Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников в ТОО "Автоцентр АСТЭК"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
26
2. Расчет заработной платы в зависимости от отработанного времени и
степени выполнения плана;
3. Составление рейтинга сотрудников на основании их тестирования.
Декомпозиция процесса расчета заработной платы приведена на Рисунке
1.8.
Рисунок 1.8 Технология расчета заработной платы
Табель представляет собой таблицу, в которой указано ФИО сотрудника,
отработанное время, степень выполнения плана.
Заработная плата вначале рассчитывается в зависимости от оклада
сотрудника, а затем корректируется в зависимости от полученных премий и
штрафов, в результате чего формируется окончательная сумма.
Тестирование сотрудников также проводится путем раздачи бумажных
форм документов в виде тестов на предмет лучшего знание продукции компании.
Результаты тестирования учитываются при составлении рейтинга сотрудников
компании, что отражается также на их заработной плате.
Порядок расчет премиальных выплат показ на Рисунке 1.9.
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Расчет заработной платы
02.04.2013
01.03.2017
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A0
NODE: TITLE: NUMBER:
Расчет заработной платы
A2
Правила бухгалтерского учета
Управляющий
Трудовой кодекс
Требования руководства
Сводные
ведомости по ЗП
Сведения о размерах доплат
График работы
Стоимость отработанного времени
Расчетный лист
Расчетно-платежные
ведомости
Сведения о работниках
Табель
Сдельные расценки, тарифные ставки, оклады
Сведения об отработанном времени
10р.
Учет отработанного
времени
20р.
Расчет
первоначальной ЗП
30р.
Общий расчет
и формирование
расчетных документов
27
Рисунок 1.9 Порядок расчет премиальных выплат
Расчет премиальных выплат состоит из расчета степени выполнения
заранее определенного плана продаж, расчета отработанного времени и
сравнения его с нормативным, а также расчета общего рейтинга сотрудника на
основании ранее полученных данных и результатов его тестирования.
Изучение порядка ведения учетной документации по управлению
персоналом позволяет сделать следующие выводы:
в филиале используются устаревшие формы учета и расчета фонда
заработной платы;
ряд первичных документов ведется в произвольной форме, что
может привести к неодназначной интерпретации информации в них
содержащейся;
все документы хранятся в бумажной форме, что влечет к их утере.
В связи с этим необходимо автоматизировать данный процесс.
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
По мере развития компании и увеличения числа сотрудников компании
возникает потребность в эффективной обработке растущих объемов
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Расчет заработной платы
23.01.2015
23.01.2015
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A0
NODE: TITLE: NUMBER:
Расчет премиальных выплат
A3
Правила бухгалт ерского учета
Трудовой кодекс
Управляющий
Требования руководства
Расчетно-платежные
ведомости
Сводные ведомости по ЗП
Сведения о работниках
Рейтинг
сотрудника
Значение отработанного времени
размер
выполнения
плана продаж
10р.
Расчет процента
выполнения плана
продаж
20р.
Расчет
отработанного
времени
30р.
Расчет рейтинга
сотрудника по
результата тестирования
28
информации. Особенно актуальна эта проблема для компаний, занимающихся
торговлей и оказанием различного вида услуг, что связано с обработкой
большого количества финансовых транзакций и формированием множества
бухгалтерских и отчетных документов.
Руководители компаний постоянно стремятся к увеличению прибыли,
снижению эксплуатационных расходов и поиску конкурентных преимуществ на
рынке. Применение современных программных решений автоматизации бизнес-
процессов позволяет значительно упростить многие рутинные операции,
которые, как правило, отнимают большую часть рабочего времени сотрудников.
Это снижает нагрузку на персонал и дает возможность при неизменном
количестве трудовых ресурсов выполнять больший объем работы.
В связи с увеличением количества сотрудников компании возникли
трудности с оперативной обработкой большого количества документов в области
учета рабочего времени сотрудникам магазинов. В данном дипломном проекте
был проведен анализ структуры компании, на основании чего были выявлены
первоочередные задачи, подлежащие автоматизации.
В данном дипломном проекте, после анализа модели AS IS, было принято
решение о разработке ИС учета рабочего времени.
Цель разработки – автоматизировать функции управляющего магазином по
расчету премий, что позволит снизить трудовые и стоимостные затраты на
выполнение типовых операций и снизить количество ошибок.
К разрабатываемой ИС будут предъявлены следующие функциональные
требования:
1. Введение базы сотрудников
2. Расчёт заработной платы сотрудников предприятия
3. Учет системы штрафов и премий
4. Составление графика работы сотрудников
5. Автоматизированное вычисление рейтинга сотрудников
6. Учет обучения сотрудников
7. Администрирование системы.
В состав данной системы должны входить база данных, серверная и
клиентская части. БД осуществляет хранение данных. В общем случае
29
устанавливается серверная часть и функционирует на серверном компьютере
хостинг провайдера. В свою очередь клиентская часть представляет собой
клиент, устанавливаемый на персональные компьютеры пользователей.
Разрабатываемая система должна работать в активном режиме 24 часа в
сутки, 7 дней в неделю. В активном режиме функционирования системы
происходит активный обмен данными между клиентскими и серверной
рабочими станциями, увеличивается сетевой трафик. Один раз в неделю
происходит резервирование данных и администрирование.
Разрабатываемая система предназначена для использования на рабочих
станциях пользователей компании. Все действующие на объекте требования к
организационному обеспечению не должны изменяться и корректироваться в
связи с использованием рабочей станции пользователя для работы с
устанавливаемым на ней системой.
Разрабатываемая система должна содержать следующие справочники:
Категории товара;
Сотрудники;
Тесты;
Вопросы;
Ответы;
График работы;
Заработная плата.
Схема документооборота в процессе учета рабочего времени
представлена на рисунке 1.10.
30
Табель рабочего
времени
Действие
Управляющий
Оформление
Получение
Табель рабочего
времени
Журнал учета
рабочего времени
Журнал учета
рабочего времени
Сотрудник
Подготовка
Бухгалтер
Расчет общего времени
Результаты расчета
ЗП
Расчет ЗП
Подпись
Табель рабочего
времени
Отчет по рабочему
времени
Подготовка отчетов
Рисунок 1.10 Схема документооборота процесса учета рабочего
времени
Оценим временные затраты на выполнение повседневных операций
менеджером по продажам при учете продаж.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2419