Дипломная работа: Автоматизация управления проектами студии Нюанс

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
26
(личные средства безопасности), материальных средств и финансов,
информации от противоправных действий.
Программные средства - это специальные программы и программные
комплексы, предназначенные для защиты информации в ИС.
Из средств ПО системы защиты выделим еще программные средства,
реализующие механизмы шифрования (криптографии). Криптография - это
наука об обеспечении секретности и/или аутентичности (подлинности)
передаваемых сообщений.
Организационные средства осуществляют своим комплексом
регламентацию производственной деятельности в ИС и взаимоотношений
исполнителей на нормативно-правовой основе таким образом, что
разглашение, утечка и несанкционированный доступ к конфиденциальной
информации становится невозможным или существенно затрудняется за счет
проведения организационных мероприятий.
Законодательные средства защиты определяются законодательными актами
страны, которыми регламентируются правила пользования, обработки и
передачи информации ограниченного доступа и устанавливаются меры
ответственности за нарушение этих правил.
Морально-этические средства защиты включают всевозможные нормы
поведения (которые традиционно сложились ранее), складываются по мере
распространения ИС в стране и в мире. Морально-этические нормы могут
быть неписаные либо оформленные в некий свод правил или предписаний. Эти
нормы, как правило, не являются законодательно утвержденными, но
поскольку их несоблюдение приводит к падению престижа организации, они
считаются обязательными для исполнения.
27
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
AmoCRM – это система, которая разработана для отделов, которые
занимаются продажами вида B2B (продажи для юридических лиц,
корпоративного сектора). AmoCRM прекрасно подходит, когда нужно
оптимизировать сложные сделки или сделки, имеющие воронки продаж.
Основная функция системы – это контроль, который дает возможность
не только ведения контроля в целом за продажами (статистика), но также
свободный доступ к результатам роботы по каждому клиенту отдельно за
указываемый промежуток времени.
Также следует отметить безопасность по сохранению клиентской базы.
Легкость планирования работы.
Система не позволит сотруднику забыть о нужном звонке.
Ну, и самое главное, на основе предыдущих факторов AmoCRM создает
непрерывный конвейер продаж, осуществляет организацию безграничной
цепочки процессов и объединением роботы всех сотрудников в целостную
систему. И как результат CRM-система понижает или даже вовсе устраняет
ошибки человеческого фактора, дает возможность работы саутсорсингом, с
интеграцией с сайтом, расширенной телефонией.
ПреимуществаAmoCRM
Система узкоспециализированная. Она нацелена на оплату и завершение
сделки. Все сложные, длинные и с несколькими этапами сделки – это ее
преимущества.
Простая и понятная. Нет необходимости специально обучать
сотрудников для работы сAmoCRM. Просто прочитав инструкцию, все станет
понятно. Быстрое и легкое обучениеamocrmзначительно экономит
рабочее время.
28
Система безопасности. Уровень защиты клиентской базы очень
высокий, он практически полностью исключает возможность сливания
информации конкурентам.
Проверенная и отточенная система продаж. Начиная с 2009 года,
разработчики и партнеры системы занялись массовым внедрением AmoCRMв
разные отделы продаж. Поэтому на сегодняшний день все пользователи
системы имеют опыт не только с проверенной, но и отточенной и выверенной
AmoCRM.
Налаженная система интеграции. На данный момент трудно себе
представить высокоразвитый бизнес без налаженной системы интеграции.
AmoCRM реализует интеграцию со всеми необходимыми сервисами для
ведения бизнеса (соцсети, рассылка, IP-телефония, лэндинги). Также
установлена AmoCRM API для создания собственных виджетов интеграции.
Недостатки системы:
Узкоспециализированный комплекс программ
Узкоспециализированная система – это быстрая, простая структура
работы, обладающая высокоэффективностью и налаженностью. Это является
плюсом для профессионалов, или более опытных сотрудников, но минусом
для людей, не имеющих опыта т.е. новичков.
