Для повышения точности и оперативности учета денежных средств ООО «Книжный магазин «Анжелика» можно порекомендовать:
- разработать форму учетного регистра для учета показаний счетчиков контрольно-кассовой машины и ежедневной выручки, полученной в кассу наличными;
- в ведомостях № 1 и № 2, в журналах-ордерах № 1 и № 2 ежемесячно вводить строку «Итого с начала года», что позволит анализировать потоки денежных средств.
Положительно можно оценить оптимальную организацию аналитического учета реализации товаров, а также тот факт, что регулярно проверяется соответствие товарных отчетов и отчетов кассира - операциониста.
Основываясь на результатах проведенной оценки состояния документооборота по учету реализации товаров, ООО «Книжный магазин «Анжелика» можно порекомендовать к использованию ряд мероприятий, направленных на совершенствование данного участка учетной работы:
- заключить договора об индивидуальной материальной ответственности с каждым из продавцов;
- регулярно проводить внезапные инвентаризации товаров;
- установить сроки для составления товарного отчета 1 - 2 дня, а лучше - ежедневно. Во - первых, это будет способствовать дополнительному контролю как за достоверностью отражения реализованных товаров, так и за полнотой сдачи выручки кассиром - операционистом. Во - вторых, информация о наличии товаров будет более достоверной, что необходимо для принятия решений о закупке дополнительной партии товара, а также о смене или расширении ассортимента товаров.
Положительно можно оценить тот факт, что на предприятии осуществляется контроль за расчетами с поставщиками. Ведение Журнала учета поступления товара за каждый месяц позволяет контролировать оплату каждого расчетного документа, оперативно выявлять задолженность поставщикам за приобретенные товары. В качестве мероприятий, направленных на совершенствование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, ООО «Книжный магазин «Анжелика» можно порекомендовать:
- с целью сокращения документооборота не составлять акт о приемке товара, а проставлять на товаросопроводительных документах штамп с теми же реквизитами;
- вести аналитический учет расчетов с каждым поставщиком и подрядчиком в отдельной карточке;
- разработать формы учетных регистров для отражения товарообменных и вексельных операций;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводить инвентаризацию расчетов с поставщиками и подрядчиками.
С целью сокращения документооборота исследуемому предприятию можно порекомендовать ограничиться составлением многографной карточки по учету издержек обращения, поскольку оборотная ведомость дублирует данные этого регистра учета и не имеет практической ценности.
ООО «Книжный магазин «Анжелика» можно также порекомендовать приобрести пакет компьютерных программ дл автоматизации бухгалтерского учета. В условиях ООО «Книжный магазин «Анжелика» использование электронных версий форм первичных документов и регистров учета значительно облегчает и ускоряет учетную работу за счет сервисных функций:
- постоянные реквизиты форм (название организации, ее реквизиты, должность и расшифровка подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и др.) вводятся один раз и впоследствии автоматически помещаются в заполняемые формы;
- итоговые данные в документах просчитываются и проставляются автоматически;
- информация, введенная один раз, автоматически переносится в те части этого документа, где она используется, а также в связанные с ним документы.
Главное же удобство использования программы состоит в том, что все расчеты производятся в реальном времени с возможностью проследить все взаимосвязи между документами и хозяйственными операциями, что немаловажно для проведения анализа финансово-экономической деятельности ООО «Книжный магазин «Анжелика».
Список использованной литературы
1. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изменениями от 30 июня 2006 г.)
2. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 30 июня 2003 г.)
3. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
4. Постановление Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 835 «О первичных учетных документах»
5. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28)
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н (с изменениями от 24 марта 2000 г.)
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утв. приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н с изменениями от 30 декабря 1999 г.)
8. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (Утверждено Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР)
9. Постановление Госкомстата РФ и Минфина РФ от 29 мая, 18 июня 1998 г. NN 57а, 27н «Об утверждении Порядка поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации»
10. Постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»
11. Постановление Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья»
12. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (с изменениями от 21 января 2003 г.)
