Для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу) предназначены счета раздела III «Затраты на производство» Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению.
Инструкцией рекомендовано для формирования информации о расходах по обычным видам деятельности использовать либо счета 20 - 29, либо счета 20 - 39. В последнем случае счета 20 - 29 используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции (работ, услуг), а счета 30 - 39 применяются для учета расходов по элементам расходов. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью специально открываемых отражающих счетов.
Объект учета затрат – места возникновения расходов (цех, передел), в разрезе которых группируются затраты. Объект калькулирования – выпускаемые предприятием отдельные виды продукции, виды работ и услуг или их однородные группы.
Для синтетического учета затрат предусмотрены счета: 20 «Основное пр-во», 23 «Вспомогательные пр_ва», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в пр-ве», 97 «Расходы будущих периодов», 44 «Расходы на продажу», 96 «Резерв предстоящих расходов и платежей».
При журнально-ордерной форме синтетический учет ведется в ж/о № 10. Для отражения аналитических данных по месту возникновения затрат используется: ведомость № 12 – для учета цеховых расходов, № 15 - для учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов, коммерческих расходов.
Используются также разработочные таблицы: распределение оплаты труда и расхода материалов, свод начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников и свод данных по расчетам с рабочими и служащими, расчеты износа основных средств и н.а., распределение услуг вспомогательных производств и др.
Для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации, предназначен счет 20. Этот счет должен использоваться для учета затрат: по выпуску промышленной и сельскохозяйственной продукции; по выполнению строительно - монтажных, геолого - разведочных и проектно - изыскательских работ; по оказанию услуг организаций транспорта и связи; по выполнению научно - исследовательских и конструкторских работ; по содержанию и ремонту автомобильных дорог и т.п.
По дебету счета 20 отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака.
Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются в дебет счета 20 с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. проводками: Дебет 20 Кредит 10 - себестоимость материалов, переданных в производство для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг; Дебет 20 Кредит 70 - суммы оплаты труда, причитающиеся работникам; Дебет 20 Кредит 69 - суммы единого социального налога и взносов по страхованию от несчастных случаев, начисленные от суммы оплаты труда, причитающейся работникам и отнесенной в дебет счета 20.
Расходы вспомогательных производств списываются на счет 20 с кредита 23, где они предварительно собираются по дебету счета. Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, собранные по дебету 25 и 26, списываются с кредита этих счетов в дебет 20. Потери от брака, предварительно собранные по дебету счета 28, списываются в дебет счета 20 с кредита счета 28.
В конце месяца с кредита счета 20 списываются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Эти суммы могут списываться со счета 20 в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 90 «Продажи» в зависимости от принятой учетной политики.
Остаток по счету 20 на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства (НЗП). НЗП – продукция, не прошедшая всех стадий, предусмотренных технологическим процессом, неукомплектованные изделия. Для определения себестоимости готовой продукции необходимо предварительно проинвентаризировать и оценить величину НЗП. Оценка НЗП зависит от особенностей производства.
Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском балансе: а) по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости; б) по прямым статьям затрат; в) по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. При единичном производстве продукции незавершенное производство отражается в бухгалтерском балансе по фактически произведенным затратам.
Способ учета незавершенного производства выбирается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике организации. Аналитический учет по счету 20 ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг).
Калькулирование фактической себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг) производится так: Cебестоимость выпущенной продукции = остаток НЗП на начало месяца + затраты на производство за месяц – расходы на подготовку и освоение производства – потери от брака – остаток НЗП на конец месяца.
Расходы будущих периодов – затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам. Основную часть расходов будущих периодов составляют расходы на подготовку и освоение производства.
