Дипломная работа: Бухгалтерский учет и аудит кассовых операций (на примере Филиала Верхневолжского ООО "ДНС Ритейл")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
81
предоставляют для ознакомления сотрудникам кассы, вследствие чего
допускается масса ошибок.
Со стороны главного бухгалтера было предложение, чтобы бухгалтера сами
проводили обучение новых сотрудников перед вступлением в должность
кассира. Пока данный проект на разработке, так как пока неясно, будут ли
бухгалтера обучать через видеоконференцию или обучать на местах в магазинах-
что по времени очень трудозатратно для бухгалтерии.
Совершенствование аудита кассовых операций происходит ежегодно-
разрабатываются новые отчеты, регламенты, инструкции. Этот вид аудиторской
проверки крайне важен, так как кассовые операции имеют большое значение для
проведения финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Организациям необходимо обратить внимание на внутренний контроль над их
деятельностью и кассовых операций.
Поэтому, организация бухгалтерского учета денежных потоков, требует от
руководства предприятий особых усилий. Крайне важно правильно организовать
документальное оформление операций и хранение наличных денежных средств
в соответствии с действующим законодательством.
3.2. Рекомендации по улучшению контроля за движением денежных
средств на предприятии
Денежные средства являются особым активом организации, требующим
тщательного учета и контроля. Нарушения в финансовых документах и кассовой
дисциплины являются достаточно серьезными. В этой связи в организации
необходимо контролировать движение денежных средств, проверять
правильность оформления финансовых документов.
В целях совершенствования учета и контроля денежных средств в ООО
«ДНС Ритейл» предлагаю следующие мероприятия.
1. В целях совершенствования учета денежных средств на расчетном и
валютном счетах необходимо в целях обеспечения сохранности денежных
82
средств руководителю необходимо утвердить приказ о сроках проведения
ревизий, в котором установить, что ревизии должны проводиться не реже одного
раза в месяц.
2. Необходимо проводить регулярный контроль за правильностью
оформления первичных документов. В каждом первичном документе,
подтверждающем движение денежных средств, должны быть заполнены все
реквизиты и они должны быть подписаны ответственными лицами.
3. Усилить контроль по срокам предоставления отчетов кассира главному
бухгалтеру.
4. За нарушения кассовой дисциплины необходимо вменить
дисциплинарные взыскания с материально-ответственного лица (кассира).
5. Серьезное влияние на качество учета движения денежных средств
оказывает наличие действенной системы документооборота. Проведенное
исследование показало отсутствие на предприятии графика документооборота
способствует потере эффективности работы бухгалтерии, поскольку документы
предоставляются несвоевременно.
6. С целью повышения эффективности работы бухгалтерии и кассы
необходимо регулярно повышать квалификацию персонала.
7. Качество работы бухгалтерии во многом зависит от четкого
распределения обязанностей. В ООО «ДНС Ритейл» выявлено, что кассиры не
знают своих обязанностей, должностные функции у них дублируются. Это
приводит к потере рабочего времени. Сокращению эффективности работы и
допущению ошибок. В этой связи необходимо утвердить должностные
инструкции, в которых четко разграничить обязанности работников кассы.
Также управляющему магазина необходимо контролировать исполнение
обязанностей своими подчиненными.
8. Нанимать высококвалифицированных специалистов с высшим
экономическим образованием и опытом работы на свободные и вновь
83
образуемые вакансии.
9. Проведенное исследование показало, что в организации присуща
частая смена работников кассы. Это приводит к потере производительности
труда и появлению ошибок. В целях сохранности персонала необходимо
разработать систему ежеквартального премирования кассиров за высокие
результаты и качество работы.
10. Оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных
денежных средств и ценных бумаг в кассе организации;
Одним из основных инструментов совершенствования управления
денежными средствами может стать внедрение практики бюджетирования
денежных потоков. Бюджет денежных средств выполняет две важнейшие задачи.
Во-первых, он формирует конечное сальдо на счетах денежных средств на конец
бюджетного периода, размер которого следует знать для составления
прогнозного бухгалтерского баланса. Во-вторых, планируя остатки по счетам
денежных средств на конец каждой недели (месяца, квартала) внутри
бюджетного периода, выявляет периоды излишка или дефицит денежных
средств. Таким образом, бухгалтерский учёт денежных средств представляет
собой достаточно трудоемкий и объемный участок учета, который требует от
бухгалтера достаточного опыта работы и хорошего знания законодательно-
нормативной базы. При введении в штат организации внутреннего аудитора или
возложение на главного бухгалтера обязанностей по внутреннему контролю за
операциями с денежными средствами позволят выработать рекомендаций по
эффективному и оптимальному использованию ресурсов предприятия. Усиление
механизмов внутреннего контроля за денежными средствами позволит
предприятию избежать споров с надзорными органами, а также искажения
финансовой отчетности
Проведенный анализ движения денежных средств показал, что основные
денежные потоки организация получает от текущей деятельности. При этом
сальдо денежных средств от инвестиционной и финансовой деятельности
84
отрицательное. В этой связи необходимо регулярно проводить анализ движения
денежных средств и выявлять причины отрицательной динамики. В настоящее
время необходимо пересмотреть инвестиционную и финансовую политику
предприятия.
Перечисленные выше предложения по улучшению бухгалтерского учета
и внутреннего контроля денежных средств в Верхневолжском филиале ООО
«ДНС Ритейл» в силе повлиять на эффективность работы бухгалтера и
предприятия в целом и в перспективе, помогут устранить недостатки в
организации работы и избежать ошибок в планировании и организации работы.
85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основе выполненной работы подтверждена актуальность избранной
темы, ее роль и значение. В первую очередь это обусловлено тем, что оборот
денежных средств играет огромную роль в хозяйственной жизни предприятия
любой собственности. А оборот денежных средств связан с кассовыми
операциями.
Потребность в использовании денежных средств в ООО «ДНС Ритейл»
возникает в первую очередь при расчетах с физическими и юридическими
лицами за товар. Так же организация выплачивает из кассы заработную плату,
премии, выделяет средства на командировочные и хозяйственные расходы,
оплачивает услуги наличными денежными средствами. Кассовые операции
включают в себя прием хранение и расходование наличных денежных средств.
Организации, осуществляющие расчеты наличными денежными
средствами должны иметь кассовый аппарат и вести кассовую книгу по
установленной форме.
Кассовые операции оформляются типовыми формами первичной учетной
документации для предприятий и организаций, которые утверждены
Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Центральным Банком
Российской Федерации.
К унифицированным формам первичной документации, предназначенной,
для юридических лиц всех форм собственности относятся:
- КО-1 «Приходно- кассовый ордер»;
- КО-2 «Расходно- кассовый ордер»;
- КО-3 «Журнал регистраций приходных и расходных кассовых
документов»;
- КО-4 «Кассовая книга»;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6399
Смотрите также:
| 134126 |
| 1444 |
| 1532 |
| 1804 |
| 1sma5-0at3rev1 |
| 2 Общ фарм + |
| 2270 |
| 2409 |
| 2737 |
| 3 (лекция) Метод нейтрализации |