846
управления, которая наиболее полно отражает цели и задачи организации,
наилучшим образом позволяет организации взаимодействовать с внешней
средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия со-
трудников, удовлетворять потребности клиентов.
Для регламентации ответственности при выполнении сложных задач
разрабатываются документы, получившие название органиграмм и матриц
распределения ответственности между подразделениями и исполнителями.
Органиграмма
представляет собой графическую интерпретацию процесса
выполнения управленческих функций, их этапов и входящих в них работ,
распределения организационных процедур разработки и принятия решений
между подразделениями, их внутренними структурами и отдельными работ-
никами. Органиграмма позволяет увязать процесс рационализации техноло-
гических маршрутов и информационных потоков с упорядочением взаимо-
связей между структурными элементами систем управления.
В
матрицах распределения ответственности
более детально и нагляд-
но, чем в органиграммах, фиксируются: совместные права принятия реше-
ний, разделенная ответственность нескольких органов за разные аспекты од-
ного результата, роль коллегиальных и консультативных органов.
Процесс организационного проектирования состоит в последовательном
приближении к модели рациональной структуры управления, в котором ме-
тоды проектирования играют вспомогательную роль при рассмотрении,
оценке и принятии к практической реализации наиболее эффективных вари-
антов организационных решений. Проектирование организационных струк-
тур управления осуществляется на основе следующих основных взаимодо-
полняющих методов:
аналогий;
структуризации целей;
организационного моделирования;
экспертно-аналитического;
реинжиниринга бизнес-процессов.
847
Метод аналогий
состоит в применении организационных форм и меха-
низмов управления, которые оправдали себя в организациях со сходными ха-
рактеристиками (целями, типом технологии, спецификой организационного
окружения, размером и т. п.) по отношению к проектируемой и реструктури-
руемой организации. К методу аналогий относится выработка типовых
структур управления производственными организациями, определение гра-
ниц и условий их применения. В ряде случаев предприниматель использует
этот метод интуитивно, наблюдая за коллегами, друзьями или конкурентами,
а также в том случае, когда нет прямых доказательств того, что необходимо
менять структуру организации. Основным недостатком данного метода явля-
ется возможность повторения ошибок, совершенных ранее при формирова-
нии указанных структур.
Также широко используется
метод структуризации целей
, при котором
разрабатывается система целей фирмы, включая их количественные и каче-
ственные параметры. В итоге проектируемая оргструктура является эффек-
тивной с точки зрения достижения целей и затрат на ее содержание.
Метод организационного моделирования
представляет собой разработку
формализованных математических, графических и других отображений рас-
пределения полномочий и ответственности. Метод предоставляет возмож-
ность проведения испытаний моделируемой схемы организации и ее реакции
на изменения внешней среды. Но этот метод трудоемок в реализации и по-
этому применяется ограниченно.
К основным типам организационных моделей относятся:
математические модели
иерархических управленческих структур,
описывающие организационные связи и отношения в виде математических
уравнений и неравенств или с помощью машинных имитационных языков
(например, модели многоступенчатой оптимизации, системной, «индустри-
альной» динамики и др.);
графоаналитические модели
организационных систем, представляю-
щие собой сетевые, матричные отображения распределения функций, полно-
848
мочий, ответственности, организационных связей. Например, «метасхемные»
описания материальных, информационных, денежных потоков совместно с
управленческими действиями; матрицы распределения полномочий и ответ-
ственности; органиграммы процессов принятия решений; таблицы коэффи-
циентов связей между функциями производства и управления и др.;
натурные модели
организационных структур и процессов, заклю-
чающиеся в оценке их функционирования в реальных организационных ус-
ловиях. К ним относятся организационные эксперименты, управленческие
игры и т. п.;
статистические модели
зависимостей между исходными факторами
организационных систем и характеристиками организационных структур.
Они построены на основе сбора, анализа и обработки эмпирических данных
об организациях, работающих в аналогичных условиях. К ним можно отне-
сти регрессионные модели зависимости: численности ИТР и служащих от
производственно-технологических характеристик организации; показателей
специализации, стандартизации управленческих работ от типа организаци-
онных задач и др.