Учет расходов будущих периодов осуществляют по дебету активного счета 97 с кредита соответствующих материальных, расчетных и других счетов (10, 13, 70, 69, 76 и др.). Ежемесячно, или в другие сроки, учтенные на дебете 97 расходы, списывают в дебет 20, 23, 25, 26, 44, 84. Сроки списания расходов будущих периодов, а также соответствующие издержки или другие источники, на которые списываются указанные расходы, регламентируются нормативными актами или определяются самими организациями. Например, расходы по ремонту основных средств, учтенные в начале года на счете 97, списывают ежемесячно либо пропорционально объему производства по месяцам, либо пропорционально плановым затратам на ремонт основных средств, либо равномерно по месяцам. Из общего состава расходов будущих периодов отдельной калькуляционной статьей по счету 20 отражают лишь расходы по подготовке и освоению производства. Остальные расходы списывают со счета 97 в дебет собирательно-распределительных (25, 26) или других счетов.
В целях равномерного включения затрат в издержки производства могут создаваться резервы предстоящих расходов и платежей: на предстоящую оплату отпусков, оплату вознаграждения за выслугу лет, на ремонт основных средств, на подготовительные работы в связи с сезонным характером производства, на выплату вознаграждения по итогам работы за год и др.
Создание резервов отражается по Кт 96 и Дт издержек пр-ва и обращения (20, 23, 25, 26). Использование резервов списывают в Дт 96 с Кт расчетных и др. счетов (70, 69). Правильность использования и создания резервов следует периодически проверять по данным смет, расчетов. Излишнее начисление сторнируют, недоначисленные - доначисляют.
Для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации предназначен счет 25 «Общепроизводственные расходы». По дебету счета 25 с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с поставщиками и др. могут быть отражены следующие расходы: 1) по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; 2) амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; 3) расходы по страхованию указанного имущества; 4) расходы на отопление, освещение и содержание помещений, используемых для основных и вспомогательных производств; 5) арендная плата за помещения, машины, оборудование и др. основные средства, используемые в производстве; 6) оплата труда работников, занятых обслуживанием производства и соответствующая ей сумма единого социального налога и взноса по страхованию от несчастных случаев (зарплата мастера, начальника цеха, технолога, рабочих, осуществляющих техническое обслуживание и ремонт технологического оборудования и др.); 7) другие аналогичные по назначению расходы.
Расходы, учтенные по дебету счета 25, списываются в дебет счетов 20, 23, 29.
Аналитический учет по счету 25 ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов. Аналитический учет расходов по содержанию и эксплуатации оборудования (cубсчет 25/1) ведут по каждому цеху (производству и др.) в отдельности по следующей номенклатуре статей: амортизация оборудования и транспортных средств; эксплуатация оборудования (стоимость смазочных, и прочих вспомогательных материалов, заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование, отчисление на социальные нужды, стоимость потребленного топлива и всех видов энергии, услуги вспомогательных производств и т.п.); текущий ремонт оборудования и транспортных средств; внутризаводское перемещение грузов; износ малоценных и быстро изнашивающихся инструментов и приспособлений; прочие расходы.
На субсчете 25/2 ведут учет расходов по обслуживанию, управлению структурным подразделением (цехом, производством и т.д.). Рекомендуемые статьи: содержание аппарата управления цеха (заработная плата персонала управления цеха, отчисления на социальные нужды, расходы на содержание диспетчерской связи цеха и др.); содержание прочего цехового персонала (заработная плата с отчислениями на социальные нужды работников цеха, не относящихся к управленческому персоналу); амортизация зданий, сооружений, инвентаря; содержание зданий, сооружений, инвентаря; текущий ремонт; испытания, опыты и исследования, охрана труда; непроизводительные расходы: потери от простоев; потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах; недостача материальных ценностей и незавершенного производства (за вычетом излишков); прочие непроизводительные расходы.
Для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом, предназначен счет 26 «Общехозяйственные расходы». В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: административно - управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.
Общехозяйственные расходы отражаются на дебете счета 26 с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др. Расходы, учтенные на счете 26, списываются, в частности, в дебет счетов 20, 23 (если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону), 29 (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону).