13. Постановление Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»
14. Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (с изменениями от 3 мая 2000 г.)
15. Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»
16. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД) (утв. и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. N 299 с изменениями 30/2006)
17. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г. с изменениями от 27 октября 2003 г.)
18. Акилова Е.В. Документооборот по командировкам // Главбух, Отраслевое приложение «Учет в туристической деятельности», 2006. - № 2
19. Андрющенко А. Документооборот: точка отсчета // Московский бухгалтер, 2005. - № 5
20. Баласанян В. Электронный документооборот как эффективный инструмент управления // Финансовая газета, 2005. - № 6
21. Басович М. С документом все в порядке, если он хранится в папке // Московский бухгалтер, 2006. - № 3
22. Бессонова Е.А. Как оптимизировать документооборот на предприятии: опыт практиков // Главбух, 2005. - № 5
23. Бобылева М. Документооборот в организации: современные подходы // Финансовая газета, 2005. - № 16
24. Бобылева М. Выбор корпоративной системы документооборота // Финансовая газета, 2005. - № 27
25. Бобылева М. Электронный документооборот внутри организации // Финансовая газета, 2005. - № 41
26. Борисова Л.Е. Первичные учетные документы // Консультант бухгалтера, 2006. - № 5
27. Волошин А.Е., Клименко А.В. Аналитические регистры налогового учета // Налоговый вестник, 2003. - № 1
28. Германова А. Документы под опекой бухгалтерии // Расчет, 2006. - 3 6
29. Горшенина О. Архивная канитель // Практическая бухгалтерия, 2006. - № 1
30. Громов В. Системы оперативного управления в сфере электронного документооборота // Финансовая газета, 2005. - № 48
31. Диркова Е. Зачем нужна бухгалтерская справка // Практическая бухгалтерия, 2006. - № 4
32. Доброногова Е.В. Если первичные учетные документы пришли с опозданием // Налоговый учет для бухгалтера, 2006. - № 4
33. Егоров А. Борьба с бумагой. Обзор систем электронного документооборота // Двойная запись, 2005. - № 6
34. Зарипов В.М. Как правильно заверить копии документов? // Налоговед, 2006. - № 2
35. Капкова Е. Первичные документы для ремонта и модернизации основных средств // Новая бухгалтерия, 2006. - № 6
36. Карлова О., Карлова Е. Применение регистров бухгалтерского и налогового учета при налогообложении прибыли // Финансовая газета, 2004. - № 43
37. Кензеева И. Утеря или уничтожение документов: предотвращение, последствия, восстановление // Финансовая газета, 2005. - № 51
38. Лагутин М. Технологии оптимизации обработки документов в офисе Xerox Office Services // Финансовая газета. 2004. - № 27
39. Новоженов А.Ю. Первичные учетные документы: типичные проблемы // Новое в бухгалтерском учете и отчетности, 2006. - № 10
40. Плешкевич Е.А. Определение понятий подлинности и оригинальности документа // Гражданин и право, 2006. - № 1
41. Портных Н. Внутренние документы фирмы. Помощь при проверке // Двойная запись, 2006. - № 4
42. Савина Е.А. Расчеты с постоянными клиентами: как упорядочить документооборот // Главбух, 2005. - № 18
43. Сальникова Л. Восстановление утерянных документов // Практическая бухгалтерия, 2006. - № 2
44. Санкина Л. Обязательно ли составлять номенклатуру дел? // Кадровое дело, 2006. - № 3
45. Северская О. Кадровый пасьянс, или Классификация внутренних документов // Кадровое дело, 2006. - № 2
46. Теребинская Е.Г., Щарова С.В. Регистры для расчета постоянных и временных разниц // Российский налоговый курьер, 2004. - № 3
47. Ширимова Е. Что нужно сделать, чтобы утвердить документ // Кадровое дело, 2006. - № 3