Дипломная работа: Автоматизация управления персоналом в ООО «Компьютерная служба спасения»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
23
Кроме этого, начальник отделка кадров проводит аттестацию сотрудников
компании. В настоящее время именно функция учета проведения аттестаций,
сохранения их результатов является неавтоматизированной, поэтому будет
рассматриваться в качестве задачи автоматизации как одна из составляющих
функций автоматизированного рабочего места начальника отдела кадров.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Основные процессы, протекающие в отделе кадров рассматриваемой
организации:
поиск и прием персонала;
планирование, регистрация и учет рабочего времени;
подготовка персонала и повышение квалификации;
управление и регистрация переводов персонала;
увольнение персонала;
Почти каждый из данных процессов, протекающих в отделе кадров может
разбить еще на подпроцессы. Наиболее удобная форма представления информации
относительно протекающих бизнес-процессов это диаграммы стандарта IDEF0.
Данные процессы, протекающие в отделе кадров более подробно
представлены на диаграммах стандарта IDEF0 на рисунках 1.3-1.11. Контекстная
диаграмма, представленная на рисунке 1.2, отображает общую концепцию
процессов, а именно отображает входную и выходную информацию
(документацию), а также кто выполняет данные функции и кто регулирует и
контролирует их выполнение. Регулировать выполнение может как отдельное
лицо, так и законодательные акты или другие документы.
Все входящие документы можно сгруппировать по следующим группам:
приказы;
бланки;
документы соискателей;
штатное расписание;
программы СП;
заявления;
24
резюме.
Приказы включают в себя различные приказы вышестоящего руководства
(например, приказ на увольнение или приказ на прием сотрудника).
Бланки – формы стандартных документов. Необходимы для оформления
стандартной отчетности.
Документы соискателей – документы необходимые для трудоустройства в
любую организацию (паспорт, трудовая книжка и т.п.)
Заявления – документы написанные сотрудниками и поданные в отдел
кадров (например, заявление на увольнение по собственному желанию)
Рассмотрим функции начальника отдела кадров (рисунок 1.4).
Рисунок 1.6 Деятельность начальника отдела кадров
Декомпозиция процесса представлена на рисунке 1.5.
25
Рисунок 1.7 Декомпозиция деятельности начальника отдела кадров
Как видно из схемы, основной функцией начальника отдела кадров является
контрольная, однако начальник отдела кадров также проводит аттестацию
сотрудников компании (рисунок 1.6).
Рисунок 1.8 Учет персонала
26
Для проведения аттестации работников, работодатель утверждает
внутренний нормативный акт (или положение), включающий в себя:
• Порядок, сроки и форму проведения аттестации;
• Состав аттестационной коллегии и порядок ее создания;
• Группы аттестуемых работников;
• Группы работников, не подлежащих аттестации;
• Критерии оценки работников (некую систему нахождения
соответствия работника указанной должности путем выделения соответствующих
оценок и/или баллов; выбор количества правильных ответов в процентном
соотношении, определяющего успешное прохождение указанной аттестации);
• Типы решений, принимаемых после проведения аттестации и
специфика их принятия;
• Остальные положения, которые, по мнению работодателя, улучшат
эффект от проведения данной процедуры.
С внутренним нормативным актом, отражающим порядок проведения
аттестации, работника нужно ознакомить под роспись. Важно понимать, что в
случае начала трудового спора работодатель будет должен предоставить
доказательства того, что работник был уведомлен о возможности оценки
результатов его деятельности и его личных деловых качеств в рамках проведения
аттестации, и что по ее результатам может следовать увольнение работника
(постановление Верховного Суда РФ от 04 июня 2004 года № 5-В03-82).
По итогам реализации вышеуказанных действий, работодатель,
руководствуясь внутренним нормативным актом, утверждает график проведения
аттестации и доводит его до сведения всех аттестуемых сотрудников не позднее,
чем за месяц до дня аттестации. В графике нужно указать дату и время аттестации,
а также дату передачи в аттестационную комиссию нужных документов.
1.2.3 Обоснование необходимости и цели использования
вычислительной техники для решения задачи
Схема документооборота документов приведена на рисунке 1.7.
27
Начальник отдела
кадров
Директор
Документы
соискателя
Приказ на
прием на
работу
Сотрудник отдела
кадров
Прием документов
соискателя
Тестирование
соискателя
Контроль приказа
Подпись приказа
Подготовка
отчётности
Предоставление
отчётности
Действие
Формирование
приказа на прием на
работу
Отчётность
Отчётность
№
1
2
3
4
5
6
7
Результаты
тестирования
Приказ на
прием на
работу
Приказ на
прием на
работу
Рисунок 1.9 Схема документооборота
Временные характеристики описанных выше процессов приведены в
таблице 1.2.
Таблица 1.2
Характеристики описанных процессов
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2268