Дипломная работа: Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом (на примере ООО Тавдинский ФПК)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
67
Таким образом, аналитический и синтетический учет расчетов по оплате
труда в ООО «Тавдинский ФПК» ведется в соответствии с Инструкцией по
применению Плана счетов бухгалтерского учета. В ООО «Тавдинский ФПК»,
документальное оформление, порядок расчета оплаты труда за отработанное и
неотработанное время производится в строгом соответствии с
законодательством РФ. В ООО «Тавдинский ФПК» используются формы
первичных документов, утвержденные директором в учетной политике, так как
с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в
альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не
являются обязательными к применению.
68
3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И ПРОЧИМ
ОПЕРАЦИЯМ В ООО «ТАВДИНСКИЙ ФПК»
3.1.Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с
персоналом по оплате труда и прочим операциям в организации
Проведенное исследование процесса подготовки документации в ООО
«Тавдинский ФПК» для расчета заработной платы позволило выявить
проблему: несвоевременное формирование первичной кадровой документации
(приказы на прием работников, премирование работников, предоставление
материальной помощи, листков временной нетрудоспособности и др.) и
предоставление ее в бухгалтерию для осуществления своевременных расчетов
по оплате труда.
В результате несвоевременного предоставления в бухгалтерию
документов для начисления заработной платы, пособий и поощрительных
выплат, их начисление в некоторых случаях производится позднее
необходимых сроков, в результате происходит неправильное формирование
расходов по месяцам, происходит несвоевременное исчисление НДФЛ и
перечисление его в бюджет, искажается налогооблагаемая база для исчисления
страховых взносов.
Кроме того, данный факт может привести к возникновению трудовых
споров и наложения на организацию административных штрафов, а также
налоговых санкций.
Исследование эффективности организации процесса учета труда и
заработной платы на предприятии позволило выявить следующие недостатки: в
анализируемой организации отсутствует график документооборота; в
бухгалтерском учете предприятия встречаются ошибки, связанные с расчетом
пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и средней заработной
платы; заработная плата выплачивается через кассу.
69
В целях совершенствования учѐта расчѐтов в ООО «Тавдинский ФПК» с
персоналом по оплате труда и иным операциям предлагается:
1) создать план документации и документооборота.
2) разработать собственные формы регистров бухгалтерского учета
адаптированные для данного предприятия, а именно: регистр учета
стандартных налоговых вычетов и расчета заработной платы и НДФЛ; регистр
расчета пособий в связи с материнством; регистр расчета очередных отпусков;
регистр расчета пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
Предложенные рекомендации будут способствовать оперативности и
своевременности получению заработной платы персоналом предприятия и
усилит трудовую и бухгалтерскую дисциплину.
В части подготовки документов по оплате труда график
документооборота может содержать следующую информацию (табл.32).
Таблица 32
График документооборота по разделу «Расчеты с персоналом по
оплате труда»
Первичный
документ
Сотрудник
ответствен
ный за
составлени
е
документа
Сроки
подготовки
документа
Куда
передается
документ
Сотрудник,
ответствен
ный за
обработку
документа
Срок
обработки
данного
документа
Срок
хранения
документ
а
1
2
3
4
5
6
7
Приказ
(распоряжение)
о приеме
работника на
работу
Специалис
т по
кадрам
В день
принятия
нового
сотрудника
на работу
Бухгалтерия
(передается
копия
документа)
Бухгалтер
по расчету
заработно
й платы
Не позднее
следующег
о дня
75 лет
Личная карточка
работника
Специалис
т по
кадрам
В день
принятия
сотрудника
на работу
Документ
ведется
отделом
персонала
-
-
75 лет
Штатное
расписание
Специалис
т по
кадрам
Утверждаетс
я ежегодно,
не позднее
31 декабря
на
следующий
год
Бухгалтери
ю
(передается
копия
документа)
Применяет
ся в
течение
отчетного
года
-
75 лет
70
Продолжение таблицы 32
1
2
3
4
5
6
7
Приказ
(распоряжение
) работника о
переводе на
другую работу
Специалист
по кадрам
В день
перевода
сотрудника
Бухгалтери
ю
(передается
копия
документа)
Бухгалтер
по расчету
заработно
й платы
Не позднее
следующег
о дня
75 лет
Приказ
(распоряжение
) о
предоставлени
и отпуска
работнику
Специалист
по кадрам
В день
перевода
сотрудника
Бухгалтери
ю
(передается
копия
документа)
Бухгалтер
по расчету
заработно
й платы
Не позднее
следующег
о дня
75 лет
График
отпусков
Специалист
по кадрам
Утверждаетс
я ежегодно,
не позднее
31 декабря
на
следующий
год
Хранится в
Отделе по
управлению
персоналом
-
-
1 год
Приказ
(распоряжение
) о
прекращении
(расторжении)
трудового
договора с
работником
(увольнении)
Специалист
по кадрам
В день
увольнения
сотрудника
Бухгалтери
ю
(передается
копия
документа)
Бухгалтер
по расчету
заработно
й платы
В день
представл
ения
75 лет
Записка-расчет
о
предоставлени
и отпуска
работнику
Специалист
по кадрам
В день
предоставле
ния отпуска
В
Бухгалтери
ю
передаются
сведения о
предоставле
нии отпуска
Бухгалтер
по расчету
заработно
й платы
В день
представл
ения
5 лет
Записка-расчет
при
прекращении
трудового
договора с
работником
Специалист
по кадрам
В день
увольнения
сотрудника
-
Бухгалтер
по расчету
заработно
й платы
В день
представл
ения
5 лет
Расчетный
листок
Главный
бухгалтер
Не позднее
10 числа
месяца,
следующим
за отчетным
На руки
сотрудникам
-
-
5 лет
Ведомость
начисления
заработной
платы
Главный
бухгалтер
Не позднее
10 числа
месяца,
следующим
за отчетным
71
Все службы предприятия, задействованные в процессе подготовки
первичной кадровой документации и в процессе начисления оплаты труда,
должны ознакомиться с данным документом и строго соблюдать сроки
подготовки документов. Грамотно сформированный график документооборота
является основным оружием организации системы информационных потоков в
ООО «Тавдинский ФПК», служит для улучшения учетных процедур и
принципов контроля, а также для принятия правильных управленческих
решений.
3.2. Рекомендации по устранению нарушений, выявленных в результате
проведения аудиторской проверки
На этапе предварительно планирования аудита в ООО «Тавдинский
ФПК» была оценена система внутреннего контроля. По результатам тестов
риска средств контроля находящихся на высоком уровне, что означает,
аудиторские процедуры по существу не позволяют обнаружить искажение
остатков средств по счетам бухгалтерского учета или групп операций, которое
может быть существенным по отдельности или в совокупности с искажениями
остатков средств по другим счетам бухгалтерского учета или группы операций.
Далее был разработан план аудита, составляющий этапы проверки в
целом. В результате проведения аудиторской проверки в ООО «Тавдинский
ФПК» по всем этапам были выявлены следующие нарушения:
- По данным проверки наличия внутренних документов по оплате труда
выявлена ошибка – в некоторых документах отсутствуют обязательные
реквизиты, отсутствует утвержденное положение об оплате труда и
премировании работников.
- По данным проверки правильности начислений оплаты труда за
фактически отработанное время выявлена ошибка – не доначислена
заработная плата сотруднику Кокуриной Г.И., арифметическая ошибка.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6625