. Управление финансами предприятий
денежный капитал себестоимость прибыль
Коммерческая деятельность - непрерывный процесс, постоянно требующий затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Управление - это особого рода деятельность руководящего, организационного и административного характера, которая существенно определяет условия использования этих ресурсов. От того, каковы условия, в значительной степени зависит полнота и эффективность обеспечения потребностей предприятия.
Материальные и денежные средства могут использоваться в многообразных сочетаниях и различными способами, которым соответствует та или иная полнота отдачи, степень эффективности. Рациональное управление способствует наилучшему, дающему наибольшую отдачу обеспечению потребностей и тем самым увеличивает дополнительный эффект, порождаемый максимальной реализацией возможностей финансов. Таким образом, управление, опосредствуя и регулируя распределение и использование фондов денежных средств, выступает как условие их эффективного применения.
Учитывая специфику коммерческой деятельности, управление финансами представляет собой целенаправленное воздействие собственников и руководителей предприятия на процессы формирования, распределения и использования фондов финансовых ресурсов, осуществляемое через соответствующие органы управления и должностных лиц, которые их используют в целях создания условий, необходимых для достижения тактических и стратегических целей финансово-экономической деятельности в интересах извлечения максимальной прибыли и иного положительного эффекта, а также на процессы их трудовой деятельности.
Управление финансами, являясь специфической частью управления, в свою очередь, выступает в виде сложной системы, представляющей совокупность организации (субъект и объект, структура и процесс управления), методов и технических средств управления(АСУ), призванных обеспечить максимальную отдачу от использования финансовых ресурсов.
Субъектом управления являются собственники и руководитель предприятия, финансовый директор и финансово-экономические органы управления, осуществляющие процесс образования, распределения и использования фондов финансовых ресурсов, а также контроль за их законным, целесообразным и эффективным использованием.
Объект управления - это процесс образования, распределения и использования фондов финансовых ресурсов, а также процессы трудовой деятельности должностных лиц, осуществляющих финансовую деятельность.
Структура управления отражает организационную структуру взаимосвязи и взаимоподчиненности управленческих органов и руководителей.
Для предприятий и организаций характерна одна - двухступенчатая линейно-функциональная структура управления, которая включает:
)руководство финансово-экономической деятельностью руководителями филиалов через подчиненную им финансово-экономическую службу и должностных лиц, осуществляющих расходование денежных средств - низшая ступень управления, которая обеспечивает организацию деятельности непосредственно исполнителей процесса финансовой деятельности;
) управление со стороны собственников и руководителей фирм и корпораций через финансового директора и специальные функциональные органы финансового управления - финансово-плановые отделы и бухгалтерии - вторая ступень управления. Она может быть промежуточной между предприятием и отраслью (корпорацией), обеспечивающая организацию, руководство и контроль финансово-хозяйственной деятельности. Для ряда предприятий и организаций (в том числе малого и среднего бизнеса) характерна одноступенчатая структура управления финансами, выражающая наличии управления только на уровне данной коммерческой структуры.
Управление финансами представляет собой непрерывный процесс, содержанием которого выступает распорядительная и организующая деятельность собственников и руководителей в ходе решения финансово-хозяйственных вопросов при выполнении ими специфических функций.
Разделение труда в ходе осуществления управленческой деятельности позволяет выделить ряд функций, которые подразделяются на: общие (универсальные), пригодные для любого процесса управления; конкретные (специфические), отражающие особенности содержания управления данной отраслью деятельности (ФОВ). Они тесно взаимосвязаны и находят выражение в следующем виде:
1. Функция выработки и принятия решения находит свое выражение в планировании и экономическом прогнозировании, подготовке и издании распорядительных документов приказов, указаний и распоряжений по финансово-экономическим вопросам, разработке и утверждении финансово-плановых и исполнительных документов, планов организационных, учебных, экономических и контрольно-ревизионных мероприятий.
