Дипломная работа: Автоматизация управления персоналом в ООО «Компьютерная служба спасения»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
33
больших АСУП, в которых новая система приходит на смену нескольким
локальным. Практическим результатом перехода к единой системе становится
единый для всей компании стандарт на варианты взаимодействия пользователей с
системой.
Но основная задача, для которой и внедряются автоматизированные системы
в компании — это функциональная интеграция.
Системы управления компанией (ERP), автоматизации процесса
производства (САМ), автоматизации создания продукции и технологических
процессов (CAD) сливаются в единое компьютерное производство (CIM).
Краткая характеристика системы МОТИВ
МОТИВ - это система оперативного управления компанией, поставляемая в
качестве web-приложения, с организацией доступа к ней с любой рабочей станции,
имеющей подключение к Интернету. Освоение понятий в системе достаточно
просто и понятно.
Система Босс-Кадровик является полнофункциональной системой
управления персоналом продукт системного интегратора, компании АйТи.
Босс-Кадровик позволяет автоматизировать такие задачи кадрового управления,
как: отбор и расстановка кадров, оценка персонала, обучение, повышение
квалификации, планирование карьеры; мотивация.
Краткое описание "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" – это программа массового
назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и
реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно
применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других
подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы
персонала.
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" – это готовое к работе решение, в
котором учтены требования законодательства, реальная практика работы
предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления
персоналом.
Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Зарплата
и Управление Персоналом 8", поясняется следующей схемой.
34
Рисунок 1.10 Предметная область, автоматизируемая системой «1С:
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени
нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных
предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют
единое предприятие.
Сравнение функциональности рассмотренных программных комплексов
приведено в таблице 1.4.
Таблица 1.4
Сравнение функциональных возможностей программных комплексов учета
персонала
Название
программы
1С: Предприятие 8.
Зарплата и управление
персоналом
«БОСС-
Кадровик»
«Мотив»
Модули ПО,
входящие в
поставочный
комплект
1С: Предприятие 8 –
платформа. «Зарплата и
управление персоналом»
– конфигурация:
• расчет заработной
платы и
исчисление
регламентирован
ных законодательством
нало
гов и взносов с фонда
оплаты
труда;
• учет кадров и анализ
Штатное
расписание Учет
кадров Табельный
учет Расчет
заработной платы
Администратор
системы АРМ
Руководителя
Управление
кадровыми про-
цессами
Анализ кадровых
процессов
Компенсационные
Штатное
расписание
Учет кадров
Табельный
учет Расчет
заработной
платы
Администратор
системы АРМ
Руководителя
Управление
кадровыми
процессами
35
кадро
вого состава;
автоматизация
кадрового
делопроизводства;
• управление
компетенциями,
аттестациями работников
пакеты Охрана
труда
Материальные
средства, выда-
ваемые
сотруднику в
личное
пользование
Дополнительные
модули,
расширяющие
функциональность
либо увеличивающие
производительность
Лицензия на сервер 1С:
Предприятие 8;
Лицензия на сервер 1С:
Предприятие 8.1;
Лицензия на сервер 1С:
Предприятие 8.1 (х86 –
64); Лицензия на сервер
1С: предприятие 8.1 +
Microsoft SQL Server
Лицензия на сервер 1С:
предприятие 8.1 (х86 –
64)+ Microsoft SQL Server
Web-расширение
Инструментальн
ые средства
разработки
«БОСС-
Дизайнера»
Репликация –
средства
построения
распределенных
хранилищ данных
Универсальный
стыковочный
интерфейс –
средства построе-
ния интеграции с
другими сис-
темами
Средства
графического по-
строения
структуры
предприятия
Модуль
«Менеджмент
и маркетинг» –
поддержка
учета рабочего
времени
сотрудников и
CRM
Модуль
«Расчет
заработной
платы» –
оплата труда
Модуль «Бух-
галтерия»
Применяемая
СУБД, формат
хранящихся данных
Собственный формат
разработки фирмы 1С для
файл-серверной версии
Microsoft SQL Server
PostgreSQL IBM DB2
MS SQL
2000/2005
Visual FoxPro,
DBF
Возможность
работы в
терминальном
режиме
Да
Да
Да
Поддержка
шифрования базы
данных
Да
Нет
Да
Поддержка
разделения прав
доступа
Да
Да (на уровне
интерфейса и
подразделений)
Да
Отчетность
Встроенные отчеты
(официальные )
П1, П2, П5, П6, П7, П8,
1ДФ, отчетность в
Есть все,
предусмотренные
1-ПВ, 3-ПВ,
6-ПВ, 9-ДС и
36
фонды:
• Отчеты ФССНС, ПФ,
ФСС,
ФСС
• Персонификация
украинским
законодательством
т.п.
