия качества ИС требованиям
предприятия;
• Повышенные требования к процессу планирования перехода на
обновленную технологию;
3) Стратегия “Пилотный проект” применяет тактику скачка к некоторому
числу процессов, областью применения зачастую становится небольшой
участок.
Положительные стороны:
• Отсутствии риска выбора неверного решения, приводящего к
длительному простою всего предприятия;
• Доступность изменения планируемой технологии в процессе
установки ИС на участке;
• Отсутствие двойных затрат на реализацию проекта.
Негативные стороны:
• Запутанное объединение информационных потоков, составляемых
по старой и новой технологии;
• Одновременное управление и старой, и новой ИС.
4) Стратегия “Узкое место” автоматизирует малую часть
производственного процесса, который зачастую выбирается по критериям
эффективности, приводящих к увеличению качества внедрения процессов только
выделенном узком месте.
Положительные стороны:
• После окончания автоматизации каждого узкого места можно
прервать автоматизацию;
• Невысокие требования к уровню планирования внедренческих
67
работ.
Негативные стороны:
• Проведение полного цикла планирования на каждом из узких мест –
имея возможность прерывания автоматизации, сам процесс может никогда не
закончится;
• Независимость автоматизации узких мест приводит к созданию
лишнего множества программно-аппаратных решений.
Следующим этапом становится этап тестирования системы, в котором
определяются ее недостатки и узкие места, а также реализуются меры по
устранению и модернизации системы.
1.1.1 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
Проект разработки информационной системы учета рабочего времени, как
любой другой проект разработки программного обеспечения, содержит в себе
много неопределенных моментов, которые влекут за собой риски реализации
проекта.
Управление рисками состоит в их раннем выявлении и принятии мер,
которые позволят либо 100% предотвратить их возникновение, либо значительно
уменьшат последствия.
Сегодня существует три общепринятых стратегии управления рисками:
• Избегание рисков – проект строится так, чтобы исключить
возможность появления любого риска;
• Делегирование рисков – проект строится так, чтобы передать все
риски третьей стороне (инвесторам, банкам, заказчикам и т.п.);
• Принятие рисков – риски считаются неизбежной составляющей
проекта, реализуется постоянный мониторинг симптомов их проявления, часто
дорабатывается план действий в случае возникновения рисков.
Модно рассмотреть две базовые категории рисков – прямые и косвенные.
На прямые риски проектная команда еще как-то можно повлиять, а вот
косвенные риски нельзя проконтролировать в принципе.
Риски делят на 2 основных вида:
1) Ресурсные риски:
68
• Организация (делала ли компания прежде проекты аналогичной
сложности, есть ли формальный процесс создания ПО и т.п.);
• Финансирование (обеспечено ли на 100% финансирование проекта,
утверждена ли стоимость проекта или она все еще предмет для обсуждений,
точно ли проведена оценка затрат и т.п.);
• Персонал (хватает ли людей для выполнения проекта, имеют ли они
нужные навыки и опыт, случалось ли им раньше работать вместе и т.п.);
• Время (актуален ли план проекта, как критична установленная дата
завершения проекта и т.п.);
• Бизнес (что будет, если конкурент выйдет на рынок быстрее, выгода,
полученная от осуществления проекта больше, чем затраты на него, что
случится, если ключевые поставщики в силах будут выполнить свои
обязательства и т.п.);
2) Технические риски:
• Область действия проекта (могут ли меняться критерии
правильного завершения проекта, требования понятны и стабильны, область
действия четко фиксирована или будет расширяться в будущем и т.п.);
• Технологии (применялась ли используемая технология раньше или
она только что разработана, есть ли необычные или инновационные технические
решения, с которыми проектная команда раньше не могла сталкиваться и т.п.);
• Внешние зависимости (зависит ли проект от выполнения других
проектов, зависит ли успех проекта от сторонних продуктов или поставщиков и
т.п.).
В нашем проекте можно выделить следующие основные риски на каждом
этапе разработки (таблица 2.1).
69
Таблица 2.1
Основные риски на этапах реализации системы
Этап
Риск
Мероприятия
Предпроектное
исследование
Несоответствие
выделенного бюджета
масштабу проекта
Переговоры по увеличению
бюджета или отказ от
участия в проекте
Неформализуемая задача
(невозможно
автоматизировать те или
иные бизнес-процессы или
стоимость такой
автоматизации превысит
ожидаемую выгоду)
Пересмотреть область
действия проекта с целью
выделения отдельных задач,
поддающихся
автоматизации.
Провести детальный анализ
бизнес-процессов и
предложить комплекс
мероприятий по их
реорганизации.
Проектирование
базы данных и
приложения
- неправильное
определение рамок и
масштабов проекта;
- проектирование
ошибочных функций и
интерфейсов будущей
системы;
- выбор неправильных
технологий и методов
решения поставленных
задач;
- несоблюдение
требований заказчика при
проектирование будущей
системы или постоянное
изменение требований.
- обеспечение стабильности
границ проекта,
определенных на начальном
этапе, вплоть до окончания
проекта;
- качественное
планирование работ;
- своевременная
идентификация проектных
рисков и разработка
рекомендаций по снижению
рисков;
- обеспечение проекта
необходимыми ресурсами;
- обязательное утверждение
и согласование по
проектным решениям;
Разработка базы
данных и
приложения
Недостаточно ресурсов для
выполнения комплексного
и нагрузочного
тестирования
Увеличить количество
привлекаемых специалистов
Недостаточно опыта у
персонала заказчика,
который будет
эксплуатировать систему
Предоставить заказчику
услуги собственного
специалиста для
первоначального
сопровождения системы и
постепенного обучения
персонала заказчика.
70
Этап
Риск
Мероприятия
Внедрение
- увеличение нагрузки на
персонал;
- несогласованность
действий персонала
исполнителя и
сотрудников предметных
областей;
- трудности с обучением
персонала заказчика из-за
нежелания работать
сновой системой;
- отсутствие поддержки
внедрения ИС со стороны
отдельных
ключевыхучастников
проекта;
- неучастие руководителей
высшего звена в проекте.
- проведение обучения
персонала заказчика работы
с системой;
- составление плана
внедрения ИС;
- доведение до персонала
заказчика смысла внедрения
автоматизированной
системы;
- активное вовлечение
высшего руководства в
проект, активное
взаимодействие с ним в ходе
проекта и своевременное
принятие решений,
необходимых для
нормальной реализации
проекта.
1.1.2 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
Комплекс мер по защите информации в разрабатываемой системе
включает в себя следующие аспекты:
защита информации непосредственно в информационной системе
от внутренних угроз;
защита информации от внешних угроз.
Для защиты от внутренних угроз в системе используется политика
разделения прав доступа. Характеристика политики приведена в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Разграничение прав пользователей
Группы
пользователей
Модуль
«Авторизация»
Модуль «Учет»
Модуль
«Ввод»
Модуль
«Отчеты»
Сотрудник
Чтение
Нет
Нет
Ограничен
Администратор
системы
Полный
Полный
Полный
Полный
Защита от внешних угроз осуществляется путем применения следующих
способов:
использованием программно-аппаратных комплексов защиты от
несанкционированного доступа;
разработкой и соблюдение политик безопасности;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2419