Дипломная работа: Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда и начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды на примере ООО "ИНТЕРХОЛДИНГ-СПМ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
17
выполнения производственного плана и обеспечения нужного объема прибыли.
Механизм вознаграждения производительности труда нужно организовывать
так, чтобы он не подрывал перспективы усилия на обеспечение
производительности труда. Тактику поведения руководства компании
необходимо организовывать таким образом, чтобы поощрять то, что
обеспечивает рост производительности
7
.
1.2. Аудит расчётов с персоналом по оплате труда
Одним из самых сложных процессов при проверке предприятия является
процесс аудита расчётов с персоналом по оплате труда. Трудности связаны с
многочисленностью, систематическим осуществлением, разнообразием и
спецификой операций по учёту труда и заработной плате.
Под аудитом понимается — независимая проверка и оценка
деятельности организации специалистом-профессионалом или независимой
организацией на договорной основе. В последнее время сформировалась новая
особенность проведения аудита, заключается она в том, что заказчики, которые
оплачивают обязательный или инициативный аудит, хотят получить
дополнительные или сопутствующие аудиту услуги
8
.
К числу таких услуг относят рекомендации и указания
профессиональных аудиторов, направленные на снижение рисков в
предпринимательской деятельности организации. Так, например, заказчики
часто просят:
- о проведении аудита по оплате труда;
- о проверке соблюдения трудового законодательства;
- об анализе допущенных ошибок;
- о составлении подробного отчета о нарушениях;
7
Дедова О.В., Ермакова Л.В. Бухгалтерский учёт расчётов с персоналом по оплате труда / О.В. Дедова,
Л.В. Ермакова // В сборнике: Актуальные проблемы социально-трудовых отношений Материалы VI
Всероссийской научно-практической конференции с международным участием, посвященной 85-летию
образования Дагестанкого государственного университета. Даггосуниверситет. – 2016. – С. 124-126.
8
Казакова Н.А. Аудит. Теория и практика. Учебник / под ред. Н.А. Казаковой. – М.: Юрайт, 2014. —
400 с.
18
- о рекомендациях по устранению нарушений в отчете
9
.
Выполнение рекомендаций, сформулированных аудиторами, позволяет
избежать целого ряда ошибок, особенно в сложных и неоднозначных
ситуациях, например, связанных с методами учета труда и заработной платы
или с экспертизой кадровых документов и локальных нормативных актов
организации
10
.
Следует помнить, что особо сильное влияние на экономическую и
финансовую составляющие работы организации оказывает именно грамотное и
профессиональное решение вопросов оплаты и стимулирования труда, что в
свою очередь позволяет снижать риски конфликтных ситуации
11
.
Оплата труда – все выплаты прямого и косвенного характера, а также
моральные поощрения, которые обеспечивают компенсацию затраченных
усилий на выполнение должностных обязанностей и мотивируют дальнейшую
эффективную и высокопроизводительную работу в соответствии с трудовым
вкладом работника и полученным экономическим эффектом
12
.
В этом смысле аудит оплаты труда позволяет получить информацию о
рациональности построения и управления механизмом мотивации и
стимулирования работников.
Эффективно действующая система оплаты труда ориентирует
работников на труд с максимальной отдачей. Следовательно, возникает прямая
взаимосвязь между величиной средств на оплату труда и основными
результатами деятельности предприятия. Таким образом, смысл материального
стимулирования заключается в том, чтобы на каждый затраченный рубль
стимулирующих средств получить как можно больше прибыли.
Таким образом, аудит расчётов с персоналом по оплате труда
представляет собой систематически проводимые исследования, сбор
9
Дмитриева И.М. Бухгалтерский учет и аудит. Учебное пособие / И.М. Дмитриева. – М.: Юрайт, 2014.
— 306 с.
10
Аудит. Краткий курс. Учебное пособие. – М.: Окей-книга, 2014. – 126 с.
11
Лытнева Н.А. Привлечение аудиторов к экспертизам и проверкам по поручению правоохранительных
органов / Н.А. Лытнева, Н.В. Парушина // Аудиторские ведомости. – 2001. – № 4.
12
Дмитриева И.М. Бухгалтерский учет и аудит. Учебное пособие / И.М. Дмитриева. – М.: Юрайт, 2014.
— 306 с.
19
информации о мотивационном состоянии работников, стимулирующем
воздействии всех элементов системы оплаты труда, а также возможностях
повышения трудовой отдачи работников, ориентированных на цели развития
организации.
Существует общая модель аудита оплаты труда. Она состоит из трёх
уровней
13
:
1. Стратегический уровень.