Поддержка
построения
диаграмм в отчетах
Да
Модуль «Анализ
кадровых про-
цессов»
Да
Поддержка
сводных таблиц
Да
Модуль «Анализ
кадровых про-
цессов»
Да
Возможность
создания
пользователем
новых отчетов
Да. Встроен функционал
создания отчетности
пользователем
Да
Да, есть
шаблоны в
формате XLS
Аналитика (встроенные отчеты)
Затраты на
персонал в разрезах:
оплата постоянная,
переменная
Да
Да
Да (частично
в модуле
«Менеджмент
и маркетинг»)
Общие затраты на
персонал
Да
Да
Частично
Укомплектованнос
ть персоналом
Да
Да
Да
Текучесть кадров –
прием / увольнение
Да
Да
Да
Текучесть кадров –
коэффициент
Да
Да
Нет
Скорость закрытия
вакансий
Да
Да
Нет
Данные системы распространены только на российском рынке. Применение
зарубежных HRM и ERP-систем не применимо для России без предварительной
адаптации, связано это с законодательством и стандартами документов. Кроме
приведенных систем существует еще множество других систем менее
распространенных на рынке информационных технологий.
Проблемами, связанными с внедрением данных систем в организации
связано с тем, что реализованные функции не будут востребованы в процессе
работы предприятия. Безусловно данные системы предоставляют широкий набор
функций, предоставляют большие возможности для управления, но будут
использовать только функции связанные с управлением кадрами. В таком случае
37
возникает вопрос, зачем приобретать информационную систему, функции которой
не соответствуют деятельности организации.
Деятельность организаций в области управления кадрами на каждом
предприятии специфична, в связи, с чем внедрение систем разработанных для
производства несколько проблематична. [14]
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Сейчас есть две ключевых стратегии автоматизации: подгонка текущего ПО
под бизнес-процессы организации, изначальная реорганизация бизнес-процессов и
последующая автоматизации уже более простой структуры. Выбор стратегии
автоматизации исходит из цели развития компании-заказчика и ее долгосрочных
экономических возможностей.
Выделяют такие типы автоматизации, как:
1) Автоматизация кусочная становится одним из самых неэффективных
видов расходования средств для развития компании. Под автоматизацией часто
понимается стратегический план разработки и развития. При этом процесс
внедрения ИТ выражается в локальных сиюминутных задачах, и не связан с
реальными потребностями бизнеса. В этом случае компания получает
разрозненные прикладные системы, цена объединения которых зачастую сравнима
с комплексным решением.
Приняв эту стратегию реально сэкономить время и средства на внедрение
системы. Но при дальнейшей модернизации, затрагивающей полную
автоматизацию, работа системой будет не рациональным и экономически
невыгодной.
2) Автоматизация по участкам включает в себя процесс автоматизации
конкретных производственных или управленческих единиц компании,
объединенных по функциональному признаку. Такой подход автоматизации
используется, когда компания не имеет достаточно средств на автоматизацию в
полном объеме, либо же приведенные участки дают большой экономический
эффект. Часто данная автоматизация применяется на производстве.
3) Автоматизация по направлениям включает автоматизацию выделенных
направлений деятельности компании. Отличительной чертой от автоматизации по
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2268