Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников в ТОО "Автоцентр АСТЭК"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
21
Рисунок 1.5 Декомпозиция основного процесса
Как видно из схемы, основной процесс состоит из следующих
продпроцессов:
-привлечение клиента;
- продажа новых автомобилей;
- продажа автомобилей с пробегом.
Процесс привлечения клиентов состоит из следующих подпроцессов:
- проведение рекламной компании ( как в Интернет, так и другими
средствами);
- проведение тест-драйвов автомобилей с целью демонстрирования
клиентам преимуществ автомобилей;
- проведение различных акций и объявление скидок;
- разделение клиентов по различным признакам.
Процесс продажи новых автомобилей заключается в:
-заключении договоров о поставке автомобилей с поставщиками;
- непосредственная поставка автомобилей;
-предпродажная подготовка;
- оформление документов проданного автомобиля;
- прием оплаты, осуществляемой клиентом.
Основным выходным документом является отчет по продаже новых
автомобилей.
22
Предпродажная подготовка заключается в:
-расконсервации автомобилей;
- проверке их исправности;
- регулировке приборов;
-заливе технических жидкостей.
Процесс оформления клиентов состоит в:
-оформлении договора купли-продажи;
-оформлении кредита (опционно).
Продажа автомобилей с пробегом отличается от продажи новых
автомобилей и заключается в:
- покупка автомобилей с пробегом (возможно tride-in);
- предпродажной подготовке;
- оформлении документов;
- совершении оплаты.
Предпродажная подготовка автомобилей с пробегом отличается от такого
же мероприятия на новых автомобилях и заключается в:
- осмотре автомобиля, выявлении проблемных мест;
- проведении кузовного ремонта (при необходимости);
- химчистке салона (при необходимости);
- проверке и регулировке приборов (при необходимости);
- полировке кузова (при необходимости).
Одной из основных функций управляющего является контроль
выполнения плана и эффективности деятельности сотрудников компании. Для
этого применяются различные методы.
Выплата активным сотрудникам, помимо фиксированного заработка,
дополнительных премий и бонусов – способ поощрения сотрудников. Это
полезная практика, положительно влияющая на мотивацию.
Премиальные выплаты вводятся в систему оплаты и стимулирования труда
в целях усиления материальной заинтересованности работников в достижении
лучших результатов деятельности и улучшения качества работы на
индивидуальном уровне и уровне Общества в целом, а также создания условий
23
для проявления творческой активности каждого работника в рамках целей и
задач, стоящих перед Обществом.
К таковым следует относить все бонусные выплаты, начисленные за
расчётный период – вне зависимости от источника самих выплат. Премиальные
выплаты независимо от периодичности их начисления должны быть
зафиксированы во внутренней документации предприятия, например Положении
об оплате труда, Положении о премировании, коллективном договоре и т.д.
Показатели премирования по результатам текущей деятельности
установлены для каждой категории работников с учетом их принадлежности к
функциональным блокам и отнесения организационных единиц, в которых они
работают, к основному или вспомогательному виду деятельности
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
В случае использования фактического заработка работника в виде базы
для расчета премии используются следующие виды выплат (с учетом фактически
отработанного времени):
• Повременная оплата (оклад);
• Сдельная оплата;
• Повременная оплата (оклад) совместителя;
• Сдельная оплата труда совместителя;
• Бригадная оплата по КТУ;
• Доплата за выполнение работ различной квалификации;
• Доплата за руководство;
• Доплата за совмещение профессий (должностей) и исполнение
обязанностей временно отсутствующего работника;
• Доплата за расширение зон обслуживания и увеличение объема
работы зоны;
• Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни (в
одинарном размере);
24
• Оплата сверхурочной работы (в одинарном размере);
• Оплата за время служебной командировки.
В рассматриваемом случае сумма премиальных выплат, вошедшая в
среднемесячный заработок, высчитывается по следующей формуле:
????????
????
????
где Пср– сумма премий, обязательная к включению в среднегодовую
сумму заработка;
Р
катn
– процент премии от проданных товаров категории N;
S
катn
– сумма проданных товаров категории N;
S
300
- сумма товаров, проданных на сумму свыше 300000 рублей;
S
400
- сумма товаров, проданных на сумму свыше 400000 рублей;
PR
план
– процент выполнения плана продаж;
- процент отработанных рабочих дней, составляющих расчётный
период;
T– результат тестирования персонала, принимает два значения – 1, если
тестирование прошло успешно, 0,75 – если неуспешно.
На данный момент в компании используется ручное ведение в бумажной
картотеке документов. Расчет заработной платы каждого сотрудника ведется
исходя из отработанного времени и выполненного плана продаж.
Управляющий производит письменный расчет каждого табеля на
расчетном листе работника. Форма расчетного листа хранится в виде
электронного документа MS Word на компьютере, которая каждый месяц
печатается на каждого работника. То есть, вся информация об операциях расчета
и результатах храниться на бумажных носителях. Расчет производится вручную.
Характеристика данного процесса показана на Рисунке 1.6.
25
Рисунок 1.6 Характеристика процесса расчета заработной платы
Декомпозиция процесса приведена на Рисунке 1.7.
Рисунок 1.7 Декомпозиция процесса расчета заработной платы
Технологию существующего расчета можно разделить на задачи
1. Учет работников при приёме их на работу и разработка графика их
работы;
USED AT : AUT HOR: DAT E:
REV:PROJECT : Р ас ч ет заработной платы
25.12.2011
01.03.2017
NOT ES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DAT E CONT EXT:
TOP
NODE: T ITLE: NUMBER:
Процесс расчета заработной платы на основе
учета рабочего времени
A-0
Приказы о работниках
Сведения об отработанном времени
Сдельные рас ценки, тарифные
ставки, оклады
Сведения о размерах доплат
Расчетно-платежные
ведомос ти
Рейтинг
сотрудника
Т рудовой кодекс
Прав ила
бухгалтерског о
учета
Т ребования руководс тва
Управляющий
График работы
График работы
сотрудников
Т абель
00р.
Процесс расчета
заработной платы
на основе
учета рабочего времени
USED AT : AUT HOR: DAT E:
REV:PROJECT : Р ас ч ет заработной платы
25.12.2011
01.03.2017
NOT ES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DAT E CONT EXT:
A-0
NODE: T ITLE: NUMBER:
Процесс расчета заработной платы на основе
учета рабочего времени
A0
Т рудовой кодекс Правила бухгалтерского учета
Управляющий
Т ребования руководс тва
Приказы о работниках
Расчетно-платежные
ведомос ти
Сведения об отработанном времени
Рейтинг
сотрудника
Сдельные рас ценки, тарифные с тавки, оклады
Сведения о размерах доплат
Сведения о
работниках
Сводные
ведомос ти по ЗП
График работы
сотрудников
График работы
Т абель
10р.
Учет работников
и планирование
их работы
20р.
Расчет заработной
платы
30р.
Расчет
премиаль ных
выплат
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2419