Отправной точкой формирования управленческого решения является цель. Цель - это желаемое состояние. Вторая сторона этого процесса - фактическое состояние дел. Сущность решения - преобразование информации путем ее анализа и сопоставления с целями (планами) и существующим положением дел (ситуаций), а также выработка и выбор направления действий. Критериями выбора оптимального варианта решения являются: а) степень решения проблемы и достижения поставленных целей; б) экономическая эффективность; в) минимальность затрат времени, материальных и трудовых ресурсов и др. Как правило, вариант решения обосновывается экономическими расчетами, оформляется различными видами финансово-плановых и других документов. Право принятия решения принадлежит собственнику или руководителю, которые рассматривают и утверждают соответствующие финансовые планы и бюджеты.
Кроме того, объектом управления выступают, как мы уже отметили, элементы процессов труда должностных лиц. Управленческое воздействие в этой сфере обеспечивает эффективность деятельности должностных лиц и в конечном итоге достижение целей финансового обеспечения. Поэтому в процессе распорядительного воздействия руководитель принимает решения по регламентации основных организационных, контрольно-ревизионных и иных мероприятий и утверждает годовые и месячные планы работ.
. Функция организации исполнения находит свою реализацию в процессе перевода и отзыва денежных средств, координации деятельности всех должностных лиц, участвующих в финансовом обеспечении мероприятий, подготовке соответствующих условий для рационального и эффективного использования финансовых ресурсов.
Организация исполнения - основной элемент, сердцевина процесса управления. Особая роль на этой стадии принадлежит разработке четкого плана действия, в котором весь объем работы распределяется по времени, между исполнителями, а также по целям, достижение которых необходимо для выполнения решения. Принятие решения и организация его исполнения предполагает выбор соответствующего метода управленческого воздействия (административного, экономического, социально-психологического), а также их разумное сочетание.
3. Функция учета и контроля является аналитической и осуществляется с целью: наблюдения за ходом формирования и использования фондов финансовых ресурсов; проверки выполнения руководящих и финансово-плановых документов; фиксирования результатов выполнения решений по финансово-хозяйственным вопросам и организационным вопросам. Учет как функция управления отражает результаты, достигнутые в процессе финансового обеспечения.
Учет и контроль - обязательная стадия процесса управления. Учет отражает результаты реализации решения. В практике управления финансами используются различные формы учета: оперативный, бухгалтерский (финансовый), статистический, но основное место принадлежит управленческому учету, осуществляемого на основе итогов управленческого воздействия, воинских частей или проводимых мероприятий финансовыми ресурсами.
Контроль исполнения решений в области финансовой деятельности требует профессиональных знаний и, как правило, полностью возложен на финансовую службу и органы внутреннего аудита. Контроль исполнения нельзя рассматривать лишь в качестве поставщика достоверной информации о фактическом положении дел. Контроль - это, прежде всего, организаторская деятельность, направленная на обеспечение выполнения всеми должностными лицами (службами) поставленных перед ними задач, оказание им помощи, обеспечение единства решения и его исполнения.
. Функция регулирования процесса финансовой деятельности решает задачу по устранению возникших отклонений и решение задач в соответствии с требованиями руководящих документов и конкретных условий деятельности предприятия.
Таким образом, процесс управления - это совокупность мероприятий, осуществляемых руководителем и органами управления при выполнении специфических функций, с целью своевременного и полного обеспечения запланированных мероприятий необходимыми денежными средствами, оперативного маневрирования финансовыми ресурсами, обеспечения их эффективного использования. Управленческие решения, как основное содержание процесса управления, являются одновременно результатом мыслительной деятельности руководителя, в ходе которой применяются разнообразные логические приемы (анализ и синтез, индукция и дедукция, предвидение и др.), а с экономической стороны - как обоснование и выбор оптимального варианта использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в интересах достижения поставленных целей.
Содержание управленческого воздействия - это последовательно принимаемые и реализуемые решения, когда на основе преобразований информации предыдущего решения принимается новое решение и т.д. Циклы управления повторяются. Они отличаются продолжительностью по времени, задачами, которые решаются, и средствами решения этих задач.
Совокупность структуры и процесса управления, выступающих основными элементами системы, составляют существующую организацию управления, которая определяет направленность системы управления предприятия и внутренний критерий ее функционирования.
Достижение целей в процессе управления осуществляется с помощью разнообразных методов, которые по характеру воздействия объединяются в три группы: 1) административные (организационно-распорядительные); 2) экономические; 3) социально-психологические.
