Дипломная работа: Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом (на примере ООО «Бухгалтер Плюс»)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
68
На основании разработанной системы регистров учета расчетов с персоналом
по оплате труда, рекомендуемых к применению ООО «Бухгалтер Плюс»,
организации следует предусмотреть периодичность их формирования и
утверждения путем внесения соответствующих корректировок в действующий
график документооборота. Фрагмент графика документооборота, включающий
систему рекомендованных организации регистров учета, представлен на рисунке
3.4.
Приведенный фрагмент графика документооборота отражает периодичность
составления разработанных в ходе работы регистров, направленных на
совершенствование системы учета расчетов с персоналом по оплате труда в
организации, в графе 1 указывается наименование документа.
В графе «Создание (получение) документа» отражается количество
экземпляров формируемого документа, приводится лицо, ответственное за выписку
и оформление. В ООО «Бухгалтер Плюс» данным должностным лицом является
бухгалтер по расчетам.
Проверку документов осуществляет главный бухгалтер ООО «Бухгалтер
Плюс», которому в конце отчетного месяца будут предоставляться регистры по
учету расчетов с персоналом по оплате труда, ежеквартально – разработанные и
сформированные регистры-расчеты оценочного обязательства на оплату отпусков.
После проверки главным бухгалтером, вышеуказанные регистры подписывает
директор ООО «Бухгалтер Плюс».
Обработку документа осуществляет главный бухгалтер, который по
окончании отчетного периода закрывает регистры, формирует соответствующий
пакет первичных документов, которые необходимо приложить к ним, и
осуществляет передачу сформированных регистров на хранение.
69
График документооборота ООО «Бухгалтер Плюс»
Наименование организации: ООО «Бухгалтер Плюс»
Отчетный период: 01.01.2016 – 31.12.2016г.
Наименование
документа
Создание (получение) документа
Проверка документа
Обработка
документа
количество
экземпляров
ответственный
за выписку
ответственный
за оформление
срок
исполнения
ответственный
за проверку
кто
утверждает
порядок
представления
ответственный
за обработку
срок
исполнения
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Регистр
аналитического учета
расчетов с
персоналом по оплате
труда
1
Бухгалтер
по
расчетам
Бухгалтер
по
расчетам
Один раз
в месяц
Главный
бухгалте
р
Директо
р
Разработанна
я форма
Главный
бухгалте
р
Один
раз в
месяц
Регистр-расчет налога
на доходы
физических лиц
1
Бухгалтер
по
расчетам
Бухгалтер
по
расчетам
Один раз
в месяц
Главный
бухгалте
р
Директо
р
Разработанна
я форма
Главный
бухгалте
р
Один
раз в
месяц
Регистр-расчет
оценочного
обязательства на
оплату отпусков
1
Бухгалтер
по
расчетам
Бухгалтер
по
расчетам
Один раз
в
квартал
Главный
бухгалте
р
Директо
р
Разработанна
я форма
Главный
бухгалте
р
Один
раз в
квартал
Рисунок 3.4 – Фрагмент рекомендуемого графика документооборота в ООО «Бухгалтер Плюс»
3.2.Рекомендации по результатам аудиторской проверки расчетов по
оплате труды и иным операциям с персоналом на предприятии
Проведенный аудит расчетов с персоналом по оплате труда показал, что в
исследуемой организации имеются определенные недостатки в организации и
ведении учета.
В частности, в ходе аудита были выявлены нарушения в порядке заполнения
трудовых договоров и табелей учета рабочего времени, нарушения в порядке
начисления заработной платы и премий, а также в расчете сумм НДФЛ. Кроме того,
в исследуемой организации не формируется оценочной обязательство на оплату
отпускных, являющееся обязательным для организаций, находящихся на общей
системе налогообложения, согласно требованиям ПБУ 8/2010 «Оценочные
обязательства, условные обязательства и условные активы». Рекомендации по
устранению выявленных недостатков представлены в таблице 3.4.
Таблица 3.4
Рекомендации по устранению выявленных в ходе проверки ошибок
Выявленное нарушение
Рекомендация по устранению
Нарушение порядка заполнения трудовых
договоров и табелей учета рабочего
времени
Проведение ежемесячных сверок
данных табельного учета и первичной
документации
Неправильное начисление заработной
платы и премий
Регистр аналитического учета расчетов
с персоналом по оплате труда по
каждому работнику
Неверный расчет суммы налога на доходы
физических лиц
Регистр-расчет налога на доходы
физических лиц
Не формируется оценочное обязательство
на оплату отпускных, суммы начисленной
оплаты труда за период отпуска
отражаются в составе затрат текущего
периода
Формирование оценочного
обязательства на оплату отпускных
Кроме того, исследуемой организации необходимо оптимизировать график
документооборота. Понятие документооборота содержит в себе формирование
графика прохождения документов, правильность и точность их оформления, а также
надлежащее отображение операции, согласно счетам бухгалтерского учета.
Оптимизация документооборота дает возможность определения необходимого
количества документов, а также количества сотрудников, задействованных в
71
оформлении других документов. При формировании графика документооборота,
необходимо соблюдать следующие требования:
- первичные учетные документы, принимаемые бухгалтерией, должны иметь
все необходимые реквизиты;
- проверка точности и правильности вычислений при принятии их к учету;
- все корректировки, вносимые в документы, должны быть заверены
подписями ответственных за их формирование лиц с указанием даты
корректировки.
Целесообразная оптимизация документооборота определяет сроки
формирования бухгалтерской отчетности, увеличивает своевременность
бухгалтерского учета, а также оказывает существенное влияние на управление
организацией.
На основании вышеизложенного, можно сделать вывод, что в ООО
«Бухгалтер Плюс» по результатам проведенной аудиторской проверки учета
расчетов по оплате труда, выявлены следующие недостатки:
- нарушен порядок заполнения трудовых договоров и табелей учета
рабочего времени;
- неверное начисление заработной платы и премий работников;
- неверное исчисление сумм НДФЛ;
- не формируется оценочное обязательство на оплату отпускных
работников, являющееся обязательным для организаций, находящихся на общей
системе налогообложения, согласно требованиям ПБУ 8/2010 «Оценочные
обязательства, условные обязательства и условные активы», а суммы начисленной
заработной платы за период отпуска отражаются в составе затрат текущего периода.
Для устранения вышеуказанных недостатков, были предложены следующие
рекомендации:
- проведение ежемесячных сверок данных табельного учета и первичных
документов;
- создание регистра аналитического учета заработной платы по каждому
работнику;
72
- создание регистра-расчета НДФЛ;
- формирование оценочного обязательства на оплату отпускных.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/7320