Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
заданий, правильно обосновывает принятые решения, владеет разносторонними навыками и приемами выполнения практических задач;
-оценка «хорошо» выставляется студенту, если он твердо знает материал курса. Грамотно и по существу излагает его, не допуская существенных неточностей в ответе на вопрос, правильно применяет творческие положения при решении практических вопросов и задач, владеет необходимыми навыками и приемами их выполнения;
-оценка «удовлетворительно» выставляется студенту, если он имеет знания только основного материала, но не усвоил его деталей, допускает неточности, недостаточно правильные формулировки, нарушения логической последовательности в изложении программного материала, испытывает затруднения при выполнении практических задач;
-оценка «неудовлетворительно» выставляется студенту, который не
знает значительной части программного материала, допускает существенные ошибки, неуверенно. С большими затруднениями решает практические задачи или не справляется с ними самостоятельно.
21
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
6 Тесты контроля качества усвоения дисциплины
1 Документооборот — это ….. документов в организации с момента их получения или создания до отправки или сдачи в дело. (вставьте недостающее слово).
а) оборот; б) разработка; в) движение;
г) регистрация.
2 На каком этапе складывается 1-я система работ с документами, закладываются основные приёмы и методы создания, оформления и обработки документов?
а) этап приказного делопроизводства; б) этап коллежского делопроизводства;
в) этап исполнительного делопроизводства.
3 Кто составлял проект документа в период приказного делопроизводства?
а) дьяк; б) архивариус;
в) секретарь.
4 Какой вид имели документы приказного периода?
а) свёртка; б) журнала; в) газеты.
5 В какой период появилось слово «архив»?
а) этап приказного делопроизводства; б) этап коллежского делопроизводства;
в) этап исполнительного делопроизводства.
6 Какие два вида архивов предписано было в генеральном регламенте в середине XVIII века?
а) общий и специальный;
22
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
б) основной и дополнительный; в) основной и специальный.
7 Какие документы должны были регистрироваться в журналах во время исполнительного делопроизводства?
а) внутренние и исходящие; б) входящие и исходящие; в) основные и учредительные.
8 Какая организация занималась созданием государственной системы документационного обеспечения управления?
а) бюро стандартизации; б) Московский государственный историко-архивный институт;
в) Всесоюзный научно исследовательский институт.
9 Чем занималось бюро стандартизации периода 1923г.?
а) улучшением письмооборота; б) хранением, учётом и использованием документов;
в) вопросами документального обеспечения управления.
10 В период приказного делопроизводства чем занимались «приказы»?
а) регистрацией документов; б) хранением документов; в) судом.
11 Что указывается на входящих документах в период приказного делопроизводства?
а) дата поступления и место составления; б) автор и место составления; в) дата поступления и автор.
12 Сколько министерств было учреждено в 1812г.?
а) 12; 6) 8; в) 10.
13 Чем занимался государственный институт техники и управления, созданный в 1926г.?
23
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
а) созданием государственной системы документационного обеспечения; б) совершенствованием государственного аппарата; в) совершенствованием документационной информации.
14 Совокупность реквизитов, принятых для определённого вида документа, называется
а) реквизитом; б) формуляром; в) бланком.
15 Сколько видов бланка существует?
а) 3; 6) 5; в) 4.
16 Какому варианту расположения реквизитов отдаётся предпочтение?
а) угловому; б) центровому;
в) продольному.
17 Какой реквизит проставляют по ОКПО?
а) код формы документа; б) наименование вида документа; в) код организации.
18 Какой реквизит содержит «указания к действию»?
а) гриф утверждения; б) резолюция;
в) гриф согласование документа.
19 От какого лица излагается текст протокола?
а) первого лица; б) второго; в) третьего.
20 Какой реквизит содержит краткое содержание документа?
а) наименование вида документа; б) заголовок к тексту;
24
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
в) текст документа.
21 Что такое реквизит?
а) совокупность реквизитов, принятых для определённого вида документов;
б) составная часть документа; в) лист бумаги с отпечатанным на нём типографическим способом
постоянной информацией и пробелом для переменной информации.
22 Какой реквизит располагается ниже реквизита «подпись»?
а) отметка о наличии приложения; б) гриф «согласование»; в) резолюция.
23 Что такое формуляр?
а) совокупность реквизитов, принятых для определённого вида документов;
б) составная часть документа; в) лист бумаги с отпечатанным на нём типографическим способом
постоянной информацией и пробелом для переменной информации.
24 Сколько реквизитов существует в документах?
а) 32; б) 26; в) 29; г) 30.
25 Какие документы характеризуют комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности, ответственность руководства предприятия?
а) распорядительные документы; б) организационные документы;
в) информационно-справочные документы.
26 Документы, которыми регламентируется деятельность предприятия, в основном, посредством издания приказов директором предприятия, относятся к группе?
а) организационных документов;
25