Материал: ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Методические указания к выполнению лабораторных работ

Работа 1 Создание и редактирование таблицы

1. Цель работы

Изучение основных команд меню Файл, Правка, Формат.

2.Основные теоретические положения

2.1.Ввод информации в ячейки электронной таблицы

Для ввода в ячейку (например, в ячейку В3) текста или числа:

активизируйте ячейку щелчком мыши по ней (активизированная ячейка будет выделена рамкой);

введите нужную информацию;

нажмите <Enter>.

Для ввода в ячейку (например, в ячейку С6) формулы:

активизируйте ячейку щелчком мыши по ней;

введите формулу, которая обязательно начинается знаком равенства;

нажмите <Enter> (ЭТ вычислит по формуле полученное значение и

запишет его в ячейку С6).

Если в ячейках одного столбца или строки должны быть записаны одни и те же константы или аналогичные формулы, применяется автозаполнение. Например, в ячейках В3:В10 должно быть записано одно и то же число или аналогичные формулы:

Для того, чтобы провести автозаполнение, следует:

ввести в ячейку В3 нужное число или формулу;

поместить курсор мыши на черную точку правого нижнего угла ячейки В3 (курсор примет вид тонкого черного крестика);

при нажатой левой кнопке мыши переместить курсор в клетку В10.

Когда кнопка мыши будет отпущена, информация автоматически запишется в указанные ячейки.

Аналогично могут быть записаны списки, например список месяцев. Для этого достаточно ввести в ячейку название одного месяца, а оставшиеся названия месяцев ввести с помощью автозаполнения.

3. Порядок выполнения работы

Задание. Создать электронную таблицу ВЕДОМОСТЬ ЗАРПЛАТЫ (табл.

1).

Оклад сотрудникам фирмы начисляется как произведение минимального размера оплаты труда (МРОТ) на индивидуальный коэффициент. После начисления оклада из него следует вычесть подоходный налог в размере 13 % для начисления заработной платы.

Ведомость (см. табл. 1), кроме начисления зарплаты, содержит начисление премий работникам. Премия начисляется как произведение минимального размера премии на премиальный коэффициент сотрудника фирмы.

Общая сумма к выдаче, начисляемая каждому сотруднику фирмы, вычисляется как сумма зарплаты (с вычетом налога) и премии.

При создании таблицы общее задание включает в себя пять основных пунктов (пять промежуточных заданий).

3.1.Выполнение задания 1 – вход в среду ЭТ

щелкните по кнопке Пуск на панели задач Windows,

используя путь Пуск – Программы - Microsoft Exсel, запустите Exсel.

Таблица 1

3.2. Выполнение задания 2 (ввод числовых и текстовых констант) 3.2.1. Ввод заголовка таблицы в ячейку А1

Она активная по умолчанию, следовательно, можно начать ввод символов с клавиатуры. Для этого:

задайте размер букв по команде Формат Ячейки вкладка Шрифт, например, 14 петит-пунктов (при работе с Excel 2007 выбирайте вкладку

Шрифт на панели Главная);

наберите нужный текст, для исправления ошибок используйте клавиши управления курсором, вставки <Insert> и удаления <Delete>, <Backspase>;

нажмите <Enter>;

поставьте курсор в ячейку А1, щелкните ко кнопке Ж - полужирный шрифт;

нажмите <Enter>. Заголовок введен в А1. 3.2.2. Размещение заголовка в центре таблицы

выделите всю первую строку: столбцы A1:I1 (зажав левую кнопку мыши);

выполните команду Формат Ячейки;

в открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание (при работе с Excel 2007 вкладка Выравнивание находится в меню

Главная);

в открывшемся окне выберите По горизонтали - По центру;

По вертикали - По центру;

Поставьте флажок Объединение ячейек;

Ок.

3.2.3. Ввод второй строки текста Во второй строке следует ввести информацию о МРОТ и минимальном

размере премии. Для этого:

щелкните по ячейке С2, сделав ее активной;

введите слова “МРОТ (рублей)” (чтобы расположить эту информацию в две строки, выполните команду Формат, Ячейки, Выравнивание,

Переносить по словам);

активизируйте ячейку D2 и введите в нее число 100;

активизируйте ячейку G2 и введите в нее слова “Минимальная премия”, организовав перенос по словам;

активизируйте ячейку Н2 и введите число 200.

3.2.4. Заполнение строк

Введите в ячейки А3:I3 информацию из табл. 1. Расширить столбцы при необходимости или переносить текст по словам аналогично пп. 3.2.3.

3.2.5. Заполнение ячеек числовыми и текстовыми константами Заполните столбцы А, В, С, G данными согласно табл.1.

3.3. Выполнение задания 3 (ввод формул)

3.3.1. Ввод формул для определения величины оклада работников фирмы Оклад работников определяется как произведение МРОТ и

индивидуального коэффициента. Величина МРОТ помещается в ячейке D2. Следовательно, формула для вычисления оклада Иванова И.И. должна быть

=D2*C4 (в ячейке С4 находится значение индивидуального коэффициента для Иванова И.И.). Аналогичным образом оклад для Петрова П.П. должен вычисляться по формуле =D2*C5, для Сидорова С.С. - по формуле =D2*C6. Так как формулы повторяются, есть смысл ввести ее только для Иванова, а затем использовать режим копирования формул. При этом адрес ячейки С4 должен изменяться на С5, С6 и т. д., а адрес ячейки D2 должен остаться неизменным, так как значение МРОТ находится только там. Поэтому используем абсолютный адрес ячейки D2: D$2 (знак $ запрещает изменять номер строки ячейки D2 при копировании).

Выполнить ввод формул:

в ячейку D4 ввести формулу = D$2*С4;

для перехода в режим копирования формулы поставить указатель мыши в нижний правый угол ячейки D4 (указатель мыши должен принять форму тонкого черного крестика);

зажав левую клавишу мыши, протащить указатель по ячейкам D5:D9 и отпустить клавишу. В ячейках D5:D9 появится значение оклада,

вычисленного по формулам; Для проверки формул перейдем в режим показа формул в таблице.

Выполним команды Сервис, Параметры, в окне Параметры поставим флажок Формулы. Сравним формулы столбца D с формулами в табл. 2 – это Ведомость зарплаты табл. 1 в режиме показа формул (при работе с Excel 2007 выбрать меню Формулы - далее Зависимости формул – Показать

формулы).

Для дальнейшей работы с таблицей вернемся к режиму вычислений, выполнив команды Сервис, Параметры, в окне Параметры, снимем флажок Формулы (при работе с Excel 2007 снять флажок Показать

формулы).

3.3.2. Ввод формул для вычисления подоходного налога Подоходный налог начисляется в размере 13 % от оклада. Значит, для

Иванова он будет вычисляться по формуле =0,13*D4, а для остальных формулу можно ввести копированием.

Ввод формул:

в ячейку Е4 ввести формулу = 0,13*D4;

скопировать формулу в ячейки Е5:Е9.

3.3.3. Ввод формул для вычисления зарплаты Зарплата определяется как разность оклада и подоходного налога, поэтому:

ввести в ячейку F4 формулу =D4-E4;

скопировать ее в ячейки F5:F9.

3.3.4. Ввод формул для вычислений премий