19
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов
Управление сервисным обслуживанием клиентов в компании «Сибинтек»
представляет собой сервисное обслуживание оборудования, которое включено в
информационную инфраструктуру предприятия. При появлении проблем,
связанных с работой оборудования клиент обращается в технический отдел
организации. Специалист технического отдела опрашивает клиента, выявляет
проблему, оформляет акт приема-передачи оборудования и передает его на
диагностику.
В процессе диагностики оборудования выявляется поломка в оборудовании
и выдается решение о том подлежит оборудование ремонту или нет. Если
оборудование не подлежит ремонту, клиенту выдается новое оборудование. Если
оборудование подлежит ремонту, тогда специалистами технического отдела
осуществляется ремонт оборудования. Отремонтированное оборудование
передается клиенту. Передача оборудования сопровождается актом выполненных
работ.
На рисунке 4 представлена контекстная диаграмма бизнес-процесса
управления сервисным обслуживанием, разработанная в соответствии с нотацией
IDEF0 в CASE-средстве Bpwin Process Modeler [18]. Процесс управляется
регламентом работы отдела. Механизмом процесса являются специалисты
технического отдела. Входными потоками процесса являются оборудование и
проблема клиента. Выходными потоками являются:
1. Акт приемки.
2. Акт выполненных работ.
3. Оборудование, не подлежащее ремонту.
4. Выданное оборудование.
На рисунке 5 представлена декомпозиция бизнес-процесса управления
сервисным обслуживанием, на которой дано подробное описание процесса.