Необходимо отметить, что распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов на себестоимость конкретных видов продукции производится в соответствии с методом, принятым в учетной политике. Косвенные расходы могут списываться с кредита счетов 25, 26 пропорционально выручке от реализации продукции, пропорционально заработной плате производственных рабочих, пропорционально сумме прямых расходов и др.
Общехозяйственные расходы в качестве условно - постоянных могут списываться в дебет счета 90 «Продажи» в том случае, если учетной политикой предусмотрено признание организацией управленческих расходов полностью в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг в качестве расходов по обычным видам деятельности. Данная операция отражается проводкой дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90-2 «Себестоимость продаж» кредит 26 «Общехозяйственные расходы».
Аналитический учет по счету 26 ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и другим статьям расходов.
Брак – продукция, которая в силу дефектов не может быть использована по ее прямому назначению.
Брак классифицируют на: исправимый (дефекты устранимы и хозяйственно целесообразны) и неисправимый (дефекты неустранимы или, хотя и устранимы, хозяйственно целесообразны); внутренний (выявленный на предприятии) и внешний (выявленный у потребителя). Брак оформляется актами, где указывается наименование и количество забракованной продукции, причины забракования и виновные лица.
По дебету счета 28 собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого, т.е. окончательного, брака, расходы по исправлению и т.п.). По кредиту счета 28 отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие удержанию с виновников брака, суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак и т.п.), а также суммы, списываемые на затраты по производству как потери от брака.
Простои в производствеве – бездействие оборудования и рабочих. Простои могут быть вызваны внутренними причинами (т.е. по вине самого предприятия), внешними причинами (по вине поставщиков материалов, из-за прекращения подачи электроэнергии, воды и т.п.) и стихийными бедствиями. Простои оформляют простойным листком, в котором указывают время простоя, причины, причитающуюся за простой сумму заработной платы.
В состав потерь от простоев по внутренним и внешним причинам включают оплату труда производственных рабочих за время простоя, отчисления на социальные нужды, стоимость материалов, топлива, энергии, непроизводительно затраченных за это время. Потери от простоев по внутренним причинам учитывают по статье «Общепроизводственные расходы».
В состав потерь от простоев по внешним причинам помимо указанных затрат включают соответствующую долю общепроизводственных расходов. Потери от простоев по внешним причинам относят на виновные предприятия или включают в состав внереализационных расходов, если эти потери не подлежат возмещению. Потери от простоев, вызванных стихийными бедствиями, списывают на уменьшение прибыли.
Существуют следующие методы учета затрат на производство:
1) Простой попроцессный– применяется в отраслях, вырабатывающих однородную или один вид продукции (энергетика, добывающие отрасли). При этом методе все затраты на производство можно учитывать в целом. Предполагается, что НЗП совсем отсутствует или имеет постоянную величину.
2) Попередельный метод. Для многих производств характерна последовательная переработка сырья в готовый продукт. Особенностью таких производств является наличие последовательных стадий, которые представляют собой совокупность технологических операций, создающих промежуточный продукт (полуфабрикат). Эти стадии получили название переделов.
Переделы являются объектами учета затрат при данном методе. Их перечень определяется исходя из возможностей планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции каждого передела и оценки незавершенного производства.
При данном методе прямые затраты отражаются в текущем учете не по видам продукции, а по переделам (стадиям производства), даже если в одном переделе можно получить продукцию разных видов. Во многих случаях объектом исчисления затрат является не вся продукция передела, а отдельные ее виды или группы.
Применяется в отраслях с массовым производством. Затраты учитываются по каждому переделу отдельно, или по отдельным агрегатам (доменная печь). Различают полуфабрикатный и бесполуфабрикатный способ учета.
При бесполуфабрикатном способе учета - в каждом цехе учитываются только собственные затраты. Передача п/ф из цеха в цех проводками не отражается, а только в оперативном учете. Себестоимость готовой продукции определяется путем списания на выпуск соответствующей доли затрат каждого цеха, участвовавшего в изготовлении. НЗП определяется по каждому цеху, а общая величина – суммированием всех затрат.