Экспертно-аналитический метод
состоит в обследовании и аналитиче-
ском изучении организации силами квалифицированных специалистов, для
того чтобы выявить специфические особенности, проблемы в работе аппара-
та управления, а также выработать рациональные рекомендации по его фор-
мированию или перестройке исходя из количественных оценок эффективно-
сти организационной структуры, рациональных принципов управления,
обобщения передовых тенденций в области организации управления. Данный
метод, являющийся наиболее гибким и всеобъемлющим, применяется в соче-
тании с другими и имеет различные формы реализации:
диагностика особенностей, проблем, «узких мест» в системе управле-
ния;
проведение экспертных опросов руководителей и специалистов орга-
низации для выявления требуемых характеристик аппарата управления с об-
849
работкой полученных экспертных оценок посредством ранговой корреляции,
факторного анализа, обработки списков и т. п.;
выведение из практики правил, выполнение которых обеспечивает
эффективную деятельность специалистов при подготовке соответствующих
рекомендаций. К данной форме можно отнести «построение организацион-
ной структуры исходя из системы целей», «отделение стратегических и ко-
ординационных функций от оперативного управления» и др.
Применение экспертно-аналитического метода предполагает соблюде-
ние ряда условий, основным из которых являются жесткие требования,
предъявляемые к экспертной комиссии. Но какими бы компетентными и ква-
лифицированными не были бы эксперты, в их решениях всегда будет присут-
ствовать доля субъективизма. Ввиду этого экспертный метод используется
только в том случае, когда нельзя применить для проектирования организа-
ции более объективные методы.
Реинжиниринг
– фундаментальное переосмысление и радикальное пере-
проектирование бизнес-процессов для достижения существенных улучшений
в ключевых показателях результативности бизнеса: затратах, качестве, уров-
не и оперативности обслуживания.
Обычно реинжиниринг в условиях эффективного хозяйствования при-
водит к небольшому улучшению. В условиях неэффективного управления
эффективность реинжиниринга возрастает на порядок. Основной трудно-
стью, с которой сталкиваются организации, желающие провести реинжини-
ринг бизнес-процессов и модифицировать свою организационную структуру,
является отсутствие квалифицированных специалистов в этой области.
Процесс проектирования организационной структуры управления дол-
жен быть основан на совместном использовании охарактеризованных выше
методов. На стадиях композиции и структуризации наибольшее значение
имеют: метод структуризации целей, экспертно-аналитический метод, выяв-
ление и анализ организационных прототипов. Более формализованные мето-
ды должны быть использованы для углубленной проработки организацион-
850
ных форм и механизмов функционирования отдельных подсистем на стадии
регламентации. Для проектирования организационных структур новых орга-
низаций более важную роль играют формально-аналитические методы и мо-
дели, для совершенствования действующих – диагностические обследования
и экспертные изучения организационной системы. Выбор метода решения
той или иной организационной проблемы зависит от ее характера, возможно-
стей проведения соответствующего исследования (наличия методики, необ-
ходимой информации, а также квалификации разработчиков системы и сро-
ков представления рекомендаций).
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ
1. Что такое реструктуризация предприятия?
2. Что включает в себя реструктуризация предприятия?
3. В каких случаях осуществляется реструктуризация предприятия?
4. Охарактеризуйте способы реструктуризации предприятия.
5. Охарактеризуйте способы реорганизации предприятия.
6. Охарактеризуйте элементы схемы «7-С».
7. Что такое оперативная реструктуризация?
8. Что такое стратегическая реструктуризация?
9. Охарактеризуйте варианты преобразования стратегических областей
хозяйствования и видов бизнеса.
10. Что представляют собой органиграммы?
11. Что представляют собой матрицы распределения ответственности?
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
Задание 21.1
Тест (укажите все правильные ответы)
1. Реструктуризация применяется в следующих случаях:
а) предприятие находится в состоянии кризиса;