2. Управленческий уровень.
3. Тактический уровень.
На стратегическом уровне диагностируется система оплаты труда,
которая действует в организации, и её эффективность для достижения целей
организации.
На управленческом уровне проверяется эффективность
функционирования системы оплаты труда и выявляются проблемные зоны
данной системы, если они существуют
На тактическом уровне определяется правильность применения системы
оплаты труда выполнения процедур по повышению мотивации и
стимулированию сотрудников предприятия, а также соблюдения
законодательства.
Из вышесказанного можно сделать вывод, что аудит расчётов с
персоналом по оплате труда на каждом уровне управления решает свои задачи.
Чем выше уровень аудита, тем более важные и общие проблемы он решает.
В целом, целью проведения аудита расчётов с персоналом по оплате
труда является установление соответствия применяемой в организации
методики бухгалтерского учёта расчётов с работниками действующим
нормативным документам (актам, внутренним распорядительным документам,
трудовому законодательству РФ)
14
.
13
Савин А.А. Аудит. Практикум. Учебное пособие / А.А. Савин, И.А. Савин. – М.: Юрайт, 2013. – 464
с.
14
Ерофеева В.А. Аудит. Краткий курс лекций / В.А. Ерофеева. – М.: Юрайт, 2014. — 208 с.
20
Аудиторы начинают производить оценку эффективности системы
внутреннего контроля по операциям, связанным с оплатой труда, с проверки
наличия локальных нормативных актов организации. То есть сначала
выясняется, имеются ли в организации внутренние системные документы,
прямо или косвенно регулирующие вопросы оплаты труда.
К такому рода документам относят:
- коллективный трудовой договор;
- штатное расписание;
- положение об оплате труда;
- внутренний трудовой распорядок;
- положение по премированию.
Также изучаются личные карточки работников, табели учёта рабочего
времени, наряды, листки временной нетрудоспособности, исполнительные
листы, расчётно-платежные ведомости, лицевые счета и налоговые карточки,
учётные регистры по счетам 68 «Расчёты по налогам и сборам», 69 «Расчёты по
социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчёты с персоналом по
оплате труда», 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчёты с
разными дебиторами и кредиторами», главная книга, бухгалтерский баланс,
приложение к бухгалтерскому балансу.
Изучение содержания данных документов позволяет установить,
соответствуют ли внутренние положения требованиям Трудового кодекса РФ.
Отсутствие указанных документов или их противоречие нормам Трудового
кодекса РФ свидетельствует о системных ошибках в вопросах оплаты и
стимулирования труда.
В ходе аудита расчётов с персоналом по оплате труда в основном
выявляются следующие виды нарушений:
- отсутствуют коллективные и трудовые договоры;
- отсутствуют заявления работников о предоставлении им льгот по
НДФЛ;
21
- присутствует необоснованное списание на себестоимость продукции
для целей налогообложения расходов на обучение, подготовку или
переподготовку кадров;
- осуществлялось начисление доплат, надбавок, и иных выплат
работникам, которые не указаны во внутренних локальных актах и трудовых
договорах (контрактах);
- не включены в базу для расчётов страховых взносов в Пенсионный
фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд
обязательного медицинского страхования и территориальные фонды
обязательного медицинского страхования выплаты работникам, производимые
за счёт собственных средств организации (материальная помощь, премии,
доплаты, оплаты питания и т. д.);
- оформлялись отпуска и выплаты суточных и компенсаций работникам,
выполняющим обязанности по договорам гражданско-правового характера;
- многократно заключались гражданско-правовые договоры с одним и
тем же физическим лицом на оказание одной и той же услуги в течение
длительного периода времени.
Выделяют пять этапов аудита расчётов с персоналом по оплате труда.
Рассмотрим их содержание.
Первый этап – аудит правомерности и соблюдения законности трудовых
отношений.
Целью данного этапа является проверка соблюдения прав и
обязанностей работников, на основании таких способов получения аудиторских
доказательств как проверка наличия и правильности оформления локальных
нормативных актов, приказов о приёме на работу, трудовых договоров,
приказов об увольнении работников
15
.
На следующем этапе проводится аудит правильности начисления
заработной платы (проверка правильности применения сдельной, повременной
15
Парушина Н.В. Контроль управления эффективностью труда работников сферы
предпринимательства: оплата труда / Н.В. Парушина, Н.А. Лытнева, И.О. Кулик // Среднерусский вестник
общественных наук. – 2015. – Т. 10. – № 6. – С. 329-336.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6668