Отсутствует блок документов
Система дает возможность прикрепить документ (файл) к данным
клиента. Интеграция с DropBox позволяет работать с очень большой и
объемной информацией. Но всегда для работы необходимый и стандартный
набор документов (инструкция менеджера, который несет ответственность по
продажам, скриптам звонков, спискам вопросов, а также отвечает за
возражения от покупателей и ответы на и эти вопросы и возражения,
стандартный КП, необходимые реквизиты). Эти файлы очень часто нужны, и
иметь их под рукой просто необходимость.
Комплекс программ AmoCRM предоставляет некоторые возможности
бесплатно. Это стандартный набор. На сегодняшний день возможности
29
пользования системой бесплатно предоставляются всем желающим, однако
срок не может превышать четырнадцать дней. Я думаю, что это неплохо,
дается шанс бесплатно протестировать систему, хоть и на две недели. Однако
для некоторых бизнесменов этого времени недостаточно. Ранее бесплатные
возможности выглядели немного другими. Вначале даже давали несколько
бесплатныхаккаунтов, потом давался шанс бесплатно испробовать не
четырнадцать, а тридцать дней.
Линейка программных продуктов «1С:CRM» - это универсальные
решения в области управления взаимоотношениями с клиентами, полностью
отвечающие современной модели CRM-системы.
Основными возможностями «1С:CRM» являются:
Управление контактами и клиентской базой – учет истории контактов с
клиентами, регистрация потребности клиентов, оперативная передача
информации между отделами, планирование контактов. А также - ведение
хранение подробной характеристики о каждом клиенте и контактном лице,
отслеживание динамики изменения состояния отношений с клиентами,
возможность быстрого ввода и доступа к информации о клиенте.
Управление продажами, создание технологии продажи различных групп
товаров, управление стадиями и этапами продажи, механизм подготовки
коммерческих предложений, механизм оперативного управления и анализ
цикла продаж – «воронка» продаж.
Тайм-менеджмент - просмотр запланированных контактов (встреч,
совещаний и т.д.) в «Календаре», подбор участников встречи с учетом их
занятости, одновременный просмотр календарей нескольких пользователей
(или групп), цветовое отображение событий в календаре, использование
графиков работы пользователей, резервирование и планирование занятости
помещений, ведение «Списка дел» с возможностью резервирования из него
времени в календаре, регулярное планирование контактов (совещаний, встреч
и т.д.).
30
Управление бизнес-процессами (BPM). Общий процессный подход во
всей функциональности решения: подсистема проектирования, публикации и
анализа эффективности бизнес-процессов. Готовые бизнес-процессы по
работе с клиентами с возможностью изменения их «на лету» и создания новых
карт бизнес-процессов в режиме пользователя без программирования.
Создание регламента работы с клиентами по продаже, сервисному
обслуживанию, работы с рекламациями; создание регламента работы внутри
компании по исполнению поручений, согласованию различных документов,
маркетингу. Добавление, согласование, редактирование документов и их
версий (Workflow) в рамках имеющихся бизнес-процессов и вне их.
Управление маркетингом - сегментирование клиентов, управление
маркетинговыми компаниями, оценка эффективности рекламных и
маркетинговых кампаний.
Анкетирование - сбор информации о клиентах, товарах, конкурентах,
регионах, анализ анкет.
Телемаркетинг - обеспечение массовых контактов по телефону с
клиентами по заданному сценарию разговора, регистрация контактов и анкет.
База знаний по продажам, товарам, конкурентам, сервису,
структурирование информации, поиск по ключевым словам, быстрый доступ
к информации.
Подсистема оповещений, возможность получения оповещений через:
напоминания в решении, e-mail, SMS, индивидуальная настройка оповещений
для планируемых/ просроченных событий в Календаре, новых/ просроченных
задачах (поручения, другие бизнес-процессы), создание индивидуальных
напоминаний (жалобы и т.д.).
Управление проектами, включая планирование и оперативное
управление выполнения проектов. Управление выполнения этапов проектов в
Календаре с отображением ответственных/исполнителей по этапам проектов
через механизм контрольных точек. Старт по этапам проекта
бизнес-процессов используемых в компании. Анализ: карточка проекта,
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2306