Дипломная работа: Автоматизация взаимодействия между отделами рекламно-производственной компании «Синтезис»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
72
Рисунок 2.1 Информационная модель системы
73
На схеме приведено отображение следующих условных зон
информационной модели:
1. область заполнения справочников на основании входных
документов и с помощью экранных форм;
2. область учета клиентов, продаж, продукции;
3. область формирования отчетных документов;
4. область справочников и таблиц системы.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
В качестве входной информации используются данные о клиентах, данные
о продукции и данные о продажах продукции клиентам.
Данные о клиентах содержат следующие реквизиты:
полное наименование клиента;
краткое наименование клиента;
адрес размещения;
юридический адрес;
банковские реквизиты;
контактное лицо;
телефон;
сайт;
факс;
дата начала сотрудничества.
Данные о готовой продукции содержат следующие реквизиты:
тип готовой продукции;
наименование;
артикул;
единица измерения;
величина себестоимости;
оптовая отпускная цена;
розничная отпускная цена.
74
Для учета заявок на отгрузку необходима следующая информация:
Наименование клиента;
Наименование продукции;
Количество продукции;
Дата отгрузки;
Наименование склада-отгрузчика.
2.2.3. Характеристика результатной информации
Результатными документами для разработанной системы специалиста по
работе с готовой продукцией являются следующие документы:
Список заявок на отгрузку;
Заявка на отгрузку;
Список накладных на отгрузку;
Накладная на отгрузку;
Анализ потребности в перемещениях продукции;
План перемещений готовой продукции;
Остатки по складу;
Список готовой продукции;
Список клиентов.
Список заявок на отгрузку содержит следующие реквизиты:
Номер;
Дата;
Наименование клиента;
Заявка на отгрузку содержит следующие реквизиты:
Номер;
Дата;
Наименование и реквизиты продавца;
Наименование и реквизиты покупателя;
Склад-отгрузчик;
75
Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных
услуг),имущественного права
Единица измерения
Количество
Цена(тариф) за единицу измерения
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав,всего без
налога
В том числе акциз
Налоговая ставка
Сумма налога
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, с учетом
налога
Страна происхождения
Номер таможенной декларации.
Документы Накладная и Заявка отличаются только статусом (проведена и
не проведена).
Документ Остатки по складу содержит следующие реквизиты:
Наименование склада;
Наименование продукции;
Артикул
Единица измерения
Цена за ед., опт
Цена за ед., розн
Кол-во
Цена, опт
Цена, розн;
Итог за склад.
Список Готовой продукции содержит следующие реквизиты:
Наименование
Артикул
Единица измерения
76
Цена за ед., опт
Цена за ед., розн
Документ Список клиентов содержит следующие реквизиты:
полное наименование клиента;
краткое наименование клиента;
адрес размещения;
юридический адрес;
банковские реквизиты;
контактное лицо;
телефон;
сайт;
факс.
Документ Анализ потребности в перемещениях продукции содержит
следующие реквизиты:
Наименование склада;
Наименование продукции;
Количество в наличии;
Потребное количество;
Разница между имеющимся и потребным количеством;
Номер накладной.
На основании данного документа формируется план перемещений
продукции между складами, который содержит следующие реквизиты:
Наименование склада-отправителя;
Наименование склада-получателя;
Наименование , артикул, упаковка продукции;
Количество продукции.
В системе используются следующие справочники:
Клиенты;
Заявки;
Продукция;
Склады;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1691