Учитывая, что система управления финансами по своему характеру является организационно-экономической системой, в которой основной объем работы выполняется людьми, а не техническими устройствами, в основе использования методов лежит единство общественных, коллективных и личных интересов участников процесса финансового обеспечения войск.
Процесс управления неразрывно связан с потоками информации, что вызывает необходимость ее своевременной регистрации, передачи, накопления и обработки с помощью современных технических средств управления (АСУ), позволяющих механизировать и автоматизировать различные виды работ в сфере управления. Технические средства позволяют значительно повысить эффективность и производительность управленческого труда, а, следовательно, оказывают определенное влияние на результаты функционирования финансовой системы предприятия. Технические средства управления подразделяются на: 1) средства механизации (автоматизации) процесса управления; 2) средства организационной техники.
С точки зрения технологического процесса управления и характера работ с информацией современные ТСУ подразделяются на следующие основные классы (группы):
) средства выделения, фиксации и преобразования информации (датчики, автоматические считывающие устройства, средства фиксации и т.д.);
) средства составления и подготовки данных (пишущие машинки различных классов, автоматические печатающие устройства, широкая номенклатура авторучек, шариковых ручек, фломастеров, карандашей и др.);
) средства копирования, размножения и обработки документов (светокопировальные и электрографические автоматы, ксероксы и др.);
) средства хранения и поиска информации (архивное оборудование, картотечное оборудование, средства обработки документов);
) средства передачи и дистанционного отображения, контроля и регулирования (средства пересылки документов, приборы сигнализации, радио, телефонная и факсимильная связь, средства сбора и передачи цифровой информации и т.д.);
) средства вычислительной обработки информации (специальные таблицы, счетно-клавишные, ЭВМ, устройства взаимодействия с ЭВМ);
) оборудование для служебных помещений (мебель, оборудование рабочих мест и др.).
Для любой задачи управления финансами свойственно множественность решений, что требует проведения сравнения между собой различных вариантов, производить соответствующие расчеты. В условиях постоянного роста объема работ традиционные методы производства расчетных операций становятся недостаточными, что обуславливает необходимость широкого внедрения экономико-математических методов и ЭВМ.
11. Структура и функции финансово-экономических органов предприятия
(организации)
Исходя из объема и сложности решаемых задач финансовая служба предприятия может быть представлена финансовым управлением (на крупных предприятиях), финансовым отделом на средних предприятиях, либо одним лишь финансовым директором или главным бухгалтером, который занимается не только вопросами бухгалтерского учета, но и финансовой стратегией (на малых предприятиях). Примерная структура финансовой службы включает, как правило, следующие подразделения:
Бухгалтерия, на которую возлагается обязанность вести бухгалтерский учет финансово-хозяйственных операций предприятия и формировать публичную финансовую (бухгалтерскую) отчетность в соответствии с установленными стандартами и требованиями.
Качество финансового управления определяется уровнем бухгалтерского и управленческого учета. Для того чтобы управление было эффективным, оно должно опираться на разнообразную и достоверную информацию о состоянии как внутренней, так и внешней среды, оперативно «улавливать» и предвидеть все происходящие в ней изменения. Учет должен строиться таким образом, чтобы оперативно сводить разрозненную финансовую информацию воедино, определять влияние отдельных факторов среды на общее финансовое положение, своевременно определять отклонения плановых показателей и фактических. Учитывая причины отклонений, менеджеры могут «управлять» ими, занимаясь именно теми показателями, которые больше всего нуждаются в улучшении. Финансовые отчеты организации должны включать такие ключевые позиции, как прибыльность, рыночная позиция, производительность, использование активов, инновации.
Аналитический отдел занимается анализом и оценкой финансового состояния предприятия, в том числе выполнение, плановых заданий по прибыли и объемам реализации, его ликвидности и рентабельности. В задачу этой службы также входит прогнозирование финансовых показателей исходя конъюнктуры рынка, деятельности предприятий-аналогов предприятий-контрагентов. Специалисты данного отдела могут оценивать предполагаемые инвестиционные проекты.
Отдел (краткосрочного и долгосрочного) финансового планирования разрабатывает основные плановые документы: баланс доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, плановый баланс активов и пассивов. Информационной основой планирования выступают данные аналитического и оперативного отделов, бухгалтерии, других экономических служб предприятия, а также нормативные и инструктивные материалы.